Активировать демодоступ >>

Юрист компании

Можно ли привлечь к материальной ответственности ответственного за противопожарную безопасность?

  • 18 марта 2019
  • 60

Вопрос

Произошёл пожар неисправного оборудования. Ответственный за противопожарную безопасность данного отделения определённый специалист. Можно ли привлечь к материальной ответственности данного работника за ущерб, в каком размере и каков порядок удержания?

Ответ

Это зависит от обстоятельств.

Работник несет ответственность, если по его вине работодателю причинен вред. Вина может выражаться не только в умысле, но и в халатной небрежности. Если в действиях работника есть вина, то его можно привлечь к ответственности в размере его заработной платы.

Подробнее см. материал в обосновании и статьи.

Как удержать из зарплаты материальный ущерб, который сотрудник нанес работодателю

«Чтобы удержать с сотрудника ущерб, сначала определите его размер. Затем возьмите с сотрудника письменное объяснение и издайте приказ об удержании. Если сумма ущерба превысит средний заработок сотрудника или он откажется возмещать ущерб, обратитесь в суд. Кроме того, работодатель вправе и отказаться от взыскания. Подробнее читайте в нашей рекомендации.

Как определить сумму ущерба, который сотрудник причинил организации

С виновного сотрудника можно взыскать любой прямой действенный ущерб, причиненный работодателю. А именно:

  • сумму материального ущерба;
  • расходы на приобретение или восстановление имущества, например, ремонт;
  • расходы на возмещение ущерба, который сотрудник причинил другим гражданам или организациям, например, ущерб от ДТП в части, не покрытой страховым возмещением.

То есть привлечь сотрудника к материальной ответственности можно, только если он причинил прямой действительный ущерб. Упущенную выгоду, например, суммы, которые работодатель не получил от потенциальных клиентов, взыскать с сотрудника нельзя (ст. 238 ТК). На это указывают и суды. См., например, определение Верховного суда от 28.01.2019 № 18-КГ18-225.

Чтобы взыскать ущерб с сотрудника, сначала необходимо провести проверку. С ее помощью можно установить сумму убытка и причины его возникновения.

Для проверки создайте специальную комиссию (ст. 247 ТК). Ее состав утверждает руководитель организации. Создавать комиссию целесообразно, чтобы установить факты хищения или злоупотребления, а также порчи ценностей. Так как в этих случаях проводится инвентаризация и оформляют сличительные ведомости, а для этого должна быть создана инвентаризационная комиссия (п. 3 ст. 11 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗп. 1.5 Методических указаний, утв. приказом Минфина от 13 июня 1995 г. № 49п. 27 Положения, утв. приказом Минфина от 29 июля 1998 г. № 34н). Правомерность такой позиции подтверждают и суды. См., например, п. 4 постановления Пленума Верховного суда от 16 ноября 2006 г. № 52апелляционное определение Челябинского областного суда от 30 июля 2013 г. № 11-7699/2013.

Если сумму материального ущерба можно установить на основании документов, полученных от контрагентов, комиссию можно не создавать. Например, при ДТП по вине сотрудника сумму материального ущерба можно установить по документам, которые получили от страховой и ремонтной компаний.

Факт причинения сотрудником ущерба имуществу организации следует зафиксировать в отдельном акте. Закон не обязывает работодателя составлять такой акт. Однако он позволит зафиксировать факт ущерба, установить примерную или точную сумму и подтвердить ее. Форма акта не закреплена в законе, поэтому составьте его в произвольной форме.

Сумму ущерба определяйте по рыночным ценам, которые действуют в данной местности, на день причинения ущерба, например совершения сотрудником ДТП или обнаружения недостачи. При этом ущерб не может быть оценен ниже стоимости имущества по данным бухучета с учетом износа. Такой порядок установлен статьей 246 Трудового кодекса.

После определения состава и суммы ущерба возьмите с сотрудника письменные объяснения о причинах, по которым он возник. Если сотрудник отказывается это сделать, то составьте акт. Такой порядок установлен частью 2 статьи 247 Трудового кодекса.

Для взыскания суммы ущерба с виновного сотрудника руководитель организации должен издать приказ об удержании. Приказ нужно выпустить не позже чем через месяц после того, как комиссия установит размер ущерба.2

На основании приказа с дохода сотрудника удержите стоимость ущерба, не превышающую его среднего месячного заработка. С учетом этого правила нужно взыскивать ущерб и в тех случаях, когда сотрудник несет ограниченную материальную ответственность, и в тех случаях, когда материальная ответственность наступает в полной сумме ущерба.

