Подпишитесь на «Юрист компании» со скидкой 30% >>
Юрист компании

Какими нормативно-правовыми актами действующего законодательства РФ регулируется передача печати стороннему лицу?

  • 22 марта 2019
  • 8

Вопрос

Организация использует одну единственную круглую печать. Возникла необходимость передать эту печать стороннему лицу, не являющемуся сотрудником, для удаленного подписания и проставления печати в документах на основании доверенности. Какими нормативно-правовыми актами действующего законодательства РФ регулируется такая передача и каков порядок документального оформления этой процедуры?

Ответ

НПА не регулирует порядок передачи печати организации.

Для передачи печати можно составить акт в свободной форме. В акте укажите причины, по которым передается печать, срок на который она будет передана, а также номер приказа, на основании которого осуществляется прием-передача. На акте также проставьте оттиск печати, передача которой им оформляется.

Но сам факт передачи печати не несет юридических последствий. В доверенности помимо права подписывать документы нужно еще прописать право использовать печать.

Рекомендация: Как выдать доверенность

«Какие полномочия представителя указать в доверенности

Оформить полномочия представителя можно двумя способами.

Способ 1. Выдать представителю общую (генеральную) доверенность, в которой прописать широкий круг полномочий.

Пример условия в доверенности, которое наделяет представителя общими полномочиями

«Представитель имеет право представлять интересы представляемого лица во всех государственных органах и иных организациях с правом подписи, подачи и получения необходимых документов».

Преимущество такого способа в том, что представляемому не придется каждый раз выдавать представителю новую доверенность, чтобы тот совершил то или иное юридическое действие. Для этого достаточно одной общей доверенности. Например, представитель по ней сможет представлять интересы представляемого в налоговой инспекции, заключать гражданско-правовые сделки и регистрировать права. Общую доверенность выдают заместителям руководителя компании, руководителям подразделений и т. п.

Недостаток такого способа в том, что представитель может злоупотребить своими полномочиями. Если представляемый не уверен в том, что представитель не злоупотребит своими полномочиями, то не стоит выдавать доверенность с общими полномочиями.

Пример из практики: президиум ВАС РФ разъяснил, что если директор выдал доверенность с широкими полномочиями, то с него можно взыскать убытки

По договору инвестор обязался передать застройщику 100 млн руб. для реконструкции производственного комплекса, а застройщик по завершении реконструкции – передать в собственность инвестора часть реконструируемых объектов.

От имени застройщика договор подписал В. на основании генеральной доверенности, по которой у него были полномочия заключать любые сделки и подписывать любые документы.

Полученные деньги застройщик передал взаймы третьему лицу по договору займа. А заемщик передал заимодавцу (застройщику) вексель на сумму 100 млн руб. Этот вексель получил все тот же В. по генеральной доверенности. Этот вексель представитель обществу так и не передал.

Стороны исполнили договор инвестирования, и инвестор зарегистрировал право собственности на объекты недвижимости. Уже потом арбитражный суд признал договор инвестирования недействительным как крупную сделку, а в отношении застройщика инициировали процедуру банкротства.

Конкурсный управляющий застройщика обратился в арбитражный суд с иском взыскать убытки с бывшего генерального директора в размере 100 млн руб. Истец сослался на то, что директор выдал генеральную доверенность В. Эти действия директора были недобросовестными и неразумными, а общество понесло убытки.

Суды трех инстанций в иске отказали, поскольку истец не доказал противоправный характер действий ответчика, а также причинно-следственную связь между ними и причиненными убытками. Кроме того, суды пришли к выводу, что генеральный директор при выдаче доверенности действовал в пределах разумного и допустимого в условиях гражданского оборота, который основан на предпринимательском риске.

Президиум ВАС РФ с этим не согласился.

Ответчик выдал В. доверенность с объемом полномочий, фактически равным своим. Подобные действия, если они не связаны с характером и масштабом хозяйственной деятельности общества, не считаются разумными и противоречат обычной деловой практике.

В таком случае директору нужно доказать, что его действия были добросовестными и разумными, а не ограничиваться формальной ссылкой на то, что у него было безусловное право передавать свои полномочия любому лицу. Однако ответчик не смог пояснить, какие именно деловые цели он преследовал.

Если генеральный директор действует недобросовестно или неразумно, он отвечает перед юридическим лицом за причиненные убытки (п. 3 ст. 53 ГК РФп. 5 постановления Пленума ВАС РФ № 62).

Президиум ВАС РФ направил дело на новое рассмотрение в суд первой инстанции (постановление Президиума ВАС РФ от 21 января 2014 г. № 9324/13).

Совет

Чтобы избежать конфликта интересов между представителем и представляемым, когда представитель совершил действия, которыми его доверитель наделять не планировал, рекомендуется ограничить общие полномочия. Для этого стоит исключить из доверенности право совершать отдельные полномочия (например, признавать факты или заключать договоры).

Если это необходимо, то доверитель сможет выдать новую доверенность, добавив представителю те или иные полномочия. Это лучше, чем получить неожиданный для себя результат.

Способ 2. Ограничить полномочия представителя в доверенности. Это можно сделать четырьмя способами:

  • указать, что представитель вправе действовать от имени компании лишь в определенной организации (например, в налоговой инспекции) либо в нескольких организациях (например, в судах);
  • исключить возможность представителя совершать те или иные действия (например, указать, что представитель не может совершать сделки от имени представляемого);
  • ограничить право представителя заключать сделки определенной суммой (например, указать, что представитель вправе заключать сделки на сумму не более 1 млн руб.);
  • перечислить в доверенности только те полномочия, которые может совершать представитель (например, лишь получить выписку из ЕГРЮЛ).

Совет

В доверенность стоит включать те полномочия, о которых доверитель и представитель договорились заранее. Это необходимо сделать и в том случае, если какие-либо из них не обязательно прописывать в доверенности, чтобы представитель мог их совершать. В таком случае стороны будут уверены в том, какие действия может совершать представитель, а какие – нет. Это позволит исключить возможные споры о превышении представителем своих полномочий.

Внимание! Полномочия представителей на ведение дел в судах, а также в исполнительном производстве нужно оформлять по особым правилам

Эти полномочия бывают двух видов.

1. Общие полномочия – представитель может совершать их просто в силу того, что ему выдали доверенность. К ним относится большинство возможных прав сторон, включая право давать объяснения, заявлять ходатайства, знакомиться с материалами дела и т. п. Такие полномочия можно прописать в доверенности тремя способами.1

Способ 1: указать, что представитель вправе совершать от имени доверителя все процессуальные действия (действия в исполнительном производстве). Например, «А. поручает Б. действовать от его имени в арбитражном суде».

Способ 2: указать, что представитель вправе совершать от имени доверителя все процессуальные действия (действия в исполнительном производстве), за исключением некоторых. Например, «А. поручает Б. действовать от его имени в арбитражном суде и осуществлять от имени А. все процессуальные права, кроме права заявлять о фальсификации доказательств».

Способ 3: указать, что представитель вправе совершать от имени доверителя только отдельные процессуальные действия (действия в исполнительном производстве). Например, «А. поручает Б. от имени А. заявить отвод судье или составу суда, а также право заявить ходатайства об истребовании доказательств и об отложении судебного разбирательства».

Представляемый может воспользоваться любым из этих способов.

2. Специальные полномочия – представитель может совершать их лишь в том случае, когда они прямо указаны в доверенности. При этом каждое из специальных полномочий, которым представляемый хочет наделить представителя, нужно оговорить в тексте доверенности. Если представляемый выдаст представителю генеральную доверенность, но не укажет специальное полномочие, то совершать его представитель не сможет.

Специальные полномочия перечислены в статье 54 Гражданского процессуального кодекса РФ, в части 2 статьи 62 Арбитражного процессуального кодекса РФ, в части 2 статьи 56 Кодекса административного судопроизводства РФ и в части 3 статьи 57 Федерального закона «Об исполнительном производстве».

При выдаче доверенности с такими полномочиями стоит соблюдать два правила.

Во-первых, не стоит просто переписывать из закона в текст доверенности все подряд специальные полномочия. Имеет смысл указать лишь те полномочия, которые реально нужны представителю, чтобы отстоять интересы своего доверителя. Это также поможет избежать конфликта интересов. К примеру, чаще всего представителя не стоит наделять полномочиями передавать дело на рассмотрение в третейский суд, заключать мировое соглашение либо соглашение по фактическим обстоятельствам дела, отзывать исполнительный документ, отказываться от взыскания по исполнительному документу, а также получать присужденное представляемому имущество. Такие действия должен совершать сам представляемый.

Во-вторых, перед тем, как указывать специальные полномочия, стоит проверить, не изменился ли закон. Например, к специальным полномочиям могут отнести те права, которых ранее у сторон не было либо которые ранее относились к общим. А если в закон внесли изменения уже после выдачи доверенности, то стоит внести в доверенность изменения. Ошибки сторон при оформлении доверенности могут повлечь для них негативные последствия

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>

Если Вы юрист, не уходите!

Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для юристов-практиков.

Сейчас на нашем сайте 70 тысяч ответов на повседневные вопросы юристов и мы публикуем новые каждый день. Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Ой! Это только для зарегистрированных юристов!

Образцы документов для юротдела Потратьте минуту на регистрацию, чтобы скачать файл и получить полный доступ к любым шаблонам документов для юротдела. Все образцы на нашем сайте составлены инхаусами крупных компаний и сотрудниками топовых юридических фирм. На этой неделе специальный подарок: сборник образцов, которые нельзя скачать в интернете. Подготовлен юристами для юристов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
скачать файл и получить подарок
Зарегистрироваться
×
Скорее получите документ!

Этот документ доступен только юристам, который зарегистрированы на law.ru. Введите свой логин и пароль, или пройдите короткую регистрацию.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Получить документ
×
Стоп, снято!

Смотрите видео после быстрой регистрации. Мы заботимся о качестве контента, поэтому вынуждены ограничивать доступ к лучшим материалам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.