Каждому юристу нужен отпариватель для костюма >>
Юрист компании

Как подготовить электронное доказательство в суд

  • 1 апреля 2019
  • 2187

Компания ведет арбитражный спор и представляет в суд электронные доказательства. Какие требования к таким доказательствам существуют и когда суд примет доказательство в электронном виде.

Современные технологии позволяют контрагентам общаться с помощью электронных средств связи. Хотя компании продолжают обмениваться юридически значимыми сообщениями в бумажном виде по почте, основной объем информации они получают на e-mail. По электронной почте ведут договорную работу, связываются в процессе исполнения обязательств и т. д.


Читайте в журнале «Трудовые споры», как электронные доказательства применяют в спорах с работниками.


Судебная практика меняется под влиянием общих тенденций. Теперь можно представить электронное доказательство в суд. С помощью электронной переписки доказывают заключение договора, получение товара, факт оказания услуг и многие другие обстоятельства. Если компания правильно подготовилась, суд примет электронное доказательство.

Что такое электронные доказательства, какие виды существуют

Электронными доказательствами принято называть любые доказательства, которые созданы и существуют в электронном виде, на электронных носителях либо являются бумажными копиями файлов. Например, к электронным доказательствам относят:

  • сообщения на электронный адрес компании;
  • СМС-сообщения, данные обмена в мессенджерах, распечатки звонков;
  • скриншоты с экрана компьютера;
  • электронные документы;
  • электронные версии бумажных документов – их сканированные копии.

Читать подробнее

Какие требования к электронным документам как доказательствам предъявляют в суде

Суд в рамках арбитражного процесса предъявляет такие же требования к электронным доказательствам, как и к другим, и оценивает их по критериям:

  • относимости,
  • допустимости,
  • достоверности.

Нужно оформить электронное доказательство надлежащим образом, чтобы оно сработало в суде.

Как лучше оформить электронное доказательство

Для подачи в суд электронного доказательства обычно применяют один из четырех способов:

  • заверяют его у нотариуса,   
  • заверяют подписью представителя,
  • направляют в суд ходатайство об осмотре доказательства в электронном виде,
  • заявляют ходатайство об истребовании судом электронных доказательств.

В журнале «Арбитражная практика для юристов» вы узнаете, как подготовить для суда доказательства, которые существуют в электронном виде.


Как оформить электронное доказательство у нотариуса

Чаще всего, чтобы подготовить электронное доказательство в суд, компании обращаются к нотариусу. Это затратный способ, но наиболее надежный. Нотариусам платят от 3 тыс. р. за каждую страницу протокола осмотра. Стоимость всего протокола – около 10-20 тыс. р. минимум. Нотариальное заверение позволяет связать информацию из доказательства в электронном виде с конкретной датой.

Часть судов примет электронные доказательства, только если их заверили у нотариуса (постановление АС Уральского округа от 17.01.17 по делу № А76-7052/2016). Другие суды предъявляют более мягкие требования к электронным доказательствам и принимают их без такого заверения (постановление АС Московского округа от 24.08.15 по делу № А40-75626/14). Иногда это происходит, даже если оппонент возражает (постановление АС Уральского округа от 28.07.16 по делу № А60-53748/2015).

Обычно суды относятся к нотариальным протоколам с доверием. Но нотариальный протокол не является гарантией победы. Если суд выявит противоречия, он отклонит это доказательство.

Например, нотариус написал в протоколе, что для осмотра страниц применял программу Internet Explorer. Однако на скриншотах было видно, что сайт открыли в другом браузере. В открытом окне присутствовало системное сообщение о том, что данные отображаются некорректно. Нотариальный протокол не приняли, и электронное доказательство в суд не сработало (постановление АС Поволжского округа от 22.12.16 по делу № А12-11887/2016).

Когда суд примет электронное доказательство без нотариального подтверждения

Нотариальный протокол имеет смысл подготовить, если источник информации частный или неофициальный. Например, если в суд отправляют распечатку с сайта. Заявитель подтвердит, что информация действительно была на сайте оппонента или третьих лиц. Если оппонент владеет сайтом, он может удалить информацию, и ее наличие доказать не получится. Но протокол нотариуса нужен не всегда. Некоторые электронные доказательства в суд можно заверить подписью представителя компании, у которого есть полномочия на подобную операцию и соответствующая доверенность. Например, его подписи достаточно, если компания подготавливает скриншот с сайта Почты России или ФНС.

Когда направляют ходатайство о доказательствах в электронном виде

Ходатайство об истребовании подают в случае, когда участник спора не может получить подтверждение самостоятельно. Например, у него нет доступа а компьютеру оппонента. Получение доказательства в электронном виде через суд происходит так же, как и получение доказательств другого рода. Сторона спора направляет заявление, обосновывает, почему сама не получит доказательство. Суд рассматривает ходатайство в установленном порядке. Если суд сочтет, что необходимость истребования есть, он направит запрос оппоненту или иному лицу, у которого требуется изъять доказательство.  

Ходатайство об осмотре электронных доказательств судом направляют, если заявитель не видит опасности, что оппонент удалит информацию или внесет изменения (решение СИП от 11.08.16 по делу № СИП-182/2016). При этом осмотр доказательства может не потребоваться. Например, если оппонент не возражает против скриншотов с его сайта. В подобном случае суд может отказать в осмотре за нецелесообразностью (определение АС Московской области от 01.03.16 по делу № А41-76578/15).

Смотрите видеолекцию

Сбор и изучение доказательств. Рассказывает Алексей Солохин, государственный служащий судебной системы, советник юстиции I класса, преподаватель Российского государственного университета правосудия.

Защита интересов компании в судеПрослушайте курс видеолекций о защите интересов компании в суде в Высшей школе юриста. Систематизируйте свои знания и получите документальное подтверждение — диплом государственного образца

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для юристов-практиков.

Если Вы юрист, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться как юрист
×
Ой! Это только для зарегистрированных юристов!

Образцы документов для юротдела Потратьте минуту на регистрацию, чтобы скачать файл и получить полный доступ к любым шаблонам документов для юротдела. Все образцы на нашем сайте составлены инхаусами крупных компаний и сотрудниками топовых юридических фирм. На этой неделе специальный подарок: сборник образцов, которые нельзя скачать в интернете. Подготовлен юристами для юристов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
скачать файл и получить подарок
Зарегистрироваться
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.