Пояснительное письмо к видеозаписи

725
При рассмотрении трудовых споров в качестве доказательств совершения работником тех или иных действий все чаще используются аудио- и видеозаписи. Чтобы убедить суд в достоверности представляемых материалов, важно грамотно составить пояснительное письмо. В письме нужно разъяснить, как был идентифицирован работник, указать сведения о записывающем устройстве, а также обратить внимание суда на другие существенные моменты.

Когда применяется

Наряду с письменными доказательствами, объяснениями сторон и показаниями свидетелей, аудио- и видеозаписи являются одним из основных видов доказательств, используемых работодателями при рассмотрении трудовых споров в суде. Как правило, работодатель представляет суду записи телефонных разговоров, камер видеонаблюдения, а также встреч и переговоров с работником.

В соответствии со ст. 77 ГПК РФ лицо, представляющее аудио- и (или) видеозаписи на электронном или ином носителе либо ходатайствующее об их истребовании, обязано указать, когда, кем и в каких условиях они осуществлялись. Но на практике этих сведений зачастую бывает недостаточно, так как фактически они ничем не подтверждены.

Поэтому работодателю нужно доказать обстоятельства происхождения аудио- или видеозаписи. В обратном случае суд может отказать в их приобщении к материалам дела.

Таким доказательством может стать пояснительное письмо, составленное от имени лица, которое не заинтересовано в исходе дела. Как правило, это сотрудники службы безопасности или отдела информационных технологий, отвечающие за сбор и хранение аудио- и видеоданных.

Необходимо отметить, что, как и любое другое доказательство, аудио- или видеозапись оценивается судом на предмет относимости, допустимости и достоверности. Так, аудио- или видеозапись должна иметь значение для рассмотрения и разрешения дела и при этом способ представления записи не должен вызывать сомнений у суда насчет ее аутентичности и достоверности.

На что обратить внимание при составлении

Пояснительное письмо к видеозаписи

В первую очередь в письме важно пояснить суду, как был идентифицирован работник на аудио- или видеозаписи.

В отношении видеозаписи можно указать, что работник был идентифицирован по фотографии, имеющейся в его личном деле (например, в анкете или личной карточке). При приобщении аудиозаписи лицо, составляющее пояснительное письмо, может указать, что запись осуществлялась в его присутствии, и это позволило ему идентифицировать работника. Если при записи присутствовали иные сотрудники компании, которые могут идентифицировать работника, сведения о них также стоит указать. Возможно, что впоследствии они выступят в суде в качестве свидетелей.

Сведения об идентификации работника на аудио- или видеозаписи являются определяющими для суда при оценке относимости, допустимости и достоверности данного доказательства.

Пояснительное письмо к видеозаписи

Пояснительное письмо должно содержать краткое описание событий, зафиксированных на аудио- или видеозаписи. Как правило, это действия, которые совершает работник, с уточнением места (помещения) и времени. Если на записи присутствовали иные лица, имеющие непосредственное отношение к делу, их действия так же нужно описать. Описание должно быть достоверным и соответствовать доводам, изложенным в ходатайстве о приобщении записи к делу.

Пояснительное письмо к видеозаписи

В письме также важно отразить детальную информацию об оборудовании, с помощью которого была осуществлена запись. Такие сведения должны носить справочный характер. Необходимо указать физическое местоположение (если применимо), включая адрес, место установки внутри (снаружи) здания, обзор, формат записи, а также технические характеристики записывающего устройства.

Это усилит доводы работодателя об относимости доказательства к рассматриваемому делу, а также о его достоверности.

Пояснительное письмо к видеозаписи

Не менее важно подтвердить, что представленные на физическом носителе аудио- или видеозаписи не отличаются от оригиналов. Для этого необходимо подробно описать тип физического носителя, на который они были скопированы, их формат и хронометраж. Иначе у судьи и работника может возникнуть вопрос о достоверности представляемых аудио- или видеозаписей и их соответствии записям, хранящимся в системе работодателя.

Пояснительное письмо к видеозаписи

Для того чтобы дополнительно подтвердить аутентичность представляемых записей, можно указать, что лицо, составившее и подписавшее пояснительное письмо, также является ответственным за их достоверность. В случае заинтересованности судьи в обстоятельствах происхождения записи данное лицо может быть приглашено в суд для дачи показаний.

Пояснительное письмо к видеозаписи

Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © 2007–2018  ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль