17 готовых образцов претензий на все случаи жизни >>
Юрист компании

О предоставлении участнику ООО копии документов ООО

  • 24 марта 2017
  • 37

Вопрос

Обязано ли ООО предоставить участнику ООО копии кадровых приказов, трудовых договоров, штатных расписаний и ведомостей начисления заработной платы, учитывая требования Закона о защите персональных данных? Есть ли у ООО возможность отказать участнику в этом, ссылаясь на данный Закон?

Ответ

Ранее данный вопрос решался неоднозначно. С учетом последней практики общество обязано предоставить указанные документы, если участник принял на себя обязательство не разглашать персональные данные, то документы необходимо предоставить (Постановление АС СЗО от 16.06.2016 № А56-38959/2015, Определением Верховного Суда РФ от 03.10.2016 № 307-ЭС16-11947 отказано в передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ).

Если такого обязательства участник не принял, то предоставлять данные, в которых содержится персональная информация, нельзя.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

1. Постановление ФАС ВВО от 08.05.2009 № А79-7029/2008

«Шеманаев Сергей Аркадьевич обратился в Арбитражный суд Чувашской Республики с иском к обществу с ограниченной ответственностью "НПК Меркурий" (далее - ООО "НПК Меркурий", Общество) об обязании ответчика представить для ознакомления следующие документы:

1) протоколы общих собраний (очередных и внеочередных) участников ООО "НПК Меркурий" за период с 01.01.2006 по 31.08.2008;

2) банковские выписки с расчетных счетов ООО "НПК Меркурий" за период с 01.01.2007 по 31.08.2008;

3) накладные на покупки и оказанные услуги ООО "НПК Меркурий" за период с 01.01.2007 по 31.08.2008;

4) счета-фактуры, выданные ООО "НПК Меркурий" заказчикам за период с 01.01.2007 по 31.08.2008;

5) счета-фактуры, полученные ООО "НПК Меркурий" от поставщиков продукции (работ, услуг) за период с 01.01.2007 по 31.08.2008;

6) отчетность подотчетных лиц за период с 01.01.2007 по 31.08.2008;

7) отчеты по командировкам работников ООО "НПК Меркурий" за период с 01.01.2007 по 31.08.2008;

8) расчетные и платежные ведомости ООО "НПК Меркурий" по формам № Т-49, № Т-50, № Т-51 за период с 01.01.2007 по 31.08.2008;

9) договоры, заключенные ООО "НПК Меркурий" с поставщиками продукции и услуг в период с 01.01.2007 по 31.08.2008;

10) бухгалтерский баланс ООО "НПК Меркурий" за 2007 год и первое полугодие 2008 года и приложения к нему по формам № 1-6;

11) акты проверок контролирующих государственных органов и органов прокуратуры РФ деятельности ООО "НПК Меркурий", проведенных в период с 01.01.2007 по 25.08.2008;

12) государственные контракты, заключенные ООО "НПК Меркурий" по тендерам, проведенным в период с 01.01.2007 по 31.08.2008, и отчетность по выполнению этих контрактов, в том числе погосударственному контракту, заключенному ООО "НПК Меркурий" по результатам тендера, проведенного Министерством природных ресурсов и экологии Чувашской Республики 09.03.2007, и отчетность по выполнению этого контракта;

13) табели учета рабочего времени работников ООО "НПК Меркурий" на 01.01.2007, на 01.01.2008, 01.09.2008;

14) штатные расписания сотрудников Общества на 01.01.2007, 01.01.2008, на 01.09.2008, а также все изменения в штатных расписаниях, внесенные в период с 01.01.2007 по 01.08.2008.

Исковые требования основаны на статье 67 Гражданского кодекса Российской Федерации, пункте 1 статьи 8 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" и мотивированы правом участника на получение от общества информации и чинением Обществом препятствий в предоставлении информации.

