Подпишитесь на «Юрист компании» со скидкой 30% >>
Юрист компании

Как внести изменения в сведения об ООО, содержащиеся в ЕГРЮЛ

Порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ зависит от того, какие сведения меняются. Если меняются виды деятельности, директор или участник выходит из общества, то будет один порядок (общий). Если меняются данные о доле участника (кроме выхода из ООО), тогда правила будут другие (особый порядок).

1. Общий порядок

Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, нужно подать в регистрирующий орган заявление по форме № Р14001 (утв. приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@).

Обоснование 

Такое правило устанавливают:

пункт 2 статьи 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон о госрегистрации);

пункт 22 Административного регламента по государственной регистрации, утвержденного приказом Минфина от 30.09.2016 № 169н (далее – Административный регламент).

Подпись заявителя на заявлении нужно заверить у нотариуса. Это не нужно, только когда заявитель направляет в инспекцию документы в электронном виде ( п. 1.2 ст. 9 Закона о госрегистрации, п. 38 Административного регламента).

Если компания вносит изменения только в ЕГРЮЛ, а в устав не вносит, госпошлину платить не нужно.

Заявление в налоговую инспекцию можно представить одним из следующих способов:

1) непосредственно в инспекцию, которая проводит регистрацию, – подает лично заявитель (директор) либо его представитель по нотариальной доверенности. К документам нужно приложить такую доверенность или ее нотариальную копию;

2) в МФЦ – подает лично заявитель или его представитель по нотариальной доверенности. К документам нужно приложить такую доверенность или ее нотариальную копию;

3) по почте – письмом с объявленной ценностью и описью вложения;

4) через нотариуса, который заверил подпись на заявлении о регистрации;

5) через Интернет.

Документы можно подать с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию».

Обоснование 

Такие правила устанавливает пункт 1 статьи 9 Закона о госрегистрации, пункт 37 Административного регламента.

Подавать документы через нотариуса нужно по правилам статьи 86.3 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. постановлением Верховного совета от 11.02.1993 № 4462-1, далее – Основы законодательства о нотариате).

Оформлять и подавать документы в электронном виде нужно по правилам, которые устанавливает приказ ФНС от 12.08.2011 № ЯК-7-6/489@.

Инспекция получает документы и в течение пяти рабочих дней вносит изменения в ЕГРЮЛ ( п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона о государственной регистрации, п. 16 Административного регламента).

Если регистрация пройдет успешно, инспекция направит компании  лист записи ЕГРИП в электронном виде с усиленной подписью. Документ направят на e-mail, указанный в ЕГРЮЛ, и на e-mail, указанный в заявлении на регистрацию.

На бумаге лист записи не выдадут, если заранее не подать запрос ( п. 3 ст. 11 Закона о госрегистрации).

Если инспекция откажет в регистрации, она направит решение об отказе в электронном виде ( п. 4 ст. 23 Закона о госрегистрации абз. 4 п. 15 Административного регламента).

Если нужно получить лист записи ЕГРЮЛ на бумаге, то его могут выдать разными способами. Все зависит от того, как заявитель подавал документы на регистрацию.

1. Непосредственно в инспекцию или по почте

Лист записи на бумаге выдадут только по запросу. Такой запрос нужно подать вместе с комплектом документов на регистрацию.

2. Через МФЦ

Итоговые документы можно получить по запросу также в МФЦ. На следующий день после того, как окончится срок для регистрации, инспекция направит электронные документы компании и в МФЦ. После этого компания может запросить в МФЦ документы на бумаге, центр сделает их на основе документов, которые поступили из инспекции ( абз. 3 п. 3 ст. 11 Закона о госрегистрации абз. 2 п. 101 Административного регламента).

3. Через нотариуса

Итоговые документы можно получить по запросу у того же нотариуса. На следующий день после того, как окончится срок для регистрации, инспекция направит электронные документы компании и нотариусу. После этого компания может запросить у нотариуса документы на бумаге. Нотариус распечатает лист записи и  удостоверит его равнозначность электронному документу, который поступил из налоговой.

