Подпишитесь на «Юрист компании» со скидкой 30% >>
Юрист компании

В каком порядке нужно подготовить и созвать внеочередное общее собрание по требованию участников ООО или его органов

Руководство ООО получило требование о проведении внеочередного общего собрания и решило удовлетворить его.

Чтобы подготовить и созвать внеочередное собрание, необходимо:

О том, какие действия нужно совершить непосредственно в день собрания, см. отдельную рекомендацию.

Этап 1. Выбор способа подтверждения на собрании

С 1 сентября 2014 года необходимо подтверждать ( подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ):

Если такое требование нарушить, то решение собрания будет считаться ничтожным ( абз. 3 п. 107 постановления Пленума Верховного суда РФ от 23 июня 2015 г. № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации»; далее – постановление № 25). Это, в частности, означает, что по итогам решения не удастся внести изменения в ЕГРЮЛ. А если налоговая инспекция их все-таки зарегистрирует, то заинтересованные лица смогут оспорить проведенную регистрацию.

Внеочередное общее собрание участников ООО «Л.» приняло решения:

Налоговая инспекция внесла в ЕГРЮЛ запись о новом директоре общества.

Позднее участники, отсутствующие на собрании, обратились в суд с требованием признать незаконным решение инспекции о регистрации.

Суд установил, что собрание прошло с нарушением правил о подтверждении ( подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ):

А значит, решения собрания являются ничтожными ( п. 3 ст. 163 ГК РФ, абз. 3 п. 107 постановления № 25). Они не могут выступать в качестве оснований для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

В результате суд удовлетворил требование участников ( постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 9 февраля 2016 г. № Ф03-6257/2015 по делу № А51-34900/2014).

Вместе с тем, правило о подтверждении не распространяется на случай, когда участники принимают решение путем заочного голосования.

Обоснование 

1 сентября 2014 года Федеральная нотариальная палата сообщила: «При существующем правовом регулировании нотариус не может удостоверить принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, если решения принимались в форме заочного голосования» ( п. 6.1 Пособия по удостоверению нотариусом принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии, приведенного в письме № 2405/03-16-3).

28 мая 2015 года Научно-консультативный совет Арбитражного суда Западно-Сибирского округа ответил на вопрос «Подлежит ли применению пункт 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ при принятии хозяйственными обществами решений путем проведения заочного голосования, то есть без присутствия участников обществ?». Ответ оказался отрицательным: «Буквально толкуя норму статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ, нотариусу для совершения нотариального действия по удостоверению решения собрания хозяйственного общества необходимо физическое присутствие участников в месте проведения собрания. Учитывая изложенное, нотариус может подтверждать решение, принятое исключительно в очной форме, но не путем заочного голосования» ( п. 2 рекомендаций по итогам заседания в г. Тюмень).

23 июня 2015 года Пленум Верховного суда РФ разъяснил последствия на случай, если нарушить требования пункта 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ. При этом он указал на решения только очных собраний ( абз. 3 п. 107 постановления № 25). О заочном голосовании речи не было.

В результате большинство судов сейчас придерживается позиции о том, что «обязательное нотариальное удостоверение решений общего собрания участников, принятых в форме заочного голосования, не требуется» (см., например, постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 2 марта 2016 г. № Ф06-5551/2016 по делу № А57-10122/2015).

Для собрания в очной форме способ подтверждения лучше определить заранее. Это может повлиять на сведения, включаемые в решение о его проведении:

На практике есть два основных варианта действий для того, чтобы соблюсти требование о подтверждении:

Обратиться к нотариусу можно в любом случае (т. е. независимо от повестки дня и положений устава). Для этого стоит заранее проанализировать, что будет удобнее и проще:

В зависимости от этого надо определить место проведения собрания.

Воспользоваться иным способом подтверждения разрешено в случае, если одновременно выполняются два условия. В такой ситуации включать в решение о проведении собрания какие-либо особые сведения не требуется.

Условие 1. Участники не будут решать вопрос об увеличении уставного капитала ООО.

Если же уставный капитал планируется увеличить, то в любом случае необходимо обратиться к нотариусу ( п. 3 ст. 17 Закона об ООО). Если это требование нарушить и воспользоваться иным способом подтверждения, то решение об увеличении будет считаться ничтожным ( абз. 3 п. 107 постановления № 25).

Условие 2. Иной способ подтверждения предусмотрен в уставе общества.

Подтверждение подписями всех участников

4.2. В соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола всеми участниками, присутствовавшими на собрании.

Подтверждение подписями отдельных участников

4.2. В соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем собрания, которые должны быть участниками Общества.

Подтверждение с использованием технических средств

4.2. В соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются видеозаписью, сделанной во время собрания. Компакт-диск с видеозаписью прилагается к протоколу.

Подтверждение иным способом (подписями отдельных лиц)

4.2. В соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем собрания.

Если выполняется только первое из условий, то возможность воспользоваться иным способом подтверждения сохраняется. Однако в этой ситуации возникает риск того, что решение собрания окажется ничтожным. Пойти на такой риск стоит лишь в случае, если:

Если решено использовать иной способ подтверждения несмотря на то, что он не указан в уставе, в повестку дня собрания стоит включить отдельный вопрос – «определение способа подтверждения принятия общим собранием решений и состава участников, присутствовавших при этом». Причем в уведомлениях о проведении собрания не помешает отдельно предупредить участников о том, что в случае их неявки все принятые решения будут считаться ничтожными. Такое предупреждение снизит указанный риск.

Обоснование 

Общее собрание вправе непосредственно (минуя устав) использовать иной способ подтверждения только в случае, если участники проголосовали за это единогласно ( подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). Другими словами, на собрании должны присутствовать все участники ООО.

Заранее включать в повестку дня вопрос о выборе способа подтверждения не обязательно. Если явятся все участники, они смогут включить в повестку такой вопрос прямо на собрании ( п. 7 ст. 37 Закона об ООО).

Однако проблема как раз в том, что явка может оказаться не стопроцентной. В результате не удастся выбрать интересующий способ подтверждения, а обращаться к нотариусу будет уже поздно. А значит, решения по всем другим вопросам повестки дня будут считаться ничтожными ( абз. 3 п. 107 постановления № 25).

Чтобы добиться стопроцентной явки, стоит совершить действия, описанные выше:

Этап 2. Принятие решения о проведении собрания

Этап 3. Уведомление участников о собрании

Этап 4. Рассмотрение предложений участников

Рекомендации по теме

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Ой! Это только для зарегистрированных юристов!

Образцы документов для юротдела Потратьте минуту на регистрацию, чтобы скачать файл и получить полный доступ к любым шаблонам документов для юротдела. Все образцы на нашем сайте составлены инхаусами крупных компаний и сотрудниками топовых юридических фирм. На этой неделе специальный подарок: сборник образцов, которые нельзя скачать в интернете. Подготовлен юристами для юристов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
скачать файл и получить подарок
Зарегистрироваться
×
Скорее получите документ!

Этот документ доступен только юристам, который зарегистрированы на law.ru. Введите свой логин и пароль, или пройдите короткую регистрацию.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Получить документ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.