Годовое собрание ООО в 2018 году. Шпаргалка для юриста

2248
Краткий алгоритм – как в 2018 году подготовиться и провести годовое собрание ООО. По ссылкам к каждому шагу вы найдете подробные инструкции. Времени осталось совсем мало: торопитесь!

Как созвать годовое собрание: 6 шагов 

Участников нужно уведомить о собрании как минимум за 30 дней, если устав не предусматривает другой срок. Но до уведомления нужно решить еще ряд вопросов – на это уйдет минимум неделя.

  1. Выбрать способ подтверждения решения собрания.
  2. Принять решение о проведении собрания. В нем нужно определить дату, время и место собрания, повестку дня, форму собрания. Эти сведения потом нужно указать в уведомлении.
  3. Такое решение принимает директор. Но устав может относить этот вопрос к компетенции совета директоров или правления – это коллегиальные органы. А значит, чтобы созвать их, понадобится время.
  4. Проверить актуальность списка участников. В списке должны быть актуальные адреса участников, иначе они не узнают о собрании, а потом будут оспаривать решения. Если список ведет нотариус, то нужно запросить сведения у него.
  5. Подготовить материалы к собранию. Это годовой отчет, сведения о кандидатах в органы управления и пр. Без этого участники не смогут принять решения. Внимание! Чтобы подготовить документы к собранию, возможно, придется запросить документы у ревизора, аудитора, директора и главного бухгалтера.
  6. Составить уведомление и направить его участникам. В уведомлении нужно указать дату, время и место собрания, повестку дня, документы, которые участникам нужно взять с собой. По умолчанию уведомление направляют заказным письмом, но устав может предусматривать другой способ.

Подготовлено по материалам Системы Юрист


Получить бесплатный доступ

Когда участники увидят повестку дня, они, возможно, захотят внести в нее дополнительные вопросы или предложить своих кандидатов в органы управления. Предложения участников нужно рассмотреть по определенным правилам и либо удовлетворить требования, либо отказать.

Смотрите подробный алгоритм, как подготовиться к годовому собранию.

Как провести собрание

  1. Зарегистрировать тех, кто прибыл на собрание. Прийти может как участник, так и его представитель. Нужно проверить их документы, свериться со списком участников, проверить полномочия представителя и зафиксировать явку в листе регистрации.
  2. Открыть собрание. Обычно это делает директор. На этом этапе также надо выбрать председателя и секретаря, которые дальше будут вести собрание и фиксировать результаты.
  3. Определить окончательную повестку дня. Если на собрание пришли все участники, они могут предлагать новые вопросы в повестку. Председатель должен рассмотреть их и принять или отказать.
  4. Принять решения по вопросам повестки дня. Как минимум нужно утвердить годовой отчет и годовой бухгалтерский баланс – это обязательные вопросы годового собрания. Если участники не примут решения по остальным вопросам – их можно будет отложить, в законе нет ограничений по срокам. 
  5. Особый случай – избрание кандидатов в органы управления (в совет директоров и правление). Если срок полномочий истекает, то переизбрать органы управления лучше вовремя. Иначе некому будет решать вопросы, отнесенные к их компетенции.

    По каждому вопросу нужно определить, сколько требуется голосов, – простое, квалифицированное большинство или единогласное решение.

    Участники голосуют, председатель подсчитывает голоса. Если будете избирать кандидатов в совет директоров или правление, возможно, придется провести кумулятивное голосование.

  6. Подтвердить решения собрания и состав присутствовавших участников.

Смотрите подробный алгоритм, как провести годовое собрание.

Как оформить протокол

  1. Определить сведения, которые будут в протоколе. Закон не предусматривает четкую структуру этого документа. Есть пять пунктов, которые обязательно должны быть в протоколе. Остальное закон оставляет на усмотрение общества. Но чтобы протокол был понятным и неоспоримым, лучше оформить его по правилам для акционерных обществ – смотрите список из 17 пунктов, которые сделают протокол идеальным.
  2. Решить, кто подпишет протокол. По общему правилу протокол подписывают председатель и секретарь. Этого достаточно, когда решения собрания и состав участников подтверждает нотариус. Но если общество отказалось от нотариального подтверждения, стоит получить на протоколе подписи всех участников. Иначе обществу придется доказывать, что участник был на собрании и голосовал так, как указано в протоколе.

Смотрите подробный алгоритм, как оформить решение общего собрания.

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>

Обзоры последних изменений

Как поменялись правила работы юристов в 2018 году. Все изменения в одной статье
Теперь не найти лояльного нотариуса, так как все работают по одной инструкции. И дело о банкротстве больше не станет неожиданным для должника. Он и все его кредиторы узнают о ваших планах еще до того, как заявление поступит в суд. Зато от инспекторов, которые явятся с проверкой, теперь можно требовать, чтобы они не выходили за пределы проверочных листов и проверяли компанию реже. Все «можно» и «нельзя», которые появились с 1 января 2018 года.

Новый Обзор практики Верховного суда № 4 (2017)
Главные выводы ВС, которыми суды будут руководствоваться в 2018 году.

Как поменять адрес, чтобы вас не вычеркнули из ЕГРЮЛ
Работать не по адресу регистрации стало еще опаснее. С 1 сентября налоговые инспекции начали исключать из ЕГРЮЛ действующие компании, у которых в ЕГРЮЛ указан фиктивный адрес.

Срок ликвидации ООО ограничили: изменения с 1 сентября 2017 года
Теперь закончить ликвидацию ООО нужно в течение года. В законе установили крайний срок.

Изменения в КоАП РФ в 2017 году
Все поправки в одной таблице.

Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Как теперь получить документы об изменениях в ЕГРЮЛ

      Меняются правила, по которым инспекторы регистрируют и ликвидируют компании, а также вносят изменения в ЕГРЮЛ. Листы записи, свидетельства ИНН и уставы теперь будут выдавать только в электронном виде.

      Подробнее

      Судебная неустойка не имеет обратной силы

      Обзор судебной практики за прошлую неделю.

      Получить

      Годовое собрание ООО

      До 30 апреля каждое ООО должно провести годовое собрание участников. Участников нужно уведомить о собрании как минимум за 30 дней, если устав не предусматривает другой срок. Но до уведомления нужно решить еще ряд вопросов – на это уйдет минимум неделя.

      Алгоритм и образцы

      Памятка для юриста

      Если организация или предприниматель использует в бизнесе социальные сети или мессенджеры, юристу необходимо принять особые меры предосторожности. Три правила работы.

      Забрать

      © 2007–2018  ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Только для зарегистрированных пользователей

      Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль