Как подтвердить выполнение работ по договору подряда, если нет акта

12955
В ряде ситуаций бывает необходимо подтвердить выполнение работ при отсутствии закрывающих документов о них. Какие документы и свидетельства можно использовать?
Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация. 

См. также

Доказательства, подтверждающие выполнение работ в отсутствие акта

Когда заказчик уклоняется от подписания акта, документ потерян или подписан не тем лицом, то доказывать выполнение работ по договору и право на оплату исполнителю скорее всего придется через суд. При этом, как правило, недостаточно какого-то одного доказательства. Все документы, которые представит подрядчик, подлежат оценке в совокупности (односторонние акты, журналы производства работ, переписка с контрагентом, акты с субподрядчиком и т. п.). Поэтому на практике подрядчикам надо позаботиться о том, чтобы собрать несколько доказательств.

Акты, оформленные в свободной форме или с нарушениями

При выполнении строительных работ чаще всего стороны используют форму КС-2, утвержденную постановлением Госкомстата России от 11.11.99 № 100. Однако акт, составленный сторонами в произвольной форме, может иметь такое же значение, если он содержит реквизиты, подписи и позволяет определить виды и объемы работ.

При этом наличие составленного по форме, подписанного без замечаний акта приемки работ по договору не гарантирует, что заказчик не заявит в суде возражения по качеству, объему и стоимости работ (постановление Президиума ВАС РФ от 09.03.11 № 13765/10). В таких случаях подрядчик сталкивается с необходимостью доказывать надлежащее выполнение работ. Перевесить чашу весов с доказательствами в сторону подрядчика в таком споре может заключение судебной экспертизы.

Стороны в договорах нередко предусматривают условие, согласно которому в случае неправильного оформления актов КС-2 (в том числе без даты и периода выполнения работ) заказчик освобождается от необходимости направлять мотивированный отказ. Акт, оформленный с нарушением, не может стать доказательством выполнения работ (постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 11.06.14 по делу № А31-10493/2013). В такой ситуации подрядчик может сразу допустить целый ряд нарушений – пропустить срок сдачи работы с соблюдением согласованного порядка, а также не известить надлежащим образом заказчика о завершении работ и не вызвать последнего на приемку. Указанные упущения могут обернуться для подрядчика потерей денежных средств за выполненные по договору строительного подряда работы или штрафами за просрочку сдачи результата работ.

Переписка с заказчиком

Из переписки (почтовой или электронной) может следовать, что работы выполнял именно подрядчик. Например, если в письме заказчик просил согласовать какие-то детали в ходе этапов строительства. В этом случае подойдут в качестве доказательств промежуточные акты, акты осмотра и т. п. Так, если содержание сообщений свидетельствует о взаимодействии сторон в ходе выполнения работ, у подрядчика есть шансы на взыскание оплаты (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 19.11.14 № Ф04-11147/2014 по делу № А45-2854/2014). Электронную переписку суды не всегда признают допустимым доказательством. Например, если на документе не было электронной подписи и подрядчик не смог подтвердить, что письма исходили от заказчика (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.06.15 № 13АП-9272/2015 по делу № А56-15286/2014). Также известна ситуация, в которой суд не признал доказательством переписку, исходящую от должностных лиц с использованием корпоративной электронной почты (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 22.12.14 № 09АП-53365/2014 по делу № А40-84374/14).

Первичная документация

Подтвердить факт выполнения работ можно общим журналом работ формы КС-6 (форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а). Этот журнал основной первичный документ, отражающий технологическую последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства строительно-монтажных работ. А отметки полномочного представителя заказчика в этом документе могут служить доказательством выполнения работ (постановления АС Западно-Сибирского округа от 09.06.15 № Ф04-15693/2015 по делу № А75-11476/2013от 18.05.15 № Ф04-15693/2015 по делу № А75-11476/2013).

Еще один первичный документ, который поможет доказать факт выполнения работ, – рапорт-наряд по форме ЭСМ-4 (форма утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78). Этот документ применяется, как правило, для учета процедуры выполнения заданий на сдельные работы всех строительных машин и механизмов, которые числятся на балансе строительных организаций. Но такой документ судьи примут в качестве доказательства, только если в нем есть подписи должностных лиц заказчика (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 28.02.14 по делу № А53-12215/2013).

Документы, подтверждающие покупку материалов

Исполнитель не всегда может доказать, что приобретал материалы именно для выполнения работ по заданию заказчика. Даже если заказчик согласует их приобретение, первичные документы будут лишь косвенным доказательством. И не могут стать единственным основанием для оплаты работ (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.06.15 № 13АП-9272/2015 по делу № А56-15286/2014). Также не стоит рассчитывать, что с помощью чеков и товарных накладных подрядчику удастся доказать, что именно эти материалы он использовал под строительство на участке заказчика (определение Санкт-Петербургского городского суда от 19.09.13 № 33-9966/13).

Акты скрытых работ

Судебная практика показывает, что сами по себе они не могут служить доказательством выполнения работ (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.02.14 по делу № А56-46030/2013).

Разрешения и лицензии

При выполнении, к примеру, строительных работ обязательным документом для допуска сотрудников компании к работам будут разрешения на строительство зданий и сооружений. Поскольку СРО допускает к определенным видам работ, а не работам на конкретном объекте, свидетельство СРО без других доказательств не подтвердит работу подрядчика на объекте заказчика (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 16.05.13 по делу № А27-17129/2012).

