Наделение сотрудника полномочиями в сфере трудовых отношений

337

Во многих компаниях генеральный директор не занимается непосредственно приемом и увольнением сотрудников. Чтобы принятые решения не были оспорены, в случае возникновения конфликтных ситуаций, следует не забывать о надлежащем оформлении полномочий. Для этого понадобится составить соответствующий приказ либо доверенность. Использование этих документов будет зависеть от того, для каких целей наделяется полномочиями директор по персоналу.

Когда нужен приказ

Риски В отсутствие необходимого приказа, подтверждающего полномочия, работник (истец) и суд могут поставить под сомнение правомерность действий директора по персоналу. Это может привести к затягиванию процесса и даже проигрышу компании в суде.

Приказ работодателя является необходимым документом для наделения работника полномочиями по ведению кадровой работы. Пленум Верховного суда РФ в своем постановлении от 17.03.2004 № 2 разъяснил, что доверенность не входит в число документов, которые позволяют наделить лицо правом подписи кадровых документов (п. 12). Таким образом, именно приказ подтверждает полномочия руководителя кадровой службы действовать от лица работодателя внутри компании.

Наделение сотрудника полномочиями в сфере трудовых отношений

На что обратить внимание при составлении документа

Приказ оформляется на бланке организации. В документе следует указать дату, номер и место издания. Следует максимально подробно изложить суть возлагаемых на работника полномочий. Необходимо указать срок действия приказа в случае, если обязанности возлагаются временно. В приказе следует указать лицо, ответственное за исполнение приказа. С приказом необходимо ознакомить под роспись работника, в отношении которого он издан.

Когда нужна доверенность

Доверенность необходима для представления интересов компании в отношениях с иными организациями, а также с государственными органами, судами и др. То есть доверенность необходима при осуществлении полномочий за пределами компании. Прежде всего доверенность важна в том случае, когда в отношении компании планируется проверка.

Отметим, что такая доверенность не требует нотариального удостоверения.

Трудовой кодекс РФ не регулирует вопросы оформления доверенности. Все правила ее составления и перечень обязательных реквизитов содержатся в Гражданском кодексе РФ.

Глава филиала или представительства, действуя на основании доверенности (п. 3 ст. 55 ГК РФ), должен удостоверить доверенность у нотариуса, поскольку она будет выдаваться руководителю кадровой службы в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Наделение сотрудника полномочиями в сфере трудовых отношений

Риски Проверяющие органы, чаще всего ГИТ и ФМС России, требуют предоставления доверенностей. Если генеральный директор на момент проверки временно отсутствует, а доверенность директору по персоналу не выдана, то он не будет считаться должностным лицом и не сможет принимать участие в проверке.

На что обратить внимание при составлении документа

Доверенность, выдаваемую работодателем, следует оформить на бланке организации. Также рекомендуется присваивать номер выдаваемым доверенностям, особенно если на предприятии доверенности оформляются часто и большому количеству сотрудников. На доверенности должна быть указана дата ее совершения, это – обязательный реквизит, без которого доверенность считается ничтожной (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Документ должен содержать все регистрационные данные компании, в том числе полное наименование, юридический адрес, фамилию, имя и отчество генерального директора, в строгом соответствии с учредительными документами. Это необходимо для однозначной идентификации компании. В доверенности необходимо указать данные документа, удостоверяющего личность работника или иного лица, на которого возлагаются обязанности, а также адрес его регистрации. Следует указать максимально подробный перечень учреждений и организаций, на представление интересов в которых распространяется действие доверенности. Не лишней будет дополнительная конкретизация объема полномочий, которыми наделяется представитель. Доверенность может содержать ограничения на некоторые действия представителя, например, на участие в процедуре медиации от имени работодателя. Следует указать, обладает ли доверенное лицо правом передоверия возложенных полномочий.
 
Срок действия выданной доверенности можно не указывать, это будет означать, что выданная доверенность имеет силу в течение года со дня ее выдачи (ч. 1 ст. 186 ГК РФ). Срок доверенности не может превышать 3-х лет.
Доверенность может содержать образец подписи доверенного лица (представителя компании). Это не является обязательным требованием, однако в ряде случаев такой образец может оказаться весьма полезным. Доверенность должна быть заверена печатью организации (ч. 5 ст. 185 ГК РФ) и подписью генерального директора.
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      С 1 июня ГК изменится

      Вступят в силу новые положения ГК о расчетах и финансовых сделках – займе, кредите, факторинге. Читайте, как работать по новым правилам.

      Скорее прочесть

      Реальная стоимость юридических услуг не имеет значения для суда

      Обзор судебной практики за прошлую неделю.

      Получить

      Как теперь получить документы об изменениях в ЕГРЮЛ

      Поменялись правила, по которым инспекторы регистрируют и ликвидируют компании, а также вносят изменения в ЕГРЮЛ. Листы записи, свидетельства ИНН и уставы теперь будут выдавать только в электронном виде.

      Подробнее

      Памятка для юриста

      Если организация или предприниматель использует в бизнесе социальные сети или мессенджеры, юристу необходимо принять особые меры предосторожности. Три правила работы.

      Забрать

      © 2007–2018  ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Только для зарегистрированных пользователей

      Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.