Отчеты юристов о проделанной работе выгодны компании

610
Событие:Конференция «Корпоративный юрист: стратегии успеха и современные задачи юридической службы» Организатор:Российский Бизнес Форум Время и место:10 июня, Москва Докладчик:Мария Никитина, начальник департамента MC/SB, юридический отдел, банк Сосьете Женераль Восток

В своем выступлении Мария Никитина поделилась успешным опытом организации взаимодействия между юристами головного офиса и филиалов в регионах, которое долгое время разрабатывалось в ее компании.

Взаимодействие с региональными юристами строится на трех основных принципах: унификации функций и правовых подходов, налаживании тесной связи регионов с головным офисом, а также постоянного расчета нагрузки юристов сети. Чтобы унифицировать функции, была создана единая должностная инструкция, которая в том числе подробно прописывала функции региональных юристов и схемы их сотрудничества с юристами головного офиса. По мнению докладчицы, эта мера эффективна потому, что на региональных юристов часто возлагается много околоюридических функций (копирование документов, походы к нотариусу). Это необоснованно увеличивает их нагрузку и приводит к необходимости увеличивать штат юристов в регионе.

Принцип унификации правовых подходов означает не только создание единых форм типовых документов и унифицированных процедур, но и периодический обмен опытом между юристами, проведение ежегодных совместных семинаров, рассылка информационных писем головного офиса, в которых формируются правовые позиции по тем или иным вопросам. Кроме этого, региональные юристы периодически привлекаются к работе головного офиса (например, участвуют в разработке типовых форм договоров). Это позволяет во много раз повысить их мотивацию.

Мария Никитина положительно отозвалась о практике расчета нагрузки юристов в ее компании. Для того чтобы подсчитать нагрузку, были выделены стандартные юридические операции и подсчитано то количество времени, которое необходимо на выполнение каждой из них. Плюс учитывалось время, которое тратится на коммуникацию (общение с клиентами, совещания), а также выполнение нестандартных задач.

Кроме этого, каждый региональный юрист ежемесячно сдает в головной офис компании отчет о проделанной работе. Для этого он каждый день тратит 3–5 минут на то, чтобы заполнить форму отчета. Там он пишет количество выполненных операций с учетом потраченного на них времени, указывает время, которое ушло на судебную работу, а также количество выполненных нестандартных поручений непосредственного руководства. Расчет нагрузки региональных юристов позволяет, во-первых, отследить количество выполненной юристами работы, а во-вторых, в любой момент точно знать, обоснован ли запрос филиала о расширении штата юристов.

Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      С 1 июня ГК изменится

      Вступят в силу новые положения ГК о расчетах и финансовых сделках – займе, кредите, факторинге. Читайте, как работать по новым правилам.

      Скорее прочесть

      Реальная стоимость юридических услуг не имеет значения для суда

      Обзор судебной практики за прошлую неделю.

      Получить

      Как теперь получить документы об изменениях в ЕГРЮЛ

      Поменялись правила, по которым инспекторы регистрируют и ликвидируют компании, а также вносят изменения в ЕГРЮЛ. Листы записи, свидетельства ИНН и уставы теперь будут выдавать только в электронном виде.

      Подробнее

      Памятка для юриста

      Если организация или предприниматель использует в бизнесе социальные сети или мессенджеры, юристу необходимо принять особые меры предосторожности. Три правила работы.

      Забрать

      © 2007–2018  ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Только для зарегистрированных пользователей

      Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.