Забрать документы у нотариуса может сам заявитель или его представитель по нотариальной доверенности либо по доверенности в простой письменной форме, которую ранее представил нотариусу сам заявитель ( абз. 4 п. 3 ст. 11 Закона о госрегистрации ст. 86.3 Основ законодательства о нотариате).

4. Через DHL или PonyExpress

Если услуга DHL или PonyExpress включает получение документов по факту регистрации, курьер компании может получить документы и доставить их заявителю.

Как в ООО изменить коды ОКВЭД

Изменения нужно вносить в обычном порядке. К примеру, также, как при смене директора.

Обязано ли ООО внести изменения в ЕГРЮЛ в связи с тем, что с 11 июля 2016 года нужно применять новый классификатор ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2).

Нет, не обязано, если деятельность общества остается прежней.

С 11 июля 2016 года в регистрационных формах виды деятельности ООО необходимо указывать по новому классификатору – ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Классификатор ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1) больше использовать нельзя.

Обоснование 

31 января 2014 года Росстандарт утвердил новый классификатор видов экономической деятельности – ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Изначально предполагалось, что новый классификатор (ОКВЭД 2) будут применять по желанию – с 1 января 2014 года до 1 января 2015 года (переходный период). В обязательном порядке – с 1 января 2015 года.

Однако Росстандарт продлил переходный период сначала до 1 января 2016 года ( приказ от 30.09.2014 № 1261-ст), а потом до 1 января 2017 года ( приказ от 10.11.2015 № 1745-ст).

Таким образом, ОКВЭД 2 стал обязательным с 1 января 2017 года. С этой же даты перестал действовать старый классификатор – ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1).

Формально до 1 января организации могли руководствоваться любым из классификаторов. Но по факту при регистрации ООО такого выбора не было.

Так, до 28 июня 2016 года в регистрационных формах можно было указывать коды только по старому классификатору. А с 28 июня все стало наоборот: нужно использовать только ОКВЭД 2 ( приказ ФНС от 25.05.2016 № ММВ-7-14/333@, п. 1.6 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (далее – Требования к оформлению документов), утв. приказом № ММВ-7-6/25@).

На практике новые коды предписали использовать с более поздней даты – с 11 июля 2016 года. Такие разъяснения дала ФНС.

Однако как до, так и после 11 июля не нужно вносить изменения в ЕГРЮЛ, если ранее ООО указало в реестре виды своей деятельности по старому классификатору и при этом общество не намерено менять свою деятельность.

ФНС России автоматически «перекодировала» старые коды, внесенные в реестр до 11 июля, на новые ( разъяснения от 23.06.2016).

Посмотреть «заменяющие» коды можно в переходных ключах – специальной сравнительной таблице, которую разработало Минэкономразвития.

Обязано ли ООО внести в ЕГРЮЛ сведения о кодах ОКВЭД, если реестр их не содержит

Закон этого не требует, однако лучше это сделать, особенно если ООО получает бюджетные средства.

В ЕГРЮЛ может не быть информации о кодах ОКВЭД, если общество создали до 1 января 2004 года и до сих пор не внесли в ЕГРЮЛ сведения о кодах ОКВЭД.

Обоснование 

Ранее в ЕГРЮЛ не требовалось включать коды ОКВЭД. Такая обязанность появилась с 1 января 2004 года ( п. 1 ст. 6, ст. 11 Федерального закона от 23.12.2003 № 185-ФЗ «О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации в части совершенствования процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Компании, которые создали до указанной даты, не обязали вносить в реестр сведения о кодах ОКВЭД. В частности, ФНС пояснила: «...законодательством о государственной регистрации не предусмотрена обязанность в отношении юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств представлять в регистрирующий орган сведения о видах экономической деятельности (код по ОКВЭД, наименование вида деятельности) в случае их отсутствия в ЕГРЮЛ и ЕГРИП» ( письмо от 26.09.2005 № ВЕ-6-09/795@ «О проведении регистрирующими органами разъяснительных мероприятий о необходимости дополнения сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, сведениями о кодах по ОКВЭД»).

