Подпишитесь на «Юрист компании» со скидкой 30% >>
Юрист компании

Как сменить место нахождения и адрес ООО

Менять место нахождения общества нужно, когда ООО «переезжает» из одного населенного пункта (муниципального образования) в другой.

В других случаях менять место нахождения не нужно, достаточно сменить адрес. В том числе при переезде в пределах Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя. Подробнее об этом в отдельных рекомендациях – алгоритм различается в зависимости от того, указан адрес в уставе или нет.

Изменяет ли ООО место нахождения, если «переезжает» из одного муниципального образования в другое, но в пределах города федерального значения (Москвы, Санкт-Петербурга или Севастополя)

Нет, не изменяет. При таком «переезде» место нахождения остается прежним, а меняется лишь адрес общества. Алгоритм различается в зависимости от того, указан адрес в уставе или нет.

По закону смена места нахождения происходит, когда ООО «переезжает» из населенного пункта или муниципального образования, где оно зарегистрировано ( п. 2 ст. 54 ГК РФ). Однако в Москве, Санкт-Петербурге и Севастополе действуют особые правила. Налоговые инспекции не обязывают регистрировать смену места нахождения, если ООО «переезжает» в пределах города из одного внутригородского муниципального образования в другое.

Обоснование 

Закон не раскрывает понятие «населенный пункт». Как правило, под ним понимают первичную единицу расселения людей. Например, к числу сельских населенных пунктов относятся деревни, села, поселки, станицы, кишлаки, аулы ( абз. 2 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», далее – Закон о местном самоуправлении).


Муниципальное образование – более крупная территориальная единица. Такие образования создают в одной из форм:

Это следует из абзаца 10 части 1 статьи 2 Закона о местном самоуправлении.

Однако в вопросах регистрации действует другой принцип. Налоговые органы фактически приравнивают Москву, Санкт-Петербург и Севастополь к «населенным пунктам», при переезде в пределах города место нахождения компании не меняется. Такие «населенные пункты» становятся более крупными территориальными единицами, чем муниципальное образование.

Закон предусматривает две процедуры, как можно сменить место нахождения:

Обоснование 

До 2016 года, чтобы сменить место нахождения, требовалось:

Такой порядок сохранился, он считается упрощенным, но воспользоваться им можно в редких случаях.

Для большинства ситуаций установили более сложные правила ( п. 7 ст. 4, ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 30 марта 2015 г. № 67-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части обеспечения достоверности сведений, представляемых при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Упрощенный порядок можно использовать, если новый адрес ООО – это адрес места жительства:

Это следует из абзаца 6 пункта 6 статьи 17 Закона о государственной регистрации и абзаца 5 пункта 9 письма ФНС России от 11 января 2016 г. № ГД-4-14/52@ «О некоторых вопросах, связанных с применением федеральных законов от 30 марта 2015 года № 67-ФЗ, от 29 июня 2015 года № 209-ФЗ и от 29 декабря 2015 года № 391-ФЗ» (далее – письмо № ГД-4-14/52@).

В других случаях нужно соблюсти общий порядок.

Общий порядок смены места нахождения ООО

Чтобы сменить место нахождения ООО в общем порядке, необходимо:

Этап 1. Подготовить документы, которые подтверждают право пользования помещением по новому адресу.

Документы должны подтверждать, что хотя бы одно из следующих лиц обладает правом пользования помещением по новому адресу ( абз. 3 п. 6 ст. 17 Закона о государственной регистрации):

Лицу, у которого есть право пользования, нужно иметь:

Этап 2. Принять решение о смене места нахождения.

Нужно принять и оформить два решения:

Изменения в устав можно оформить:

Такие решения принимает общее собрание участников ( очередное или внеочередное). По каждому вопросу нужно 2/3 общего числа голосов участников. Устав может предусматривать необходимость большего числа голосов ( п. 8 ст. 37 Закона об ООО).

