text
Юрист компании

Обособленные подразделения – как выбрать между филиалом и другими вариантами

  • 14 мая 2018
  • 764

Многие компании не ограничиваются одним офисом, а развивают сеть обособленных подразделений: филиалов, представительств и т. д. Читайте в статье, чем отличаются разные подразделения.

Что такое обособленное подразделение с точки зрения закона

Обособленные подразделения существуют для того, чтобы компания могла вести деятельность не только там, где располагается ее главный офис. У каждого подобного подразделения собственные функции и особенности. Выделяют три вида:

  • филиалы,
  • представительства,
  • простые подразделения.

Вне зависимости от специфики деятельности и конкретных функций обособленное подразделение – это часть компании, которая находится по отдельному адресу и работает в собственном режиме. У такого подразделения обязательно должно быть минимум одно стационарное рабочее место. Причем налоговая признает подразделение отдельным независимо от того, есть ли информация о его создании в учредительных документах и какие у подразделения полномочия. Такие правила об обособленных подразделениях содержит Налоговый кодекс (абз. 20 п. 2 ст. 11).

Если компания планирует вести деятельность не только по своему адресу, и там будет хотя бы одно постоянное рабочее место, нужно оформить подразделение (п. 1 ст. 83 НК РФ). Для этого обращаются  в налоговую и передают соответствующий пакет документов. Штраф за нарушение этого требования составит сумму от 40 тыс. руб. (п. 2 ст. 116 НК РФ). Если же одно из условий не соблюдается, открывать подразделение не нужно.

Подготовлено по материалам Системы Юрист


Получить бесплатный доступ

Для организации открыть обособленные подразделения – это возможность вести бизнес в других городах

Функции подразделения зависят от его вида. Филиал, представительство или простое подразделение открывают с разными целями:

  1. Задача филиала – вести экономическую деятельность в данном регионе.
  2. Представительство открывают, чтобы представлять в регионе интересы организации.
  3. Простое обособленное подразделение нужно затем, чтобы выполнят подсобные функции.

Как правило, филиалы или представительства открывают в других населенных пунктах, регионах, субъектах РФ или на территории других государств. Если организация создает подразделение в другой стране, нужно учитывать требования местного законодательства. Но это не значит, подразделение должно непременно находиться вдали от основного офиса. Простые подразделения, как правило, открывают в том же городе, но по другому адресу.

Может возникнуть вопрос, можно ли зарегистрировать отдельное подразделение в той же налоговой, что и основную организацию, то есть в пределах той же административной единицы. С точки зрения Минфина, обособленным будет любое подразделение, адрес которого отличается от адреса юридического лица (письма от 2 сентября 2011 г. № 03-02-07/1-314от 12 января 2010 г. № 03-02-07/1-6от 21 декабря 2009 г. № 03-02-07/1-550).

Что учесть при выборе обособленного подразделения перед его открытием

Когда компания решает, какое именно подразделение создать, нужно исходить из потребностей бизнеса. Существует два критерия выбора:

  1. Цель создания. Будет ли подразделение вести хозяйственную деятельность, или его создают для представления интересов компании.
  2. Сложность процедуры. Готово ли руководство компании внести изменения в устав, или предпочитает оформить новое подразделение по упрощенной схеме.

Первый критерий означает выбор между представительством или филиалом (ст. 55  ГК РФ). Если компании нужно распространять товары в новом населенном пункте, оказывать там услуги или иным образом вести бизнес, потребуется филиал. Если компания предполагает, что подразделение необходимо для заключения сделок, представления интересов в суде и т. п., но не для  хозяйственной деятельности, открывают представительство. Если компании нужны и хозяйственные, и представительские функции, необходимо создание филиала. Представительство не может вести торговлю, оказывать услуги и т. п.

Второй критерий подразумевает выбор между простым подразделением и таким, сведения о котором нужно вносить в устав. Процедура регистрации филиала или представительства более сложная, чем для простого обособленного подразделения. Информацию о простом в учредительные документы вносить не надо. Но хотя функции такого подразделения могут быть схожими с функциями филиала или представительства, оно не может иметь собственного расчетного счета (п. 4.3 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И). Обычно простое подразделение открывают для локальных нужд (склад для хранения товара, торговый павильон и. т. п.).

Читайте в рекомендациях Системы Юрист

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>

Обзоры последних изменений

Главные изменения в законодательстве в 2018 году
Посмотрите изменения, которые вступают или уже вступили в силу в 2018 году.

Директоров и учредителей станут чаще привлекать по долгам компании
И другие выводы из Обзора практики Верховного суда № 2/2018 от 04.07.2018

Закупки по Закону № 44-ФЗ с 1 июля: все изменения в одной инструкции
С 1 июля все конкурентные закупки можно проводить в электронном виде, правила для закупок в бумажном виде тоже изменились. Законодатели ввели в Закон № 44-ФЗ новые статьи, которые срочно нужно изучить.

Формулировки договоров, из смысла которых суды делают вывод, что стороны не установили досудебный порядок
Обзор практики.

Изменения в КоАП РФ в 2018 году
Все поправки в одной таблице.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Вы продолжите читать статью через 1 минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать файл
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.