text
Юрист компании

Внесение изменений в ЕГРЮЛ: что нужно знать о процедуре

  • 5 июля 2018
  • 390

Компания корректирует учредительные документы, меняет директора или планирует реорганизацию. В подобных случаях потребуется внесение изменений в ЕГРЮЛ. Что необходимо учесть и с какими проблемами можно столкнуться при подаче документов.

Когда потребуется внести изменения в ЕГРЮЛ

Внесение изменений в ЕГРЮЛ необходимо в случаях, когда нововведения в компании касаются:

  1. Учредительных документов (устава).
  2. Сведений о юридическом лице, которые не связаны с изменениями в учредительные документы.

В первую категорию входят изменения:

  • основного документа, на основе которого действует организация;
  • наименования компании;
  • организационной структуры;
  • размера уставного капитала.

Например, это происходит при увеличении или уменьшении уставного капитала, замене наименования, корректировках в текст устава и т. д.

Вторую категорию составляют изменения, которые касаются смены лиц, которые исполняют обязанности директора, являются участниками общества и др.

Статьи об изменениях в реестре в журнале «Юрист компании»

Причины смены данных зависят от конкретных обстоятельств. Компания может дополнить виды деятельности, поменять директора, уменьшить или увеличить уставной капитал, провести реорганизацию.

Изменения в ЕГРЮЛ потребуется внести, если суд по заявлению заинтересованного лица установит несоответствие сведений учредительного документа закону.

Например, суд признал недействительным положения устава товарищества собственников недвижимости. Деятельность товарищества связали с управлением комплексом имущества. Устав определил в качестве цели поддержание надлежащего санитарно-эпидемиологического состояния земельных участков, их уборку, вывоз и утилизацию твердых бытовых отходов. Но при этом в нарушение закона в уставе закрепили, что ответчик не оказывает услуги по содержанию, текущему и капитальному ремонту общего имущества собственников многоквартирных домов. Из обязанностей ТСН исключили необходимость обслуживать общее имущество собственников помещений. Если ТСН освобождает себя от обязанности производить ремонт, возникает необходимость в создании дополнительной управляющей компании. Такая система противоречит закону (ч. 9 ст. 161 ЖК РФ). Суд признал редакцию устава недействительной, на основании судебного акта из ЕГРЮЛ исключили запись о регистрации соответствующих изменений (апелляционное определение Свердловского областного суда от 13.12.2017 по делу № 33-20815/2017).

Каков порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ

Чтобы внести изменения в учредительные документы, потребуется решение общего собрания:

Изменения в учредительные документы приобретают силу для третьих лиц с момента государственной регистрации или уведомления ФНС (ч. 6 ст. 52 ГК РФ). Однако ссылаться на отсутствие регистрации таких изменений в отношениях с третьими лицами компания не вправе.

Перечень данных, которые необходимо подать в ИНФС перед внесением изменений в ЕГРЮЛ, содержит закон (ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Как правило, заявитель:

  • заполняет специальную форму (приказ ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@);
  • прикладывает решение о внесении корректив в учредительный документ либо иной документ, если он служит основанием для изменений в реестре;
  • передает список изменений или учредительный документ в новой редакции;
  • прикрепляет документ об оплате госпошлины, если изменения вносятся в учредительные документы.

Конкретный список зависит от характера изменений. Так, если в ЕГРЮЛ вносятся данные о смене директора, к заявлению нужно приложить протокол общего собрания или решение единственного акционера (участника).

В законе определили срок, в течение которого необходимо известить налоговую, что потребуется внесение изменений в ЕГРЮЛ. Подавать документы необходимо в течение трех дней с даты, когда произошли изменения, чтобы данные, которые содержатся в реестрах, соответствовали действительности (п. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ). Если компания не уложится в сроки, ей грозит штраф (ч. 3 ст. 14.25 КоАП). Если опоздать или сообщить недостоверные сведения, должностное лицо могут оштрафовать на 5 тыс. руб.

Государственная регистрация изменений в учредительные документы юридического лица облагается пошлиной. Ее размер составляет 20% от суммы, которую заявитель вносит при регистрации компании (от 4 000 рублей). На сегодняшний момент сумма составляет 800 рублей (ст. 333.33 НК РФ). Пошлина не взимается, если изменения вносятся только в реестр, а не в устав.