Если сумма ущерба превышает месячный заработок или пропущен месячный срок для взыскания, то возмещение ущерба возможно или в добровольном порядке с согласия сотрудника, или через суд. Добровольно сотрудник может возместить ущерб как полностью, так и частично. При этом по соглашению сторон допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае сотрудник должен представить работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. Если в дальнейшем сотрудник решит уволиться и откажется возмещать оставшуюся сумму ущерба, то непогашенную задолженность можно будет взыскать в общем порядке – через суд.1Как заключить ученический договор

С согласия работодателя сотрудник может возместить ущерб не только деньгами. Он вправе также передать в счет погашения равноценное имущество или исправить поврежденное.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения сотрудника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия (бездействие), которыми был причинен ущерб.

Такой порядок установлен статьей 248 Трудового кодекса.

При этом удержания проводите с учетом установленных ограничений.

Вопрос из практики: как определить средний месячный заработок при расчете суммы материального ущерба, которую можно удержать из дохода сотрудника

Закон не предусматривает методику расчета среднего месячного заработка. Для всех случаев сохранения среднего заработка установлен единый порядок его расчета на основании среднего дневного (часового) заработка (ст. 139 ТК). Поэтому при расчете суммы материального ущерба необходимо использовать именно его. Различные наименования, которые использованы при определении размеров выплат, не могут служить основанием для использования какого-либо другого порядка.

Стоимость ущерба, удерживаемого из дохода сотрудника, не должна превышать его среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 248 ТК). В данном случае средний месячный заработок следует рассчитывать на основании среднего дневного (часового) заработка и рабочих дней (часов) в течение того месяца, в котором был обнаружен материальный ущерб (ст. 139 ТК, п. 9 и 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24 декабря 2007 г. № 922).

Пример расчета материального ущерба, взыскиваемого с сотрудника. Договор о полной материальной ответственности с сотрудником не заключен

В январе по вине сотрудника А.С. Кондратьева вышел из строя принтер. Сотрудник несет ограниченную материальную ответственность. Размер материального ущерба оценен в 12 000 руб.

Средний дневной заработок Кондратьева составляет 900 руб./дн. В январе 17 рабочих дней.

Средний месячный заработок Кондратьева в январе составил 15 300 руб. (900 руб./дн. × 17 дн.).

Поскольку средний месячный заработок больше суммы ущерба, по приказу руководителя с Кондратьева удерживается 12 000 руб. При этом из каждой его зарплаты – не более 20 процентов.

Пример расчета материального ущерба, взыскиваемого с сотрудника. Договор о полной материальной ответственности с сотрудником заключен

В организации выявлена недостача денег в кассе на сумму 52 000 руб. С кассиром А.В. Дежневой заключен договор о полной материальной ответственности. Она признала свою вину.

Средний заработок Дежневой в месяце обнаружения недостачи – 10 000 руб. Поскольку средний заработок меньше суммы ущерба, по приказу руководителя с Дежневой удерживается 10 000 руб. При этом из каждой ее зарплаты – не более 20 процентов.

В течение пяти месяцев бухгалтер удерживал из зарплаты Дежневой по 2000 руб. Остальную сумму ущерба Дежнева возмещать отказалась и уволилась. За взысканием средств организация обратилась в суд.

Пример расчета зарплаты сотрудника с учетом удержаний в пределах его среднего заработка

12 января по вине сотрудника А.С. Кондратьева вышел из строя принтер. С сотрудником не заключен договор о полной материальной ответственности. Размер материального ущерба оценен в 10 000 руб.

За предыдущие 12 месяцев Кондратьев отработал 250 дней. За этот период ему начислено 200 000 руб.

В январе 17 рабочих дней. Средняя зарплата Кондратьева за этот месяц составляет:
200 000 руб. : 250 дн. × 17 дн. = 13 600 руб.

Поскольку размер материального ущерба не превышает средней зарплаты Кондратьева, с его дохода можно удержать все 10 000 руб.

За январь Кондратьеву начислена зарплата в сумме 15 000 руб. Кондратьеву предоставляется стандартный налоговый вычет по НДФЛ в размере 400 руб. (детей у Кондратьева нет).

Сумма НДФЛ за январь составляет:

(15 000 руб. – 400 руб.) × 13% = 1898 руб.

Доход сотрудника после налогообложения равен:

15 000 руб. – 1898 руб. = 13 102 руб.

Максимальный размер удержаний с дохода сотрудника за месяц составляет:

13 102 руб. × 20% = 2620 руб.

Размер ущерба, нанесенного сотрудником, больше этой суммы. Однако в январе из зарплаты Кондратьева бухгалтер удержал только 2620 руб. Оставшиеся 7380 руб. (10 000 руб. – 2620 руб.) организация удержит из зарплаты сотрудника в следующих месяцах.