В обществе с единственным участником решения принимает и оформляет этот участник ( ст. 39 Закона об ООО).

Совет

В новой редакции устава не стоит указывать конкретный адрес общества. Имеет смысл предусмотреть только населенный пункт (муниципальное образование).

Например, вместо «Место нахождения Общества: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20» лучше указать «Место нахождения Общества: г. Москва».

Такая формулировка позволит в дальнейшем не вносить изменения в устав при «переезде» общества в пределах нового места нахождения. Достаточно будет внести изменения в ЕГРЮЛ. Например, если ООО в Москве переедет с одной улицы на другую.

Обоснование 

С 1 сентября 2014 года включать в устав сведения об адресе не обязательно, так как они есть в ЕГРЮЛ.

Основание:

  • пункт 4 статьи 52, пункты 2, 3 статьи 54 Гражданского кодекса РФ;
  • пункт 9 статьи 1, часть 1 статьи 3 Федерального закона от 5 мая 2014 г. № 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации» (далее – Закон № 99-ФЗ);
  • подпункт «в» пункта 1 статьи 5 Закона о государственной регистрации.

Этап 3. Подготовить и подать документы, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ.

Как составить и подать заявление по форме № Р14001 при смене места нахождения ООО

В налоговую инспекцию по старому месту нахождения ООО нужно подать ( п. 6 ст. 17 Закона о государственной регистрации):

Документы нужно подать в течение трех рабочих дней с даты, когда общество приняло решение изменить свое место нахождения ( абз. 2 п. 6 ст. 17 Закона о государственной регистрации, п. 9 письма № ГД-4-14/52@).

Инспекция получает документы и в течение пяти рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ сведения о том, что ООО решило сменить место нахождения ( подп. «в.2» п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона о государственной регистрации, п. 16 Административного регламента).

На шестой рабочий день инспекция направляет в электронном виде лист записи ЕГРЮЛ. Он подтверждает факт внесения изменений в реестр ( п. 3 ст. 11 Закона о государственной регистрации, абз. 2 п. 15, п. 99–103 Административного регламента).

Этап 4. Подготовить и подать документы на регистрацию изменений в уставе.

В налоговую инспекцию по новому месту нахождения ООО необходимо подать:

Это следует из пункта 1, абзаца 3 пункта 6 статьи 17, абзаца 2 пункта 1 статьи 18 Закона о государственной регистрации, пункта 21 Административного регламента.

Также стоит приложить документ об оплате госпошлины.

Ее размер составляет 800 руб.

Документы можно подать через 20 дней с момента, когда в ЕГРЮЛ внесли сведения о решении общества сменить место нахождения ( абз. 4 п. 6 ст. 17 Закона о государственной регистрации, абз. 3 п. 9 письма № ГД-4-14/52@). Например, на 21-й день, предельный срок закон не устанавливает.

Инспекция получает документы и в течение пяти рабочих дней регистрирует новую редакцию устава ( п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона о государственной регистрации, п. 16 Административного регламента).

На шестой рабочий день инспекция направляет в электронном виде:

Основание:

В результате «переезд» ООО подтверждают:

Упрощенный порядок смены места нахождения ООО

Рекомендации по теме

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Ой! Это только для зарегистрированных юристов!

Образцы документов для юротдела Потратьте минуту на регистрацию, чтобы скачать файл и получить полный доступ к любым шаблонам документов для юротдела. Все образцы на нашем сайте составлены инхаусами крупных компаний и сотрудниками топовых юридических фирм. На этой неделе специальный подарок: сборник образцов, которые нельзя скачать в интернете. Подготовлен юристами для юристов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
скачать файл и получить подарок
Зарегистрироваться
×
Скорее получите документ!

Этот документ доступен только юристам, который зарегистрированы на law.ru. Введите свой логин и пароль, или пройдите короткую регистрацию.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Получить документ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.