Каждому юристу нужен отпариватель для костюма >>
Юрист компании

Уведомление контрагента: когда суды сочтут его надлежащим

  • 16 января 2019
  • 561

Компания отправляла письма контрагенту не по правилам, и это помешало ей в арбитражном споре. Чтобы не допускать ошибок, ознакомьтесь с подборкой примеров из арбитражной практики. Суды разъясняют, что считается надлежащим уведомлением контрагента.

При работе с контрагентами соблюдайте требования надлежащего уведомления

В договорной работе нет мелочей, особенно когда начался конфликт. Любой недочет способен помешать победе в суде. Если вы нарушили правила уведомления контрагента, это ослабит вашу позицию, а в крайнем случае суд отклонит иск. Например, в случае неисполнения претензионного порядка. Компания должна доказать, что все необходимые письма отправляла надлежащим образом.

Подборка дел из судебной практики проиллюстрирует, что суды считают надлежащим уведомлением контрагента. Примеры касаются извещения второй стороны по почте, телефаксу, писем на электронный адрес.

Какое уведомление контрагента суды считают надлежащим

Извещать контрагентов об изменениях приходится во многих случаях. У компании новый адрес, банк или руководитель, ей предстоит реструктуризация, она отзывает доверенность – об этом необходимо сообщить тем, с кем вы ведете бизнес. Чаще всего различные уведомления контрагенту направляют в ходе исполнения сделки. В том числе, когда вторая сторона перестает исполнять обязательства или допускает нарушения. По мнению судов, компания выполнила требования надлежащего уведомления, если она направила:

  1. Телефакс на номер, который был в договоре. В одном деле выяснилось, что по номеру значится другой абонент. Компания представила в суд текст сообщения, отчет об отправке, договор, где фигурировал спорный номер. Суд признал такое уведомление надлежащим (постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 01.02.2018 № Ф01-6217/2017 по делу № А38-1063/2017).
  2. Телефакс на мобильный телефон, если этот номер прописали в договоре для таких целей. Контрагент сделал это, но в суде заявил, что не может принимать факсы чисто технически. Это опровергли данные от мобильного оператора: получать факс можно, если используют сим-карту с такой функцией или специальное ПО. Суд счел, что контрагента известили по правилам (постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 30.08.2018 № Ф06-36185/2018 по делу № А57-9259/2017).
  3. Письмо на адрес из договора. Если окажется, что контрагент поменял адрес, но не сообщил об этом, суд расценит уведомление как надлежащее (постановление Арбитражного суда Московского округа от 24.01.2018 № Ф05-20038/2017 по делу № А40-821/2017).
  4. Бандероль, а не заказное письмо. Суд принял такой способ как допустимый (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 16.03.2018 № Ф03-353/2018 по делу № А51-9285/2017).

Компании удалось доказать, что она действовала по правилам, с помощью:

  1. Отчета об отслеживании почтового отправления. Отчет показал, что корреспонденцию доставили контрагенту. Суд расценил это как подтверждение аргумента компании (постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 31.01.2018 № Ф02-7692/2017 по делу № А19-5730/2017).
  2. Подписи представителя контрагента. Представитель расписался в акте о том, что железнодорожные пути заняты вагонами для нужд контрагента. Компания не отправила телефонограмму о подаче вагонов, но суд решил, что контрагент получил нужную информацию (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 08.05.2018 № Ф09-1464/18 по делу № А47-9207/2016).

Если уведомление отправлено не вовремя или без вложения, суд сочтет его ненадлежащим

Ошибки компании при уведомлении контрагента помешают выиграть процесс. Из-за них можно потерять время и средства, но не добиться выполнения обязательств. В некоторых спорах суды признали уведомление ненадлежащим из-за того, что компания:

  1. Опоздала с извещением. По договору покупатель должен был в течение суток с момента получения товара сообщить о недостатках. Товар он получил в выходной, поэтому отправил акт через 3 дня. Суд решил, что такое уведомление надлежащим не является (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 22.05.2018 № Ф10-1382/2018 по делу № А23-776/2017). В другом деле заказчик пригласил подрядчика на осмотр, но извещение пришло спустя 2 дня после даты осмотра. Суд счел извещение ненадлежащим (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 22.01.2018 № Ф09-7861/17 по делу № А60-6382/2017).
  2. Отправила контрагенту письмо-уведомление без описи вложения. Она не смогла доказать, что в письме была именно претензия (постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 04.07.2018 № Ф06-34369/2018 по делу № А57-21662/2017).
  3. Воспользовалась электронным средством связи, которое в договоре не упомянули. Хотя с контрагентом связались вовремя, суд не признал такой способ допустимым в данном случае (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 27.06.2018 № Ф07-5249/2018 по делу № А56-38799/2017).
  4. Требовала, чтобы директор контрагента сам лично появлялся в 9 утра в ее офисе и подписывал акты о задержке вагонов. Такие акты составляли каждый день. Отправлять их почтой компания отказывалась, ссылаясь, что это дорого. Суд указал, что она не вправе по этой причине отказываться от уведомления надлежащим образом (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 09.08.2018 № Ф04-2827/2018 по делу № А45-26072/2017).
  5. Ошиблась в электронном адресе. Контрагент не получил письма и не поставил товар. Компания потребовала неустойку, но проиграла (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 14.03.2018 № Ф08-445/2018 по делу № А32-17501/2017).
  6. Не доказала, что контрагент получил уведомление о расторжении сделки. Спорный договор оставили в силе (постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 26.04.2018 № Ф06-32407/2018 по делу № А55-15591/2017).

Бесплатные конференции в регионах

26 апреля — Новосибирск; 31 мая — Нижний Новгород

Тема: Как работать в 2019 году: Изменения для ООО и АО, процессуальная реформа и субсидиарная ответственность

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>

Самые популярные рекомендации в Системе Юрист в этом месяце

Восемь опасных условий договоров аренды, услуг и подряда
Смотрите, какие условия суды чаще всего оценивают по-разному. Возьмите в договор безопасные формулировки таких условий. Используйте позитивную практику, чтобы убедить контрагента включить условие в договор, а негативную – чтобы убедить отказаться от условия.

Как судиться с приставами: алгоритм работы
Оспаривайте постановления, действия и бездействие пристава. Освобождайте имущество от ареста. Взыскивайте убытки. В этой рекомендации все, что нужно: четкий алгоритм, подборка судебной практики и готовые образцы жалоб.

Как налоговая на самом деле проверяет сведения в ЕГРЮЛ
Читайте восемь негласных правил регистрации. Основано на показаниях инспекторов и регистраторов. Подойдет для компаний, которым ИФНС поставила метку о недостоверности.

20 новых правовых позиций судов о взыскании судебных расходов
Свежие позиции судов по неоднозначным вопросам взыскания судебных расходов в одном обзоре. Проблема в том, что множество деталей до сих пор не прописано в законе. Поэтому в спорных случаях ориентируйтесь на судебную практику.

Обзор практики по уведомлению контрагентов
Отправляйте уведомление на сотовый, по e-mail или бандеролью.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для юристов-практиков.

Если Вы юрист, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться как юрист
×
Ой! Это только для зарегистрированных юристов!

Образцы документов для юротдела Потратьте минуту на регистрацию, чтобы скачать файл и получить полный доступ к любым шаблонам документов для юротдела. Все образцы на нашем сайте составлены инхаусами крупных компаний и сотрудниками топовых юридических фирм. На этой неделе специальный подарок: сборник образцов, которые нельзя скачать в интернете. Подготовлен юристами для юристов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
скачать файл и получить подарок
Зарегистрироваться
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.