Многие компании внесли в ЕГРЮЛ сведения о видах деятельности по своей инициативе, но остались и такие, которые новые данные не внесли.

С осени 2015 года в адрес таких обществ стали приходить письма от налоговых инспекций с указаниями или просьбами внести сведения о кодах ОКВЭД в ЕГРЮЛ. Если такое письмо пришло, стоит внести изменения в ЕГРЮЛ – указать виды деятельности. Срочность таких изменений зависит от ситуации.

1. Срочно внести виды деятельности в ЕГРЮЛ

Срочно нужно внести изменения, если ООО получает субсидии либо бюджетные инвестиции и (или) имеет лицевые счета в финансовых органах.

С 1 января 2016 года такое общество может получать средства из бюджета, только если его включили в реестр участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса (далее – Сводный реестр). В этом Сводном реестре должны быть коды ОКВЭД ( п. 9 приложения 2 к Порядку формирования и ведения реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, утв. приказом Минфина от 23.12.2014 № 163н).

Следовательно, если в ЕГРЮЛ нет сведений о кодах ОКВЭД, общество не включат в Сводный реестр, а значит, оно не получит бюджетных средств.

Чтобы этого не случилось, нужно срочно подать в инспекцию заявление по форме № Р14001 с указанием в листе Н кодов ОКВЭД. Коды надо указать по новому классификатору.

2. Сведения можно внести не срочно

Если ООО не получает бюджетные средства, сведения о кодах ОКВЭД все равно стоит включить в ЕГРЮЛ.

Во-первых, это поможет снизить риск недопонимания и споров с контрагентами или иными участниками гражданского оборота.

Во-вторых, это уменьшит риск споров с налоговой инспекцией.

Обоснование 

В качестве причин, по которым нужно внести изменения в ЕГРЮЛ, налоговые инспекции в письмах иногда указывают следующее:

1) «В отношении юридических лиц, в сведениях ЕГРЮЛ о которых отсутствуют коды ОКВЭД, налоговыми органами будет рассмотрен вопрос о возможности исключения данных юридических лиц из ЕГРЮЛ в соответствии со статьей 21.1 Закона о госрегистрации»;

2) «Непредставление сведений о юридическом лице в орган, осуществляющий государственную регистрацию, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере 5000 руб. ( ч. 3 ст. 14.25 КоАП)».

Эти доводы не имеют правовой основы, их приводят, чтобы запугать компанию.

Так, статья 21.1 Закона о государственной регистрации приводит основания, по которым общество могут исключить из ЕГРЮЛ. Среди них нет такого основания как отсутствие в реестре сведений о кодах ОКВЭД.

Административная ответственность наступает, если организация не исполнила обязанность внести сведения в ЕГРЮЛ ( ч. 3 ст. 14.25 КоАП). Но закон не обязывает вносить в ЕГРЮЛ виды деятельности.

Несмотря на сомнительность доводов налоговиков, есть риск, что инспекция все же попытается применить указанные меры. В таком случае придется отстаивать интересы компании в суде. Поэтому лучше заранее обезопасить себя от споров с инспекцией и внести виды деятельности в ЕГРЮЛ.

Наиболее удобной тактикой будет внести в ЕГРЮЛ виды деятельности вместе со следующими изменениями в реестре. Например, если в обществе произойдет смена директора, в любом случае в реестр придется вносить сведения о новом руководителе. Вместе с ними стоит внести и сведения о кодах ОКВЭД.

2. Особый порядок

Рекомендации по теме

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Ой! Это только для зарегистрированных юристов!

Образцы документов для юротдела Потратьте минуту на регистрацию, чтобы скачать файл и получить полный доступ к любым шаблонам документов для юротдела. Все образцы на нашем сайте составлены инхаусами крупных компаний и сотрудниками топовых юридических фирм. На этой неделе специальный подарок: сборник образцов, которые нельзя скачать в интернете. Подготовлен юристами для юристов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
скачать файл и получить подарок
Зарегистрироваться
×
Скорее получите документ!

Этот документ доступен только юристам, который зарегистрированы на law.ru. Введите свой логин и пароль, или пройдите короткую регистрацию.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Получить документ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.