Как наладить взаимодействие с кадровой службой?

160

Своими ноу-хау делятся Дмитрий Лыков, начальник юридического отдела Ириклинской ГРЭС – филиала ОАО «ОГК-1»; Елена Мурашова, руководитель отдела сопровождения проектов дирекции по корпоративным отношениям и праву ОАО «Компания Усть-Луга»; Андрей Говорухин, начальник юридического отдела «Салым Петролеум Девелопмент Н.В.».

Как наладить взаимодействие с кадровой службой?

Дмитрий Лыков,
начальник юридического отдела Ириклинской ГРЭС – филиала ОАО «ОГК-1»

Как наладить взаимодействие с кадровой службой?

Елена Мурашова,руководитель отдела сопровождения проектов дирекции
по корпоративным отношениям и праву ОАО «Компания Усть-Луга»

Как наладить взаимодействие с кадровой службой?

Андрей Говорухин,
начальник юридического отдела «Салым Петролеум Девелопмент Н.В.»

У вас существует какой то внутренний регламент о разграничении обязанностей между юридической службой и кадровиками?

Специального регламента у нас нет. Разграничение обязанностей осуществляется на уровне положений о структурных подразделениях.

У нас нет регламента, но существует четкое разграничение функционала в части оформления кадровой документации.

У нас существует документ, в котором прописывается, какие функции должна выполнять кадровая служба. В основном это оформление документации (трудовые договоры, приказы, должностные инструкции и т. п.).

Внутренние кадровые положения и шаблоны трудовых договоров разрабатывает и утверждает кадровая или юридическая служба?

Все основополагающие документы, которые касаются трудовых правоотношений, разрабатываются нашими службами совместно. Считаю, что непосредственное участие юридической службы при подготовке кадровой документации необходимо.

Внутренние кадровые документы и проформы трудовых договоров разрабатываются кадровой службой, но в обязательном порядке визируются юридической службой.

Шаблоны трудовых договоров разрабатывает юридическая служба и согласовывает их с отделом кадров. Внутренние положения, напротив, разрабатывает кадровая служба и согласует их с юристами.

В случае спора с сотрудником или бывшим сотрудником юридическая служба подключается сразу или только если кадровики не смогли урегулировать конфликт?

У нас юридическая служба подключается сразу, как только получает соответствующую информацию. Как показывает практика, многие конфликты возникают из-за элементарного недопонимания, поэтому правовые разъяснения юридической службы играют здесь особую роль.

При возникновении спорных или конфликт-ных ситуаций в части трудовых отношений юридическая служба сразу подключается к урегулированию проблемы, что дает возможность разрешить многие спорные моменты в начальной стадии.

Юридическая служба консультирует отдел кадров начиная с самой ранней стадии спора. Но юристы начинают принимать непосредст-венное участие в урегулировании, только если спор выходит на стадию судебного разбирательства. Если конфликт удается урегулировать, не доводя до подачи иска, то с сотрудником общаются представители отдела кадров.

В чем, на ваш взгляд, секрет успешного взаимодействия с кадровой службой?

Секрет прежде всего в понимании общих целей и задач. Без этого об эффективной работе не может быть и речи. Если нет командного духа, ощущения «общего дела», то в этой ситуации никакие регламенты не помогут.

Секрет успешной работы прост – работа единой командой, которая, используя свой опыт и знания, оперативно решает все вопросы и не позволяет мелким спорам стать большими проблемами.

Секрет – в отношении к отделу кадров как к партнерам, коллегам, а не к «клиентам». Поэтому правовая поддержка отдела кадров для нас – одна из основных задач.

Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      С 1 июня ГК изменится

      Вступят в силу новые положения ГК о расчетах и финансовых сделках – займе, кредите, факторинге. Читайте, как работать по новым правилам.

      Скорее прочесть

      Реальная стоимость юридических услуг не имеет значения для суда

      Обзор судебной практики за прошлую неделю.

      Получить

      Как теперь получить документы об изменениях в ЕГРЮЛ

      Поменялись правила, по которым инспекторы регистрируют и ликвидируют компании, а также вносят изменения в ЕГРЮЛ. Листы записи, свидетельства ИНН и уставы теперь будут выдавать только в электронном виде.

      Подробнее

      Памятка для юриста

      Если организация или предприниматель использует в бизнесе социальные сети или мессенджеры, юристу необходимо принять особые меры предосторожности. Три правила работы.

      Забрать

      © 2007–2018  ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Только для зарегистрированных пользователей

      Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.