text
Юрист компании

Договор аренды офиса между юридическими лицами – образцы и правила подготовки

  • 25 апреля 2018
  • 557

Если компания не имеет в собственности помещения под офис, его потребуется арендовать. При аренде офиса договор обычно заключают между юридическими лицами, образец документа скачивайте из статьи. Что необходимо учесть при подготовке и подписании такого договора.

Какими нормами руководствуются при подготовке договора аренды офиса

Потребность организаций в офисном помещении возникает уже при регистрации юридического лица. Адрес местонахождения компании – обязательное условие ее включения в ЕГРЮЛ. Арендные отношения между сторонами регулирует § 1 главы 34 ГК РФ. Компания может арендовать офисное помещение полностью, его часть и только рабочее место. Договор с арендодателем независимо от срока должен заключаться в письменной форме. Когда срок аренды равен году и превышает его, то такой договор требует государственной регистрации (информационное письмо Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 № 53). Если юридические лица планируют заключить между собой договор аренды офиса, при подготовке сделки поможет образец такого документа.

Образец договора аренды помещения под офис

Незаполненный шаблон договора аренды офиса между юридическими лицами

Скачайте в Системе Юрист образцы других договоров для сделок по аренде недвижимости

Посмотреть еще

Остались вопросы по аренде недвижимости? Ответ найдется в Системе Юрист



При заключении договора аренды офиса арендатор истребует у арендодателя правоустанавливающие документы и полномочия лиц, подписывающих договор. Если сторона – физическое лицо, оно должно быть правоспособным и дееспособным. При сдаче арендодателем нежилого помещения в субаренду организация обязана запросить у него основной договор и изучить его условия. В договоре должно быть предусмотрено право стороны на сдачу арендуемого помещения в субаренду. Если такое право отсутствует, договор будет недействительным. Условия договора аренды могут устанавливать необходимость получения согласия основного арендодателя на субаренду. В этом случае арендодатель обязан предоставить такое согласие.

Заключать договор аренды офисного помещения нельзя:

  • с организациями, которые не представили действующие документы на право сдачи в аренду (субаренду) нежилое помещение;
  • с юридическими лицами, исключенными из ЕГРЮЛ или отсутствующими в данном реестре;
  • с лицами, не имеющими полномочий на подписание такого договора;
  • если помещение является жилым.

Читайте статьи об аренде недвижимости

Что учесть при участии в сделке физического лица

Аренда офиса представляется собой двухстороннюю сделку, по договору одна сторона передает другой стороне нежилого помещения во временное пользование на возмездной основе (ст. 606 ГК РФ). ГК РФ не ограничивает перечень субъектов гражданского права, которые могут заключать подобную сделку. В качестве арендодателей нежилых помещений чаще всего выступают юридические лица. В таких случаях заключение таких договоров ограничивается только рамками деятельности юридических лиц (например, коммерческой).

Если договор аренды офиса заключают между собой юридическое и физическое лица, обратите внимание на особые обстоятельства. Предпринимательская деятельность физического лица при сдаче нежилого помещения в аренду без государственной регистрации может подпадать под состав административного правонарушения (ч. 1 ст. 14.1 КоАП РФ). В отдельных случаях такая предпринимательская деятельность может даже стать основанием для привлечения к уголовной ответственности (ст. 171 УК РФ).

Необходимым условием осуществления предпринимательской деятельности является систематическое получение прибыли (ст. 2 ГК РФ). Минфин в своих разъяснениях перечислил признаки предпринимательской деятельности в действиях физического лица (письмо Минфина от 01.06.2010 № 03-04-05/3-302). В случае отсутствия указанных признаков физическое лицо не обязано регистрироваться в качестве ИП. Если в действиях гражданина не выявлено признаков предпринимательской деятельности, он имеет право сдавать в аренду принадлежащее ему нежилое помещение без регистрации ИП. Самого факта заключения возмездной сделки физическим лицом является недостаточным для признания его предпринимателем.

Первый сервис, который думает, как юристмоментальный подбор судебной практики

Какие условия аренды офиса обязательно нужно указать в договоре

При аренде помещения под офис существенным условием такого договора является указание сведений об объекте. Эти данные должны определенно устанавливать помещение, передаваемое в аренду (ч. 3 ст. 607 ГК РФ). Для этого к договору следует приложить:

  • экспликацию кадастрового паспорта,
  • графическую схему или текстовое описание объекта.

Это особенно важно, если организация арендует часть помещения. В этом случае в графическом изображении всего помещения необходимо отметить арендуемую часть офиса. В случае несоблюдения условия об объекте аренды договор будет считаться незаключенным.

Условие о размере арендной платы по общему правилу не является существенным для такого типа договоров. Если организации не оговорили сроки и размер оплаты, закон предусмотрел это за них. В таких случаях считается, что стороны установили порядок, условия и сроки, которые применяются при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах (п. 1 ст.614 ГК РФ). Однако, чтобы избежать споров, лучше согласовать в договоре размер, сроки и способ уплаты за аренду офиса. Если размер арендной платы устанавливается в иностранной валюте, необходимо уточнить, как определяется курс. Также стороны могут согласовать порядок изменения размера выплат.

При заключении договора аренды помещения под офис арендатору важно оговорить условия:

  • оплаты коммунальный услуг,
  • услуг связи,
  • уборки мусора.

Арендодатель со своей стороны вправе предусмотреть обеспечительный платеж, который возвращается при расторжении данного договора. Стороны могут согласовать порядок проведения арендатором текущего ремонта помещения и приема/возврата имущества. Арендодатель может предоставить арендатору право сдачи арендуемого помещения в субаренду. Стороны вправе также согласовать и иные, важные для себя условия, не противоречащие ГК РФ.

В договоре аренды офиса необходимо уделить особое внимание порядку и условиям расторжения сделки и предусмотреть возможность расторгнуть ее досрочно. На случай разногласий между контрагентами соглашение должно предусматривать сроки и порядок рассмотрения споров в досудебном (претензионном) порядке. Приложения к договору должны включать:

  • схему арендуемого помещения,
  • копию свидетельства о праве собственности или договора аренды при сдаче в субаренду.

Если договор подписан по доверенности, необходимо приложить и ее копию. Обязательным приложением к договору является акт приема-передачи нежилого помещения.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Образец договора аренды офиса, выгодный арендатору.doc

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Вы продолжите читать статью через 1 минуту
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.