Подпишитесь на «Юрист компании» со скидкой 30% >>
Юрист компании

Как провести внеочередное общее собрание акционеров непубличного АО в очной форме с использованием бюллетеней для голосования

Руководство непубличного АО приняло решение провести внеочередное общее собрание акционеров и уведомило об этом его потенциальных участников. Назначенная дата все ближе, идут последние приготовления к встрече с собственниками акций. Чтобы собрание прошло гладко и без нарушений, надо заранее продумать алгоритм необходимых действий.

Так, в день собрания нужно:

После этого необходимо оформить результаты собрания и ознакомить с ними акционеров (об этом см. отдельную рекомендацию).

Этап 1. Регистрация прибывших акционеров

Регистрацию проводит счетная комиссия или лицо, выполняющее ее функции ( п. 4 ст. 56 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»; далее – Закон об АО). Это происходит по месту собрания ( п. 4.7 положения об общих собраниях акционеров, утв. Банком России 16.11.2018 № 660-П, далее – Положение).

При регистрации необходимо:

Кроме того, может возникнуть дополнительная обязанность – выдать зарегистрировавшимся акционерам бюллетени для голосования. Это нужно сделать в случае, если ( абз. 2 п. 2 ст. 60 Закона об АО):

Проверка полномочий

На собрании вправе присутствовать три категории физических лиц ( п. 1 ст. 57 Закона об АО):

У каждого из них нужно проверить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

У руководителя организации-акционера также надо запросить документ, подтверждающий его полномочия. В качестве него может выступать выписка из ЕГРЮЛ в отношении организации или копия протокола (приказа) о назначении руководителя.

От представителя нужно потребовать доверенность. Она должна содержать сведения ( абз. 3 п. 1 ст. 57 Закона об АО):

По общему правилу доверенность должен удостоверить нотариус. Однако если в роли акционера выступает организация, то доверенность вправе заверить ее руководитель. В таком случае от представителя имеет смысл также запросить документы, подтверждающие полномочия руководителя.

Доверенность и документы, подтверждающие полномочия руководителя, стоит забрать и сохранить в обществе. Они пригодятся на случай спора с акционером. Документы, удостоверяющие личность, надо возвратить.

Реквизиты представленных документов нужно сравнить со сведениями из списка лиц, имеющих право участвовать в собрании ( п. 4.10 Положения).

Если данные совпадают и при этом акционер заранее получил бюллетень для голосования, то стоит:

Если выяснилось, что акционер уже направил бюллетень (и общество его своевременно получило), то регистрацию проводить не нужно. Акционера надо просто (без каких-либо отметок) пропустить на собрание ( абз. 2 п. 4.8 Положения).

Во всех остальных случаях совпадение данных из списка с реквизитами представленных документов – это основание внести явившееся лицо в лист (журнал) регистрации.

Если же лицо (или представляемый им акционер) не указано в списке, то стоит узнать основание для явки.

Правомерное основание только одно – лицо стало собственником акций уже после того, как регистратор составил список потенциальных участников собрания (например, приобрело их по договору купли-продажи за три дня до собрания). Такой новый акционер должен представить доверенность на голосование, выданную бывшим собственником акций ( п. 2 ст. 57 Закона об АО).

Во всех других ситуациях тот факт, что явившееся лицо не указано в списке потенциальных участников, – повод для отказа в регистрации.

Также в регистрации нужно отказать, если лицо:

Отказ необходимо оформить в порядке, предусмотренном в уставе или ином внутреннем документе общества (например, в положении об общем собрании акционеров). Если такой порядок не конкретизирован, факт отказа и его причины стоит отразить в листе (журнале) регистрации.

Фиксация факта прибытия

Для фиксации, как правило, используют:

Форма листа (журнала) не утверждена. Обычно в нем указывают:

В соответствующей графе каждый акционер или представитель ставит личную подпись.

Этап 2. Определение кворума

Этап 3. Открытие собрания

Этап 4. Оглашение и обсуждение вопросов повестки дня

Этап 5. Голосование по вопросам повестки дня

Этап 6. Подсчет голосов и подведение итогов

Рекомендации по теме

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Ой! Это только для зарегистрированных юристов!

Образцы документов для юротдела Потратьте минуту на регистрацию, чтобы скачать файл и получить полный доступ к любым шаблонам документов для юротдела. Все образцы на нашем сайте составлены инхаусами крупных компаний и сотрудниками топовых юридических фирм. На этой неделе специальный подарок: сборник образцов, которые нельзя скачать в интернете. Подготовлен юристами для юристов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
скачать файл и получить подарок
Зарегистрироваться
×
Скорее получите документ!

Этот документ доступен только юристам, который зарегистрированы на law.ru. Введите свой логин и пароль, или пройдите короткую регистрацию.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Получить документ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.