Если внести изменения в ЕГРЮЛ необходимо на основании судебного акта или решения третейского суда, в регистрирующий орган представляется заверенная копия такого акта или подлинник и копия вместе с подлинником исполнительного листа (ч. 2 ст. 17 закона 129-ФЗ).

В какой форме подают документы

Заявитель сам выбирает, как направить документы в ЕГРЮЛ, чтобы внести необходимые изменения. Он может отослать заявление:

  • в подразделение ФНС, которая проводит регистрацию;
  • в МФЦ;
  • ценным письмом на адрес налоговой с описью вложения;
  • при помощи нотариуса;
  • посредством сети «Интернет — для внесения изменений в ЕГРЮЛ допускается подача документов в электронном виде (ч. 1 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

Многие пользуются услугами нотариуса. Он может засвидетельствовать подлинность подписи на заявлении и в тот же день направить посредством сети данные в ФНС (ст. 86.3 Основ законодательства ВС РФ от 11.02.1993 № 4462-1). Ответ он получает также в форме электронного документа. Такая система позволяет оперативно узнать о том, зарегистрировала ФНС изменения или нет.

ФНС вносит изменения в течение 5 дней (ст. 8 закона № 129-ФЗ) или выдает отказ. За день до истечения срока она направляет соответствующий лист из ЕГРЮЛ в электронном виде (ч. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ). Бумажный документ выдается только по специальному запросу.

В каких случаях ФНС отказывается внести изменения в реестр

Инспекция может отказаться внести изменения. Так происходит, если:

Проблема часто возникала в 2013 году, когда вступили в силу изменения в законодательство и юристы разбирались, как заполнять новые формы. Отказы происходили в том числе из-за технических неточностей. Например, юрист заполняет форму. Он указывает адрес компании в соответствии с данными из свидетельства о праве собственности. В программе ИФНС адрес значится иначе, несовпадение становится причиной отказа. Когда внести изменения требуется в срочном порядке, юристы предпочитают лишний раз заплатить пошлину, оплатить услуги нотариуса, чем оспаривать отказ ФНС и ждать результата месяцами. В настоящее время также случаются ситуации, в которых отказ налоговой по причине указания неправильного адреса будет неправомерен. Такое решение можно оспорить в суде.

Прежде чем тратить время на работу с документами и обращаться с заявлением в суд, необходимо убедиться, что данные не попадают под признаки недостоверности. Такие обстоятельства определил ВАС РФ. Он указал, что может свидетельствовать о недостоверности сведений. Риск отказа возникает, если адрес компании:

  • согласно сведениям ЕГРЮЛ обозначен как адрес большого количества иных юридических лиц, когда связь с ними по этому адресу невозможна;
  • не существует или объект недвижимости по этому адресу разрушен;
  • является адресом объекта незавершенного строительства;
  • заведомо не может свободно использоваться для связи, например, является адресом органа государственной власти, воинской части и т.п. (п. 2 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61).

Опасность получить отказ возникает, если в здании, где располагается организация, другие компании не получают корреспонденцию, все письма возвращаются с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения».

Если адрес регистрации не попадает под указанные признаки, можно оспорить отказ. Собственник, адрес которого заявитель на регистрацию изменений указывает в соответствующей форме, может не разрешить регистрировать юридические лица на своем объекте. Если он в письменном виде выразил согласие, отказ будет неправомерен.

Например, суд обязал ФНС устранить нарушение. Заявитель представил вместе с формой необходимые документы, но налоговая отказала в государственной регистрации. Она посчитала, что сведения заявителя недостоверны и нарушают принципы ведения реестра. Инспекция получила сведения от собственника, который отрицал возможность использовать помещения в качестве места нахождения единоличного исполнительного органа заявителя. Но истец доказал обратное. Он представил письменное согласие собственника помещения использовать объект в качестве места нахождения единоличного исполнительного органа заявителя. В заседании он также предъявил договор аренды, акт приема-передачи помещений и платежные поручения о внесении арендной платы. Суд посчитал доказанным фактическое использование заявителем спорного нежилого помещения. Он также указал, что налоговая не вправе требовать дополнительные подтверждения. Противоречивые сведения в отношении спорного помещения нельзя вменить заявителю (постановление АС Уральского округа от 05.02.2018 № Ф09-7829/17 по делу № А60-14279/2017).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Вы продолжите читать статью через 1 минуту
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.