Успешное развитие бизнеса нередко связано с появлением новых подразделений в разных городах. Нужны документы для управления конкретными подразделениями. В положении о филиале собственники компании перечисляют правила, с помощью которых будут регулировать работу.
Образцы помогут подготовить документ
Для многих компаний развитие – это распространение в других городах и населенных пунктах. Нужны специальные подразделения, чтобы поддерживать бизнес на должном уровне. Например, это актуально для компаний в сфере обслуживания, торговли, общепита.
Чтобы закрепиться на новом рынке, требуется филиал. Такое подразделение вправе вести экономическую деятельность. После того, как собственники приняли решение о его открытии, утверждают специальный документ – положение о филиале. Это документ, который регулирует работу подразделения.
В положении указывают цель создания филиала и специфику работы
При подготовке положения об открытии филиала в ООО или АО действуют разные правила. Тем не менее, есть общие моменты. В документе отражают:
- Общие положения. В частности, сведения о самом филиале и головной организации. Адреса, наименования и организационно-правовые формы, данные о правовом статусе подразделения. Филиал не является самостоятельным юрлицом. Помимо этого, в общих положениях прописывают, на каком балансе будут учитывать имущество филиала. Используют баланс основной компании или создают отдельный. Также уточняют, обладает ли филиал собственным расчетным счетом.
- Функции подразделения. Например, реализовывать товары компании на территории данного города. Здесь же прописывают все операции, которые филиал вправе совершать самостоятельно: заключать договоры, привлекать клиентов и партнеров, рекламировать компанию и т. д. Проверьте, что цель, которую указали в положении о филиале, соответствует положениям устава о предмете и цели самой компании. Если нужно предоставить филиалу право осуществлять все функции основного АО или ООО, не включайте в текст положения исчерпывающий перечень функций.
- Права, которые получает филиал как самостоятельно действующая единица. Здесь детализируют, что именно филиал вправе делать в рамках хозяйственной деятельности. Например, совершать операции с имуществом и т. д. Также перечисляют права головной организации по отношению к новому подразделению. В первую очередь, это участие в управлении филиалом и получение прибыли от его работы.
- Принципы управления подразделением и правила охраны труда. В этом разделе положения о филиале описывают его структуру, предельную численность и т. д. Указывают, в чем именно работа филиала подконтрольна головной организации. Например, круг полномочий руководителя подразделения. Директор филиала действует на основании доверенности, которую получил от руководителя основной организации.
- Сведения об имуществе, финансах и источниках дохода. В этот раздел положения дополнительно включают сведения о том, какие сделки филиал АО или ООО не вправе совершать без согласования с головной организацией. Например, операции с недвижимостью. Те же ограничения обязательно внесите в доверенность директора филиала.
- Порядок прекращения работы. Кто принимает решение о закрытии, распоряжается имуществом и т. д.
При разработке положения о филиале проверьте, что:
- порядок работы подразделения прописали подробно;
- содержание соответствует общему положению компании об обособленных подразделениях, а также уставу и закону.
В чем отличия процедуры утверждения положения о филиале для ООО и АО
Работу АО и ООО регулируют разные законы. Это влияет в том числе на правила утверждения положений о филиалах:
- Положение о филиале АО своим решением утверждает совет директоров (подп. 13, 14 п. 1 ст. 65 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). В уставе эту функцию могут отнести к компетенции правления либо собрания акционеров. Единственный акционер АО принимает решение единолично.
- Положение о филиале ООО утверждает общее собрание участников (подп. 8 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). В уставе можно предусмотреть, что эти полномочия делегируют совету директоров или наблюдательному совету общества (подп. 6 п. 2.1 ст. 32 закона № 14-ФЗ). Единственный участник общества утверждает положение единолично (ст. 39 закона № 14-ФЗ).
Сведения о новом филиале следует внести в ЕГРЮЛ (абз. 3 п. 3 ст. 55 ГК РФ, п. 5 ст. 5 закона № 14-ФЗ, подп. «н» п. 1, п. 5 ст. 5, п. 2 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ).