Документы, подтверждающие расчеты по договору

Окончательный расчет по договору не может быть бесспорным подтверждением выполнения работ (определение Верховного суда РФ от 24.08.15 № 302-ЭС15-8288 по делу № А58-3662/2014). Конечно, не свидетельствует об исполнении подрядчиком обязательств и перечисление заказчиком предоплаты (постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 23.05.14 по делу № А43-1189/2014). В такой ситуации заказчик может взыскать суммы неотработанного аванса и процентов за пользование чужими денежными средствами в случае просрочки возврата.

Документы, подтверждающие командировки сотрудников подрядчика

Командировочные удостоверения и иные документы о направлении подрядчиком своих работников в командировку на объект для выполнения работ также не могут сами по себе подтвердить выполнение работ подрядчиком и свидетельствовать об уклонении заказчика от оплаты (постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.04.15 по делу № А13-4723/2014).

Фотографии

Снимки с места выполнения работ могут помочь в доказывании, но чаще всего это доказательство может служить подтверждением самого факта выполнения работ, но не способом установить исполнителя. При условии, что снимки содержат привязку к месту и позволяют установить наименование строительного объекта.

Заключение экспертизы

Как доказательство заключение эксперта, обладающего специальными знаниями, ориентировано прежде всего на решение вопросов о качестве, объеме или видах выполненных работ, нежели об исполнителе. Тем не менее нередко стороны во внесудебном порядке самостоятельно и за свой счет проводят экспертизу и ссылаются на содержащиеся в ней заключения как на обоснование своей позиции по делу. Нужно учитывать, что такое доказательство не будет иметь какого-либо преимущества перед остальными материалами, представленными в дело.

Часто стороны выходят с ходатайством о назначении экспертизы уже в суде (ст. 82 АПК РФ). Экспертное заключение может содержать расчет объемов выполненных работ, определять стоимость работ, служить подтверждением факта их выполнения. Также перед специалистами может быть поставлена задача разрешить вопрос о качестве и даже о самой возможности проведения работ на основании и во исполнение представленной документации. Но в решении вопроса о том, кто выполнил работы, экспертиза обычно не помогает. Экспертиза скорее всего не подтвердит происхождение использованных подрядчиком материалов, а также их стоимость при приобретении (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 29.05.14 по делу № А53-6463/2013).

Результаты экспертизы могут помочь, когда речь идет о дополнительных работах. Так, например, на основании заключения эксперта удалось установить, что дополнительные работы имели потребительскую ценность для заказчика, использовались им и являлись необходимыми работами для выполнения обязательств по договору (постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.05.15 № 11АП-4283/2015 по делу № А49-10565/2013). Кроме того, в отдельных случаях экспертиза может отвечать на вопрос о возможности выполнения тех или иных работ или выступать доказательством соответствия результата работ подрядчика требованиям документации (постановление ФАС Дальневосточного округа от 13.02.14 № Ф03-7274/2013 по делу № А37-165/2013).

Экспертиза – это достаточно затратная процедура. Особенно если речь идет об экспертизе объемов выполненных работ при отсутствии документации, которая проводится в отношении самого объекта строительства. Поэтому прибегать к такому способу защиты рекомендуется лишь в самых сложных ситуациях. И стоит помнить, что возместить расходы на экспертизу, возможно, не удастся. Тем не менее в судебной практике встречаются ситуации, когда выигравшая сторона взыскивает возмещение расходов на проведение как досудебной, так и судебной экспертизы (постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 12.02.15 № 10АП-12368/2014 по делу № А41-20376/14).

Свидетельские показания

Бывает так, что арбитражные суды прибегают к вызову свидетелей. Однако далеко не всегда данные доказательства признаются судами допустимыми.

Например, постановлением Четвертого арбитражного апелляционного суда от 09.07.14 по делу N А10-5142/2012 признано недопустимым использование в качестве доказательства свидетельских показаний, поскольку они не позволяли достоверно установить факт исполнения подрядчиком работ по спорному договору субподряда.

Показания исполняющего обязанности директора филиала заказчика легли в основу доказательственной базы по рассматриваемому спору в суде первой инстанции. В результате было принято решение о взыскании с заказчика задолженности по спорным работам по договору строительного подряда. Однако апелляционной инстанцией сделан вывод о том, что принятие нижестоящим судом таких показаний является ошибочным, и отменено принятое решение о взыскании с заказчика долга.

Тем не менее их показания в комплексе с другими аргументами помогают подрядчикам доказать факт выполненных работ (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.10.13 № 17АП-10944/2013-ГК по делу № А50-5117/2013).

Иногда подрядчики идут и на такие уловки – заказчик не подписал акт и подрядчик обратился за взысканием оплаты выполненных работ на основании одностороннего акта по форме КС-2. Ему удалось привлечь в качестве своего свидетеля бывшего работника заказчика, в чьи трудовые функции как раз входила проверка выполненных работ на участке. Он подтвердил, что директор заказчика получил составленный подрядчиком акт и что при приемке работ претензий по объему и качеству не возникло (решение Арбитражного суда Калининградской области от 26.03.14 по делу № А21-10802/2013).

Кадастровая выписка

Материалы кадастрового дела объекта, как и кадастровая выписка, могут стать доказательствами выполнения работ по постановке земельного участка на государственный кадастровый учет и вынос земельного участка в натуру. В качестве доказательств выполненной работы подрядчик вправе предъявить акт о приемке в эксплуатацию рабочей комиссией законченных работ (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 27.11.14 по делу № А26-427/2014).

Читайте полностью

Какие документы обезопасят подрядчика от неоплаты. Позиции Верховного суда РФ в 2015 году 

Читайте также

Верховный суд о документах по договору подряда 

Cервис «Договоры» проверяет договоры на риски, выдает юридическое заключение.
Загрузите договор и получите юридическое заключение >>
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © 2007–2018  ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль