Активировать демодоступ >>

Юрист компании

Подготовьте акт приема-передачи товара по образцу 2019 года

2 октября 2019
72
Средний балл: 0 из 5

В компанияю доставили покупку. После проверки полученного составляют специальный акт. Образец документа 2019 года сэкономит время на подготовку акта приема-передачи товара.

Образец акта приема-передачи товара пригодится для работы в 2019 году

По акту приема-передачи товара покупатель получает, а продавец передает указанный товар. Согласно закону любой факт хозяйственной деятельности оформляют с помощью первичного учетного документа. К некоторым из них применяют обязательную утвержденную законодателем форму, к другим разрешили использовать свободный формат (информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации содержит различные виды форм. Однако акт приема-передачи товара юрлицо (ИП) будет разрабатывать самостоятельно согласно его цели и с учетом необходимых реквизитов (постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132). Один из случаев, когда применяют произвольную форму — при исполнении контракта в сфере закупок. Закон указывает на необходимость оформить акт приема-передачи товара, но не содержит требования к его форме (ст. 94 ФЗ от 05.04.2013 № 44-ФЗ). 

Скачать бесплатно простой образец бланка акта приема-передачи товара для 2019 года в виде Excel

Акт приема-передачи товара составляют:

  • в бумажной форме;
  • в электронном виде (подписывают электронной подписью).

Организация (ИП) обязана представлять данный акт (его копии) на бумажном носителе, если:

  • договор содержит условие о предоставлении сведений на бумаге,
  • согласно законодательству госорган вправе требовать подтверждающие сведения на бумажном носителе.

Количество экземпляров на бумажном носителе — не менее двух, один для каждой из сторон.

Акт приемки-передачи товара должен содержать реквизиты согласно закону:

  • наименование документа;
  • число, месяц, год, когда оформили акт;
  • описание факта хозяйственной жизни;
  • наименование юрлица (ИП), оформившего документ;
  • размер (стоимость) натурального/денежного измерения сделки, его единиц;
  • должность лиц, осуществивших процедуру (сделка, купля-продажа, поставка, хранение либо иное), отвечающих за ее оформление либо за оформление завершившейся процедуры;
  • подписи, ФИО ответственных (или иные сведения, которые позволят их установить) (ст. 9 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Есть ситуации, когда применяют утвержденные формы актов приемки-передачи на товар:

  • по количеству и качеству — форма ТОРГ-1;
  • когда количество и качество товара расходится — форма ТОРГ-2;
  • на хранение — как правило, формы МХ-1 и МХ-3.

Когда сотруднику нужно заполнить бланк акта приемки-передачи товара

Акт приема-передачи составляют в момент передачи товара. Если нет возможности оформить документ в течение этого периода, то нужно это сделать непосредственно после завершения. Сотрудник, который отвечал за оформление, своевременно передает первичные учетные сведения в бухгалтерию. При этом бухгалтер, который принимал документы, не несет ответственности за достоверность сведений, которые иные лица указали в акте. 

Далее данные акта заносят в регистр бухгалтерского учета. Цель — накопление и учет сведений, дальнейшее представление отчетности (информация № ПЗ-10/2012).

В документ о передаче товарно-материальных ценностей допускают вносить исправления (если иное не установлено законом). В этом случае указывают:

  • дату правки;
  • ФИО лиц, внесших исправление (либо другие достоверные подтверждающие сведения);
  • их подписи.

При заполнении акта приема-передачи товара сотрудники должны соблюдать правила

Альбом унифицированных форм содержит пояснения, как работать с разными формами. В частности, как работать с формой ТОРГ-1. Стороны вправе внести в договор условие о применении именно таких актов приема-передачи для фиксации факта передачи товара. Следуйте рекомендациям по его заполнению. В частности:

  1. Кто составляет акт. Это делают члены комиссии по приемке продукции, уполномоченные руководители хозяйственного общества.
  2. Как заполнить графу «Сертификат». Так указывают номер свидетельства, удостоверяющего качество товара, наименование органа, выдавшего сертификат, срок действия свидетельства.
  3. Что указать в графе «Способ доставки». Здесь пишут о том, каким видом транспорта доставили товар.
  4. От чего зависит количество актов и комплектность документов.

В процессе передачи товара и составления акта приемки-передачи могут обнаружиться расхождения с договором или недостатки по качеству. Тогда покупателю нужно:

  • приостановить приемку;
  • обеспечить сохранность товара;
  • вызвать представителя поставщика (грузоотправителя);
  • составить двусторонний акт о недостаче, некомплекте или иной причине приостановки.

Если приемку товара прерывали, то обстоятельства этого (причины, условия хранения, перерывы) фиксируют в акте приемки-передачи.

Акт приема-передачи товара служит доказательством в судебном споре. Надлежаще составленная форма акта приема-передачи товара — подтверждение в суде того, что одна сторона передала имущество другой стороне. Отсутствие документа поможет доказать оппоненту, что передача не состоялась.

logo
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для юристов-практиков.

Если Вы юрист, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться как юрист
×
Ой! Это только для зарегистрированных юристов!

Образцы документов для юротдела Потратьте минуту на регистрацию, чтобы скачать файл и получить полный доступ к любым шаблонам документов для юротдела. Все образцы на нашем сайте составлены инхаусами крупных компаний и сотрудниками топовых юридических фирм. На этой неделе специальный подарок: сборник образцов, которые нельзя скачать в интернете. Подготовлен юристами для юристов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
скачать файл и получить подарок
Зарегистрироваться
×
Скорее получите документ!

Этот документ доступен только юристам, который зарегистрированы на law.ru. Введите свой логин и пароль, или пройдите короткую регистрацию.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Получить документ
×
Стоп, снято!

Смотрите видео после быстрой регистрации. Мы заботимся о качестве контента, поэтому вынуждены ограничивать доступ к лучшим материалам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.