Вопрос из практики: кто возместит ущерб при ДТП, виновником которого признан сотрудник организации

Ущерб при ДТП, который сотрудник нанес третьим лицам (сверх возмещения по ОСАГО), возмещайте за счет средств организации (ст. 1068 ГК). При этом сотрудник, нанесший ущерб, обязан компенсировать такие расходы в полном объеме (подп. 6 ч. 1 ст. 243 ТК).

Сотрудник должен возместить:

сумму, которую организация перечислила пострадавшей стороне сверх возмещения по ОСАГО;

стоимость ремонта автомобиля организации (если организация не заключала договор добровольного страхования имущества или страховка не полностью покрыла расходы на ремонт).

Однако по решению руководителя организации сотрудник может полностью или частично не возмещать причиненный им ущерб (ст. 240 ТК).

Пример расчета материального ущерба, нанесенного сотрудником при ДТП. Сотрудник компенсирует причиненный ущерб в полном объеме

Водитель организации Ю.И. Колесов стал виновником ДТП.

Причиненный ущерб составил 130 000 руб. Страховая выплата пострадавшей стороне по ОСАГО составила 120 000 руб. Ремонт собственного автомобиля обошелся организации в 35 000 руб. Добровольного страхования имущества организация не производила.

Сумма материального ущерба, который сотрудник обязан возместить организации, составляет:
130 000 руб. – 120 000 руб. + 35 000 руб. = 45 000 руб.

Вопрос из практики: можно ли удержать сумму материального ущерба с компенсационных выплат сотруднику за пользование его личным имуществом и из суточных

Да, можно. Но только если сотрудник написал заявление о согласии на удержание.

По инициативе организации удержать сумму материального ущерба из таких выплат нельзя. Этот вывод можно сделать на основании статьи 137 Трудового кодекса. В ней сказано, что удержания по инициативе организации следует производить из зарплаты. Компенсационные выплаты, которые установлены Трудовым кодексом, например, суточные, компенсации за использование личного имущества, к зарплате не относятся (ч. 1 ст. 129, ст. 168 и 188 ТК). Вместе с тем, в законе не установлено никаких ограничений на удержания, которые организация осуществляет не по своей инициативе, а по заявлению сотрудника. Поэтому при наличии такого заявления удерживать сумму материального ущерба можно из любых выплат.

Если сотрудник не согласен на удержание, предложите ему добровольно возместить сумму материального ущерба, которая превышает его среднемесячный заработок. При этом он может:

  • внести необходимую сумму в кассу;
  • с согласия организации предоставить ей имущество, равноценное поврежденному (исправить поврежденное имущество);
  • возместить ущерб с рассрочкой платежа.

Такой порядок предусмотрен статьей 248 Трудового кодекса.

Если сотрудник отказался добровольно возместить ущерб или не согласился с его оценкой, то за погашением убытка обратитесь в суд. Сделать это придется и в том случае, если приказ об удержании был издан позже чем через месяц после определения размера ущерба (ст. 248 ТК).

В то же время организация вправе полностью или частично отказаться от взыскания ущерба с сотрудника (ст. 240 ТК).

Вопрос из практики: можно ли удержать стоимость нового магнитного пропуска для прохода в офис из зарплаты сотрудника, если он потерял старый пропуск

Да, можно, если сотрудник потерял пропуск по своей вине.

Работодатель может выдавать сотрудникам магнитные пропуска для прохода в офис. Такие пропуска являются собственностью работодателя, то есть имуществом, которое работодатель передает работнику во временное пользование. Если сотрудник потерял пропуск по своей вине, то он должен возместить компании материальный ущерб: затраты работодателя на изготовление нового пропуска (ст. 238 ТК). Если пропуск у сотрудника украли или он потерял его при форс-мажорных обстоятельствах, например при пожаре или наводнении, то тогда возмещать ущерб организации работник не обязан (ст. 239 ТК).

Чтобы установить причину потери пропуска, возьмите у сотрудника письменное объяснение. Если сотрудник виноват, то определите сумму материального ущерба и издайте приказ об удержании (ст. 248 ТК). На основании приказа проведите удержание с учетом общих ограничений (ст. 241 ТК).

Вопрос из практики: как удержать материальный ущерб из зарплаты сотрудника, который получил оплату от покупателя, но присвоил ее себе

Проведите проверку, чтобы установить причины и размер ущерба. Сумму, которую присвоил сотрудник, определите по сверке между организацией-продавцом и покупателем.

Сумму ущерба определите по документам от покупателя (например, кассовые чеки, РКО, накладные и т. д.). Помните, что удержать можно только действительный ущерб без упущенной выгоды.

Факт причинения ущерба зафиксируйте, например, в акте. После того как определили сумму ущерба, потребуйте с сотрудника письменное объяснение. Если он отказывается – составьте акт.

Составьте приказ об удержании материального ущерба из зарплаты. Сделайте это не позднее чем через месяц после того, как установили размер ущерба. Если пропустите срок, обратитесь в суд. С доходов сотрудника удержите не больше его среднего заработка за месяц. Такие правила в статьях 247248 Трудового кодекса.

Будьте внимательны: удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов. Поэтому взыскивать сумму материального ущерба в размере средней зарплаты, скорее всего, придется в течение нескольких месяцев.

В какой срок работодатель может обратиться в суд для взыскания материального ущерба с сотрудника

Бывает, сумма ущерба превышает средний заработок сотрудника. Удержать больше с него работодатель не может. Тогда единственным правильным решением будет обратиться в суд. То же относится и к ситуации, когда сотрудник увольняется, не возместив все потери работодателя, а также когда отказывается компенсировать ущерб добровольно.

При этом очень важно соблюсти срок, который установлен для обращения в суд работодателей. А именно один год. Ведь если его пропустить, возместить ущерб не получится вовсе. Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 392 Трудового кодекса.

Суд в любом случае примет исковое заявление и по истечении срока тоже. Однако в возмещении откажет. А вот если предъявить суду уважительные причины пропуска срока, тогда его могут восстановить (ч. 3 ст. 392 ТК).

Под уважительными причинами понимают исключительные обстоятельства, не зависящие от воли работодателя, которые препятствуют подаче искового заявления. Например, стихийное бедствие или другая форс-мажорная ситуация, на которую повлиять нельзя (постановление Пленума Верховного суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52).

Год для подачи иска считайте с даты, когда обнаружили причиненный ущерб. То есть со дня окончания инвентаризации, при которой был выявлен или зафиксирован размер полученного ущерба. При этом сам срок считайте оконченным в соответствующее число последнего года срока. Причем если последний день срока приходится на нерабочий день, то его переносят на ближайший следующий рабочий. Такой порядок предусмотрен для исчисления сроков в частях 3 и 4 статьи 14 Трудового кодекса.

На практике с сотрудником часто подписывают соглашение о возмещении ущерба с рассрочкой платежа. Но виновные не исполняют его. При таких обстоятельствах срок для обращения работодателя в суд отсчитывают с даты, когда человек нарушил условия рассрочки. На это в том числе указывает Верховный суд в определении от 30.07.2010 № 48-В10-5.

Как работодателю отказаться от взыскания ущерба

Работодатель вправе отказаться от взыскания ущерба с сотрудника. Отказ от взыскания может быть полным или частичным с учетом конкретных обстоятельств, при которых причинен ущерб. Такое право предоставлено статьей 240 Трудового кодекса.

Отказ от взыскания ущерба допустим независимо от следующих факторов:

вида ответственности, которую несет сотрудник (ограниченной или полной материальной ответственности);

формы собственности организации.

Об этом сказано в пункте 6 постановления Пленума Верховного суда от 16 ноября 2006 г. № 52.

Пример отказа организации от взыскания материального ущерба из зарплаты сотрудника

В январе в организации выявлена недостача денег в кассе на сумму 52 000 руб.

С кассиром А.В. Дежневой заключен договор о полной материальной ответственности.

Сотрудница признала свою вину.

Средняя зарплата Дежневой в январе составила 10 000 руб. Это меньше суммы ущерба (52 000 руб.). Поэтому по приказу руководителя организации с сотрудницы удерживается только 10 000 руб. Остальную сумму в размере 42 000 руб. (52 000 руб. – 10 000 руб.) Дежнева выплачивать отказалась.

Чтобы взыскать эту сумму, организация должна обратиться в суд. Однако организация этого делать не стала.»

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>
Если Вы юрист, не уходите!

Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для юристов-практиков.

Сейчас на нашем сайте 70 тысяч ответов на повседневные вопросы юристов и мы публикуем новые каждый день. Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Ой! Это только для зарегистрированных юристов!

Образцы документов для юротдела Потратьте минуту на регистрацию, чтобы скачать файл и получить полный доступ к любым шаблонам документов для юротдела. Все образцы на нашем сайте составлены инхаусами крупных компаний и сотрудниками топовых юридических фирм. На этой неделе специальный подарок: сборник образцов, которые нельзя скачать в интернете. Подготовлен юристами для юристов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
скачать файл и получить подарок
Зарегистрироваться
×
Скорее получите документ!

Этот документ доступен только юристам, который зарегистрированы на law.ru. Введите свой логин и пароль, или пройдите короткую регистрацию.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Получить документ
×
Стоп, снято!

Смотрите видео после быстрой регистрации. Мы заботимся о качестве контента, поэтому вынуждены ограничивать доступ к лучшим материалам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.