Решением Арбитражного суда Чувашской Республики от 11.12.2008 иск удовлетворен. При вынесении решения суд исходил из того, что статьей 8 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" не определен перечень документов, с которыми вправе знакомиться участник Общества, и не установлены ограничения в виде определенного порядка или условий доступа к таким документам. Указанные ограничения должны содержаться в уставе ООО "НПК Меркурий", однако в нем такие ограничения не предусмотрены.

Постановлением Первого арбитражного апелляционного суда от 06.02.2009 решение суда первой инстанции изменено. Суд исключил из перечня документов, подлежащих представлению истцу, табели учета рабочего времени за 2007 год и с января по август 2008 года, штатные расписания по состоянию на 01.01.2007, 01.09.2008, а также все изменения в штатных расписаниях, внесенные в период с 01.01.2007 по 01.08.2008. В остальной части решение оставлено без изменения. При изменении решения Арбитражного суда Чувашской Республики от 11.12.2008, суд второй инстанции руководствовался тем, что непредставление указанных документов не влечет нарушение прав Шеманаева С.А., предусмотренных статьей 8 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью", поскольку в компетенцию участников общества не входит решение вопросов о трудовых взаимоотношениях с сотрудниками*».

2. Постановление ФАС ДО от 26.11.2013 № А73-2994/2013

«Перфильев Виктор Нестерович, являющийся участником общества с ограниченной ответственностью "Управдом" (далее - ООО "Управдом", общество; ОГРН 1052740255040, место нахождения: 681000, Хабаровский край, г. Комсомольск-на-Амуре, ул. Ленина, 42, 122), обратился в Арбитражный суд Хабаровского края с иском к ООО "Управдом" об обязании общества предоставить ему следующую документацию, касающуюся деятельности общества:

- годовой отчет ООО "Управдом" и годовой бухгалтерский баланс за 2011 и 2012 гг.;

- протоколы общих собраний участников общества за период с 06.12.2010;

- сведения о крупных сделках ООО "Управдом" за период с 06.12.2010 по настоящее время;

- сведения о сделках, в совершении которых имелась заинтересованность за период с 06.12.2010 по настоящее время;

- копии договоров с подрядными организациями по обслуживанию и ремонту жилого фонда;

- сведения об аффилированности в подрядных организациях участников общества;

- сведения об открытых расчетных счетах общества и движении денежных средств по ним;

- штатное расписание общества;

- информацию о чистой прибыли общества и ее распределении (с учетом уточнения заявленных требований в порядке статьи 49 АПК РФ).

решением арбитражного суда первой инстанции от 28.05.2013 иск удовлетворен: на общество возложена обязанность в течение трех дней с момента вступления решения в законную силу предоставить Перфильеву В.Н. в подлинном виде либо в копиях, заверенных печатью ООО "Управдом" и подписью единоличного исполнительного органа общества, истребуемые документы.

постановлением Шестого арбитражного апелляционного суда от 19.08.2013 решение от 28.05.2013 оставлено без изменения.

В кассационной жалобе ООО "Управдом" просит указанные судебные акты отменить как незаконные и необоснованные и в удовлетворении иска отказать.

В обоснование кассационной жалобы заявителем приведены доводы о противоречии выводов судов фактическим обстоятельствам дела, статье 50 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон об ООО). При этом заявитель жалобы указывает, что в нарушение пункта 4 статьи 50 Закона об ООО и пункта 1 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 18.01.2011 № 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ" судами не исследованы обстоятельства, свидетельствующие о направлении истцом требования о предоставлении копий документов, а в нарушение статьи 271 АПК РФ апелляционный суд не дал оценки возражениям ответчика о неполучении требования истца о предоставлении истребуемых по настоящему иску копий документов.

В отзыве на кассационную жалобу Перфильев В.Н. выражает несогласие с изложенными в ней доводами и просит в удовлетворении жалобы отказать.

В судебном заседании арбитражного суда кассационной инстанции представитель ООО "Управдом" поддержал доводы кассационной жалобы и настаивал на её удовлетворении.

Перфильев В.Н., извещенный о времени и месте судебного разбирательства надлежащим образом, в судебное заседание не явился.

