Юрист присутствует при переговорах с контрагентами, общается с начальством, выступает представителем в суде. В процессе взаимодействия с окружающими он получает массу важной информации, которая необходима для работы. Однако, запомнить все детали бывает сложно. Можно записывать все в блокнот, но и в этом случае, отвлекаясь на запись одной важной детали, юрист рискует упустить другую не менее значимую информацию. Как оставаться сконцентрированным на беседе, но при этом не бояться потерять детали, читайте в статье.
Используйте диктофон, когда разговариваете с руководством, контрагентами, клиентами или выступаете в суде. Техника нужна не только для того, чтобы приструнить собеседника или использовать сказанное против него. Запись поможет освежить воспоминания о сказанном на встрече и не упустить детали. Читайте, зачем юристу такая мелочь, как диктофон, чем он способен помочь, а также советы коллег. Они рассказали, как вести запись, чтобы она не принесла вреда.
Зачем записывать разговор
Во время разговора с руководством, юристу могут дать устные поручения. Например, какую деталь предусмотреть в договоре, когда составить тот или иной документ. Чтобы не потерять информацию, многие используют блокноты. Но он полезен лишь на половину: пока юрист записывает одну важную деталь, то отвлекается от разговора и упускает другую значимую информацию. Вспомнить ее потом практически невозможно. С переговорами происходит то же самое. Только в этом случае юристу техника поможет не только вспомнить детали встречи, но и защитить компанию.
Протокол переговоров. Польза, которую видят только юристы
На переговорах стороны не всегда ведут протокол, а в процессе исполнения сделки или после нее могут возникнуть спорные вопросы. Например, компания может подать иск к контрагенту, а тот заявит, что она пропустила срок исковой давности. Запись на диктофон может помочь доказать, что это не так. Дополнительно о том, как провести успешные переговоры, можно узнать на курсе «Soft skills» Высшей школы Юрист компании. В жестких переговорах диктофон также полезен. Аудиозапись позволяет избежать манипулятивного воздействия второй стороны.
Многие юристы также активно используют диктофоны в судебных заседаниях. Это позволяет не только зафиксировать происходившее с помощью аудиозаписи, но и избежать оскорблений или голословных обвинений другой стороны судебного процесса. Также это дисциплинирует суд, который будет вынужден рассматривать дело в четком соответствии с действующими процессуальными нормами.
Что учесть перед тем, как начать запись разговора
Рабочие вопросы не носят личного или интимного характера, а информация от коллег или контрагентов не относится к сведениям о частной жизни. Это значит, что на полученную по работе информацию не распространяются конституционные запреты, и разговор с коллегой, начальником или контрагентом можно не только записать на диктофон, но и впоследствии использовать в суде. Например, суд признал допустимой запись разговора между работником и его начальником, сделанную без ведома последнего (Апелляционное определение Кировского областного суда от 27.04.2016 по делу № 33-1658/2016).
Частная жизнь, тайна переписки и телефонных разговоров — одно из важнейших конституционных прав. ГК также устанавливает общий запрет сбора, хранения, распространения и использования данных о частной жизни, а законы об информации и о связи конкретизируют этот запрет. Отдельно не разрешается и негласный сбор сведений, а также ввоз и использование устройств, предназначенных для такого сбора. Такие действия могут привести к уголовной ответственности по статьям 137, 138 и 138.1 УК. При этом границы ответственности довольно широкие, еще недавно к «устройствам, предназначенным для негласного получения информации» относились даже gps-датчики для животных.
Если не используете «специальные устройства», а собираемая информация не является тайной и не относится к частной жизни, практика допускает диктофонную запись для личных нужд. В 2012 году КС объяснил, что сведения, относимые к понятию «частная жизнь» должны носить личный и интимный характер. В 2016 Верховный суд также уточнил, что запись телефонного разговора на деловые темы — это допустимое доказательство. При этом неважно как ее сделали — втайне от другой стороны или нет.
Работа юриста может предполагать доступ к профессиональным тайнам: банковской, врачебной, адвокатской. Тогда к записям нужно относиться внимательнее. Их нельзя хранить в интернете, передавать третьим лицам для расшифровки. Файлы можно использовать только ознакомившись со специальным законодательством. Также следует проявить осторожность к персональным данным, которые попадают на запись. Например, не стоит лишний раз хранить данные коллег и клиентов, тем более в местах вроде Google-Диск.
Если используете диктофон, чтобы получить больше доказательств, то необходимо зафиксировать кем, когда и при каких условиях была произведена аудиозапись. Это значит, что при открытом протоколировании переговоров в начале записи нужно озвучить дату, время и место начала ведения аудиозаписи, обозначить участников. Информацию о дате и времени, а также геометку можно фиксировать не только на аудиофайле, но и в его дополнительных данных, если такими функциями обладает оборудование для записи.
Что включить в соглашение о проведении переговоров
Избегайте фиксации разговоров, которые касаются частной жизни. Сбор любых подобных сведений должен происходить только с согласия их субъекта. Если не будете соблюдать это правило, то вторая сторона может потребовать удалить запись. Она также может потребовать возместить вред, который причинен чести, достоинству, деловой репутации, и компенсацию морального вреда.
