Первый Пленум ВС по заключению и толкованию договора >>
Юрист компании

Отправка груза по накладным с одинаковыми номерами

  • 23 марта 2017
  • 17

Вопрос

Надлежащим ли образом будет воспринято "налоговой" наличие таких первичных документов, подтверждающих поставку: Поставщик в одном ж/д вагоне отправил два вида груза; при этом на груз составил две накладных с одинаковыми номерами, одинаковой датой, но разным содержанием (вид товара, его количество, стоимость). Счет-фактура выставлена одна с двумя позициями (на каждый товар). Поставщик мотивирует невозможность создания товарных накладных с разными номерами тем, что товар отправлен и прибыл в одном вагоне. Правильно ли проводить такой учет. Если неправильно, то как объяснить это поставщику (на что ссылаться).

Ответ

У налоговой не будет никаких оснований для предъявления претензий.

Дело в том, что перечень обязательных реквизитов первичного документа утвержден статьей 9 Закона 402-ФЗ. Среди обязательных реквизитов имеется дата и она у поставщика указана верно. Номер документа не является обязательным реквизитом, он вообще может отсутствовать. Поэтому совпадение номеров выглядит, конечно, странным, но нарушения в этом, которое может повлечь претензии, не имеется.

Кроме того, согласно письму Минфина России от 4 февраля 2015 г. № 03-03-10/4547 (доведено до сведения нижестоящих инспекций письмом ФНС России от 12 февраля 2015 г. № ГД-4-3/2104) документы принимаются к учету, если они позволяют правильно определить продавца и покупателя, вид и величину расходов, дату совершения операции и другие важные элементы сделки. То есть номер документа, опять же, не играет никакой роли.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

1. Рекомендация: Как организовать документооборот в бухгалтерии

Формы первичных документов определяет руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Первичный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • дату составления документа;
  • наименование экономического субъекта (организации), составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию, и ответственных за ее оформление, либо наименование должностей лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  • подписи указанных лиц с расшифровкой и иную информацию, необходимую для идентификации этих лиц.

Такой перечень установлен частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Первичный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным – непосредственно после его окончания (ч. 3 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Первичные документы составляют на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 5 ст.9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

24.03.2017

Рекомендации по теме

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Если Вы юрист, не уходите!

Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для юристов-практиков.

Сейчас на нашем сайте 70 тысяч ответов на повседневные вопросы юристов и мы публикуем новые каждый день. Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.