Проверив в соответствии со статьей 286 АПК РФ законность обжалуемых решения и постановления, Федеральный арбитражный суд Дальневосточного округа не находит оснований для их отмены.

Как установлено судами первой и апелляционной инстанций, Перфильев В.Н. является участником ООО "Управдом", владеющим 50 % доли в уставном капитале общества, номинальная стоимость которой составляет 10 000 руб.

05.10.2012 посредством почтовой связи истец направил генеральному директору ООО "Управдом" Онищук Я.А. письменное требование о созыве внеочередного общего собрания участников общества, с повесткой дня, включающей вопрос о предоставлении участникам ООО "Управдом" информации и материалов, подлежащих предоставлению в соответствии с Законом об ООО и уставом общества, а также требование о предоставлении спорных документов.

Непредставление обществом запрошенных Перфильевым В.Н. документов послужило основанием для обращения последнего в арбитражный суд с настоящим иском.

В соответствии со статьей 8 Закона об ООО участник общества имеет право участвовать в управлении делами общества в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и уставом общества, на получение информации о деятельности общества и ознакомление с его бухгалтерскими книгами и иной документацией.

Аналогичное положение содержится и в пункте 1 статьи 67 ГК РФ.

Перечень документов, которые общество обязано хранить приведен в статье 50 Закона об ООО и к ним относятся и документы, истребуемые истцом:

- договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении общества, устав общества, а также внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения;

- протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества;

- документ, подтверждающий государственную регистрацию общества;

- документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;

- внутренние документы общества;

- положения о филиалах и представительствах общества;

- документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг общества;

- протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, коллегиального исполнительного органа общества и ревизионной комиссии общества;

- списки аффилированных лиц общества;

- заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;

- иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.

Согласно пункту 4 статьи 50 Закона об ООО, общество по требованию участника общества обязано обеспечить ему доступ к документам, предусмотренным пунктами 1 и 3 названной статьи. В течение трех дней со дня предъявления соответствующего требования участником общества указанные документы должны быть предоставлены обществом для ознакомления в помещении исполнительного органа общества. Общество по требованию участника общества обязано предоставить ему копии указанных документов.

Право участника общества на получение информации о деятельности общества и ознакомление с его бухгалтерскими книгами и иной документацией закреплено и в пункте 9.2 устава ООО "Управдом".

Исследовав представленные в дело доказательства и дав им оценку в соответствии со статьей 71 АПК РФ, арбитражные суды первой и апелляционной инстанций пришли к выводу о наличии оснований для удовлетворения иска.

При этом суды исходили из того, что согласно представленной в материалы дела выписке из Единого государственного реестра юридических лиц от 08.02.2013 Перфильев В.Н. является участником ООО "Управдом" и, следовательно, имеет право получать информацию и участвовать в деятельности общества.

Судами также установлено, что материалами дела подтверждается факт обращения Перфильева В.Н. к генеральному директору ООО "Управдом" Онищук Я.А. с требованием предоставить документы, а также предоставления истцу, являющемуся участником общества, документации, касающейся деятельности ООО "Управдом". В нарушение статьи 65 АПК РФ доказательств обратного ответчиком не представлено.

При этом судами рассмотрены и отклонены с правильным применением положений Закона об ООО доводы ответчика о том, что бухгалтерская отчетность не может быть предоставлена истцу, поскольку общество находится на упрощенной системе налогообложения, а также о том, что требования истца о предоставлении сведений об открытых расчетных счетах общества и движении денежных средств по ним, штатного расписания общества, списка аффилированных лиц, договоров с подрядными организациями.

Учитывая, что запрашиваемые Перфильевым В.Н. обществом не носят конфиденциальный характер, суды пришли к выводу о незаконности действий ответчика по непредставлению запрашиваемой информации и нарушении тем самым прав истца на участие в деятельности общества*».

25.03.2017

Рекомендации по теме

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Если Вы юрист, не уходите!

Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для юристов-практиков.

Сейчас на нашем сайте 70 тысяч ответов на повседневные вопросы юристов и мы публикуем новые каждый день. Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.