Изменение условий трудового договора. Пошаговая инструкция для работодателя

255

Причины изменений условий труда в компании могут быть разные: структурная реорганизация, изменения взаимоотношений с партнерами, перепрофилирование бизнеса и т. д. Как правило, если удается договориться с работниками и объяснить, почему это необходимо, то никаких сложностей не возникает. Трудовой кодекс позволяет в любой момент поменять условия договора по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Однако если работника подобные изменения не устраивают, то работодатель вправе в одностороннем порядке изменить условия труда, только при условии соблюдения установленного законом порядка. В рамках этой процедуры работник сам решает, стоит ли ему продолжать работать в данных условиях или же следует перейти на другую имеющуюся вакансию. А возможно, решит вообще покинуть компанию. При этом, если в компании заключен коллективный договор, то изменения не должны ухудшать положение работников по сравнению с его настоящим положением.

Действия работодателя для изменения условий трудового договора в одностороннем порядке

Порядок действий работодателяНа что обратить особое внимание
Издать приказ об изменении условий труда в организации, влекущих изменение условий трудового договора Условия трудового договора могут быть изменены работодателем только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ч. 1 ст. 74 ТК РФ). Финансовые проблемы компании не могут обусловливать изменение условий трудового договора. Изменять трудовую функцию (переводить на другую работу) в порядке, установленном ст. 74 ТК РФ, работодатель не вправе. При этом в случае спора работодателю придется доказывать, что условия трудового договора невозможно было сохранить
Уведомить работников об изменении условий трудового договора О предстоящих изменениях и причинах, их вызвавших, работники должны быть уведомлены в письменной форме не позднее, чем за два месяца до введения изменений (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Несмотря на то, что Трудовой кодекс в данном случае не требует уведомления под роспись, рекомендуется попросить работника поставить свою подпись на уведомлении
Предложить вакантные должности, имеющиеся в организации на случай отказа от работы в новых условиях Работодатель обязан в письменной форме предложить работнику другую имеющуюся в организации работу. Предлагать необходимо как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. При этом работа должна подходить работнику по состоянию здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ). Если вакансий в компании нет, об этом также надо уведомить работника. Следует иметь в виду, что работодатель не вправе проверять компетентность работника по предложенным должностям. Если должности были предложены, значит, работодатель считает, что работник может их занять
Возможная реакция работника
Вариант 1: работник согласен на изменение условий трудового договора В этом случае в трудовой договор вносятся изменения путем заключения дополнительного соглашения к нему. Дополнительное соглашение заключается в письменной форме в двух экземплярах. В нем должны быть прописаны новые условия работы. На экземпляре работодателя производится отметка о получении работником другого экземпляра. Изменения вступают в силу по истечении двух месяцев с момента предупреждения работника
Вариант 2: работник не согласен на изменение условий трудового договора, но согласен на перевод

Тогда заключается соглашение о переводе работника на другую должность. В соглашении необходимо указать новую должность работника и (или) структурное подразделение, а также дату перевода.

Затем издается приказ о переводе работника на другую должность. Приказ издается по унифицированной форме Т-5 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе приказа «основание» указываются реквизиты заключенного соглашения. Необходимо под роспись ознакомить работника с приказом. Сведения о переводе вносятся также и в личную карточку работника (форма Т-2)

Вариант 3: работник не согласен на изменение условий трудового договора и не согласен на перевод

Издается приказ об увольнении по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Дата увольнения наступает по истечении срока предупреждения об изменении условий трудового договора. В день увольнения работодатель должен издать приказ и ознакомить с ним под роспись работника. Приказ издается по унифицированной форме Т-8. В графе приказа «основание» указываются реквизиты приказа об изменении условий труда, уведомления работника (с отказом от предложенных вакансий) и т. д.

Работодатель должен выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ст. 84.1 ТК РФ). В обязательном порядке необходимо выдать справку о сумме заработка за два календарных года (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Выплатить работнику выходное пособие В день увольнения работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

 

Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      С 1 июня ГК изменится

      Вступят в силу новые положения ГК о расчетах и финансовых сделках – займе, кредите, факторинге. Читайте, как работать по новым правилам.

      Скорее прочесть

      Реальная стоимость юридических услуг не имеет значения для суда

      Обзор судебной практики за прошлую неделю.

      Получить

      Как теперь получить документы об изменениях в ЕГРЮЛ

      Поменялись правила, по которым инспекторы регистрируют и ликвидируют компании, а также вносят изменения в ЕГРЮЛ. Листы записи, свидетельства ИНН и уставы теперь будут выдавать только в электронном виде.

      Подробнее

      Памятка для юриста

      Если организация или предприниматель использует в бизнесе социальные сети или мессенджеры, юристу необходимо принять особые меры предосторожности. Три правила работы.

      Забрать

      © 2007–2018  ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Только для зарегистрированных пользователей

      Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.