Обособленные подразделения – как выбрать между филиалом и другими вариантами

559
Многие компании не ограничиваются одним офисом, а развивают сеть обособленных подразделений: филиалов, представительств и т. д. Читайте в статье, чем отличаются разные подразделения.

Что такое обособленное подразделение с точки зрения закона

Обособленные подразделения существуют для того, чтобы компания могла вести деятельность не только там, где располагается ее главный офис. У каждого подобного подразделения собственные функции и особенности. Выделяют три вида:

  • филиалы,
  • представительства,
  • простые подразделения.

Вне зависимости от специфики деятельности и конкретных функций обособленное подразделение – это часть компании, которая находится по отдельному адресу и работает в собственном режиме. У такого подразделения обязательно должно быть минимум одно стационарное рабочее место. Причем налоговая признает подразделение отдельным независимо от того, есть ли информация о его создании в учредительных документах и какие у подразделения полномочия. Такие правила об обособленных подразделениях содержит Налоговый кодекс (абз. 20 п. 2 ст. 11).

Если компания планирует вести деятельность не только по своему адресу, и там будет хотя бы одно постоянное рабочее место, нужно оформить подразделение (п. 1 ст. 83 НК РФ). Для этого обращаются  в налоговую и передают соответствующий пакет документов. Штраф за нарушение этого требования составит сумму от 40 тыс. руб. (п. 2 ст. 116 НК РФ). Если же одно из условий не соблюдается, открывать подразделение не нужно.

Подготовлено по материалам Системы Юрист


Получить бесплатный доступ

Для организации открыть обособленные подразделения – это возможность вести бизнес в других городах

Функции подразделения зависят от его вида. Филиал, представительство или простое подразделение открывают с разными целями:

  1. Задача филиала – вести экономическую деятельность в данном регионе.
  2. Представительство открывают, чтобы представлять в регионе интересы организации.
  3. Простое обособленное подразделение нужно затем, чтобы выполнят подсобные функции.

Как правило, филиалы или представительства открывают в других населенных пунктах, регионах, субъектах РФ или на территории других государств. Если организация создает подразделение в другой стране, нужно учитывать требования местного законодательства. Но это не значит, подразделение должно непременно находиться вдали от основного офиса. Простые подразделения, как правило, открывают в том же городе, но по другому адресу.

Может возникнуть вопрос, можно ли зарегистрировать отдельное подразделение в той же налоговой, что и основную организацию, то есть в пределах той же административной единицы. С точки зрения Минфина, обособленным будет любое подразделение, адрес которого отличается от адреса юридического лица (письма от 2 сентября 2011 г. № 03-02-07/1-314от 12 января 2010 г. № 03-02-07/1-6от 21 декабря 2009 г. № 03-02-07/1-550).

Что учесть при выборе обособленного подразделения перед его открытием

Когда компания решает, какое именно подразделение создать, нужно исходить из потребностей бизнеса. Существует два критерия выбора:

  1. Цель создания. Будет ли подразделение вести хозяйственную деятельность, или его создают для представления интересов компании.
  2. Сложность процедуры. Готово ли руководство компании внести изменения в устав, или предпочитает оформить новое подразделение по упрощенной схеме.

Первый критерий означает выбор между представительством или филиалом (ст. 55  ГК РФ). Если компании нужно распространять товары в новом населенном пункте, оказывать там услуги или иным образом вести бизнес, потребуется филиал. Если компания предполагает, что подразделение необходимо для заключения сделок, представления интересов в суде и т. п., но не для  хозяйственной деятельности, открывают представительство. Если компании нужны и хозяйственные, и представительские функции, необходимо создание филиала. Представительство не может вести торговлю, оказывать услуги и т. п.

Второй критерий подразумевает выбор между простым подразделением и таким, сведения о котором нужно вносить в устав. Процедура регистрации филиала или представительства более сложная, чем для простого обособленного подразделения. Информацию о простом в учредительные документы вносить не надо. Но хотя функции такого подразделения могут быть схожими с функциями филиала или представительства, оно не может иметь собственного расчетного счета (п. 4.3 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И). Обычно простое подразделение открывают для локальных нужд (склад для хранения товара, торговый павильон и. т. п.).

Читайте в рекомендациях Системы Юрист

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>

Обзоры последних изменений

Как поменялись правила работы юристов в 2018 году. Все изменения в одной статье
Теперь не найти лояльного нотариуса, так как все работают по одной инструкции. И дело о банкротстве больше не станет неожиданным для должника. Он и все его кредиторы узнают о ваших планах еще до того, как заявление поступит в суд. Зато от инспекторов, которые явятся с проверкой, теперь можно требовать, чтобы они не выходили за пределы проверочных листов и проверяли компанию реже. Все «можно» и «нельзя», которые появились с 1 января 2018 года.

Новый Обзор практики Верховного суда № 4 (2017)
Главные выводы ВС, которыми суды будут руководствоваться в 2018 году.

Как поменять адрес, чтобы вас не вычеркнули из ЕГРЮЛ
Работать не по адресу регистрации стало еще опаснее. С 1 сентября налоговые инспекции начали исключать из ЕГРЮЛ действующие компании, у которых в ЕГРЮЛ указан фиктивный адрес.

Срок ликвидации ООО ограничили: изменения с 1 сентября 2017 года
Теперь закончить ликвидацию ООО нужно в течение года. В законе установили крайний срок.

Изменения в КоАП РФ в 2017 году
Все поправки в одной таблице.

Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      С 1 июня ГК изменится

      Вступят в силу новые положения ГК о расчетах и финансовых сделках – займе, кредите, факторинге. Читайте, как работать по новым правилам.

      Скорее прочесть

      Реальная стоимость юридических услуг не имеет значения для суда

      Обзор судебной практики за прошлую неделю.

      Получить

      Как теперь получить документы об изменениях в ЕГРЮЛ

      Поменялись правила, по которым инспекторы регистрируют и ликвидируют компании, а также вносят изменения в ЕГРЮЛ. Листы записи, свидетельства ИНН и уставы теперь будут выдавать только в электронном виде.

      Подробнее

      Памятка для юриста

      Если организация или предприниматель использует в бизнесе социальные сети или мессенджеры, юристу необходимо принять особые меры предосторожности. Три правила работы.

      Забрать

      © 2007–2018  ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Только для зарегистрированных пользователей

      Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль