Как организована судебная работа в вашей юридической службе?

384
 

Как организована судебная работа в вашей юридической службе?
Павел Осташкин,
руководитель юридического отдела ООО «ЭЛЬДОРАДО»

Как организована судебная работа в вашей юридической службе?
Анна Калачева,
руководитель департамента правового обеспечения и соответствия нормативным требованиям ООО «Цеппелин Русланд»

Как организована судебная работа в вашей юридической службе?
Ольга Яшукова,
начальник отдела по судебной работе ОАО «ВымпелКом»

Ведется ли в юридическом департаменте учет судебных дел? В каком виде?

Да, учет ведется в электронном виде. В частности, с помощью таблицы формата Excel. После этого ответственные сотрудники формируют отчеты, данные из которых затем обрабатываются специальной программой. Да, в виде таблицы MS Word, отражающей детали каждого дела и ход его движения. К каждому делу прикреплены сканы документов. Файл размещен на внутреннем сервере компании (с ограничением доступа). Оказалось полезным отмечать даты судебных заседаний на календаре-планере, прикрепленном к стене на видном месте. Учет большинства судебных дел ведется в файлах формата Excel или Word. А для такой достаточно унифицированной судебной работы, как взыскание задолженности с абонентов, для нас была разработана специальная программа. Она позволяет не только вносить информацию о движении дела, но и содержит ряд шаблонов документов, а также автоматически формирует отчеты.

В реестре судебных дел учитываются все дела с участием компании?

Мы учитываем все дела. Также отдельно собираем информацию, сколько в каждом отдельном регионе было возбуждено дел за период (месяц), и подводим накопительные итоги, что дает понимание некой «потребительской судебной активности» региона с разбивкой по периодам. Да, учитываются все дела, поскольку эта статистика позволит делать достоверные выводы об уровне правового риска компании, а также показывает объем работы департамента. У нас ведутся реестры судебных дел на региональном уровне и на уровне штаб-квартиры. Юристы филиалов вносят информацию обо всех делах в региональный реестр, на уровне штаб-квартиры учитываются дела, рассматриваемые в Москве и Московской области. Также создается файл с наиболее существенными судебными делами.

Что именно должно быть отражено при учете судебных дел и каковы цели учета?

Отчет должен содержать всю формальную информацию об иске: даты, наименования сторон и суда, место возникновения спора (магазин, город), предмет спора, кратко комментарии и т. д.С помощью данных учета можно проанализировать, какова динамика исков по сравнению с прошлым годом, каковы причины исков и т. д. Основные цели: разработка стратегии ведения дела, отслеживание изменений, своевременная подготовка документов, возможность сделать анализ ситуации и в качестве обратной связи донести до подразделений результаты обобщения судебной практики. Мы формировали нашу таблицу учета исходя именно из этих целей. В реестрах отражается информация об участниках и предмете спора, сведения о движении дела и об ответственном юристе. Реестры используются для подготовки отчетов для руководства, для подведения итогов и оценки результатов судебной работы в конце полугодия, для выявления однотипных дел в различных регионах.

Кто у вас вносит сведения в реестр судебных дел?

Региональные специалисты заполняют отчеты, после чего направляют их в центральный офис. Отчеты проверяются специальным лицом, который формирует сводный отчет, заносит в программу и передает юристу, отвечающему за судебную практику. Далее информация передается соответствующему топменеджеру. Данные в реестр вносит ответственный за это сотрудник, основываясь на документах и информации, полученных от сотрудника, ведущего дело. В региональные реестры судебных дел информацию вносят исполнители, ведущие тот или иной спор. Специально назначенный сотрудник на уровне штаб-квартиры компании анализирует эти данные и формирует отдельный файл с наиболее существенными судебными делами.

 

Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © 2007–2018  ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль