Подпишитесь на «Юрист компании» со скидкой 30% >>
Юрист компании

Как изменить сведения об обособленном подразделении ООО

Поменять сведения о филиале, представительстве или ином обособленном подразделении нужно, когда меняется, например, наименование, адрес или функции подразделения.

Порядок действий различается в зависимости от вида подразделения: для филиалов и представительств закон определил одни правила, для остальных обособленных подразделений – другие.

Как изменить сведения о филиале или представительстве ООО

В первую очередь нужно проанализировать положения устава и решить, нужно вносить изменения в него или нет.

Внести изменения в устав нужно, если он содержит сведения о филиале (представительстве), которые планируется изменить.

Обоснование 

Закон не обязывает предусматривать в уставе ООО информацию о филиалах и представительствах ( п. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29 июня 2015 г. № 209-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части введения возможности использования юридическими лицами типовых уставов», п. 5 ст. 5 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; далее – Закон об ООО).

Ранее такие сведения нужно было отражать в уставе. Теперь достаточно того, что они есть в ЕГРЮЛ ( абз. 3 п. 3 ст. 55 ГК РФ, подп. «н» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»; далее – Закон о государственной регистрации).

В то же время закон не запрещает включить в устав ООО информацию о филиалах и представительствах ( п. 2 ст. 12 Закона об ООО).

Если в уставе такие сведения есть и компания планирует изменить их, то в любом случае нужно внести изменения. Иначе информация в уставе будет противоречить действительным сведениям о филиале (представительстве). Это может вызывать дополнительные вопросы и у контрагентов. Например, филиалу могут не открыть счет в банке.

В остальных случаях менять устав не требуется. Однако необходимо проанализировать, нужно ли вносить изменения в ЕГРЮЛ.

Такая обязанность возникает, если ООО меняет:

Если компания меняет иные сведения (например, структуру подразделения), вносить изменения в ЕГРЮЛ не нужно. Достаточно принять решение об изменении сведений о филиале ( представительстве).

Такое решение принимает директор, поскольку он руководит текущей деятельностью общества. Но устав или Положение о филиале ( представительстве) может предусматривать, что решение об изменении сведений о подразделении принимает:

Ситуация первая: чтобы изменить сведения о филиале (представительстве), нужно внести изменения в устав

Нужно провести общее собрание участников по вопросу внесения изменений в устав. Это делать не нужно, только если общество состоит из одного участника. Тогда он принимает решение единолично ( ст. 39 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; далее – Закон об ООО).

Оптимально созвать внеочередное собрание, поскольку очередное собрание можно провести только в сроки, предусмотренные уставом ( ст. 34 Закона об ООО).

Собрание созывает директор по собственной инициативе либо по требованию ( п. 2 ст. 35 Закона об ООО):

До собрания юристу нужно подготовить проект новой редакции устава. В ней нужно:

Проект устава в новой редакции целесообразно разработать вместе с инициатором собрания.

Изменения также можно оформить в виде отдельного документа – приложения к уставу. Но лучше сделать именно новую редакцию устава, так как использовать устав в единой редакции будет удобнее, чем частично действующую редакцию с приложениями на отдельных листах.

На общем собрании участников нужно принять решение об изменении устава (утверждении устава в новой редакции). Такое решение принимает большинство в 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества ( п. 8 ст. 37 Закона об ООО). Устав может предусматривать, что требуется большее количество голосов.

Результаты собрания оформляют в протоколе ( п. 6 ст. 37 Закона об ООО).

Об изменениях в уставе нужно уведомить налоговую инспекцию ( п. 5 ст. 5 Закона об ООО). Срок, в который нужно подать документы, закон не устанавливает.

В инспекцию нужно подать следующие документы.

Обоснование 

Перечень документов устанавливает пункт 1 статьи 17 Закона о государственной регистрации. Этот перечень дублирует пункт 21 Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств (утвержденного приказом Минфина России от 30 сентября 2016 г. № 169н; далее – Административный регламент).

1. Заявление о регистрации изменений в устав по форме № Р13001 (утверждена приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@, далее – приказ № ММВ-7-6/25@).

В разделе 2 листа К нужно поставить цифру 3, когда изменения касаются наименования и (или) адреса места нахождения филиала (представительства).

Заявителем выступает директор или иное лицо, которое вправе действовать без доверенности. Подпись на заявлении нужно заверить у нотариуса. Это не требуется, если направлять заявление в электронной форме ( п. 1.2 ст. 9 Закона о государственной регистрации, п. 38 Административного регламента, абз. 3 п. 1.18 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утвержденных приказом № ММВ-7-6/25@; далее – Требования к оформлению документов).

2. Решение (протокол) о внесении изменений в устав.

3. Устав ООО в новой редакции либо изменения в виде отдельного документа.

4. Документ об оплате госпошлины в размере 800 руб.

ООО регистрирует изменения в устав в связи со сменой информации о филиале или представительстве. Обязательно ли подавать в налоговую инспекцию документ об оплате госпошлины

Инспекция принимает документы и в течение пяти рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись об изменении сведений о филиале либо представительстве ООО ( п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона о государственной регистрации, п. 16 Административного регламента).

На шестой рабочий день инспекция направляет в электронном виде:

Это следует из пункта 3 статьи 11, абзаца 2 пункта 15, пунктов 99–103 Административного регламента.

Нет, нельзя.

Уведомление по форме № Р13002 подают, когда изменения в уставе вступают в силу для третьих лиц уже с момента уведомления инспекции, а не их регистрации ( п. 6.1 Требований к оформлению документов).

Ранее (до 29 декабря 2015 года) упрощенный (уведомительный) порядок распространялся на случай, когда в устав вносили изменения в связи со сменой информации о филиалах и представительствах.

Теперь для этого случая указание на упрощенный порядок исключили ( п. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 5 Закона № 209-ФЗ). Следовательно, для регистрации новых сведений о филиале или представительстве, внесенных в устав, нужно использовать заявление по форме № Р13001, а не уведомление по форме № Р13002. Это подтверждает ФНС России ( письмо от 6 марта 2015 г. № СА-4-14/3666@ «О представлении документов для внесения в ЕГРЮЛ сведений о прекращении деятельности филиала или закрытии представительства юрлица»).

Ситуация вторая: чтобы изменить сведения о филиале (представительстве), нужно внести изменения в ЕГРЮЛ

Нужно принять решение об изменении сведений о филиале ( представительстве).

Такое решение принимает директор, поскольку именно он руководит текущей деятельностью общества. Но устав или Положение о филиале ( представительстве) могут предусматривать, что решение об изменении сведений о подразделении принимает:

В течение трех рабочих дней после принятия решения в инспекцию по адресу общества нужно подать заявление по форме № Р14001, утвержденной приказом № ММВ-7-6/25@ ( п. 2 ст. 17 Закона о государственной регистрации, п. 22 Административного регламента).

Заявителем выступает директор или иное лицо, которое вправе действовать без доверенности. Подпись на заявлении нужно заверить у нотариуса. Это не требуется, если направлять заявление в электронной форме ( п. 1.2 ст. 9 Закона о государственной регистрации, п. 38 Административного регламента, абз. 3 п. 1.18 Требований к оформлению документов).

Инспекция принимает документы и в течение пяти рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись об изменении сведений о филиале либо представительстве ООО ( п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона о государственной регистрации, п. 16 Административного регламента).

На шестой рабочий день инспекция направляет в электронном виде лист записи ЕГРЮЛ ( п. 3 ст. 11 Закона о государственной регистрации, абз. 2 п. 15 Административного регламента).

Как изменить сведения о простом обособленном подразделении ООО

Рекомендации по теме

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Ой! Это только для зарегистрированных юристов!

Образцы документов для юротдела Потратьте минуту на регистрацию, чтобы скачать файл и получить полный доступ к любым шаблонам документов для юротдела. Все образцы на нашем сайте составлены инхаусами крупных компаний и сотрудниками топовых юридических фирм. На этой неделе специальный подарок: сборник образцов, которые нельзя скачать в интернете. Подготовлен юристами для юристов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
скачать файл и получить подарок
Зарегистрироваться
×
Скорее получите документ!

Этот документ доступен только юристам, который зарегистрированы на law.ru. Введите свой логин и пароль, или пройдите короткую регистрацию.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Получить документ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.