Договор о материальной ответственности, с кем заключить и как составить

810
В любой компании есть сотрудники, которые отвечают за сохранность ее имущества и средств. Чтобы привлечь их к материальной ответственности в случае порчи или пропажи, заранее заключите специальный договор. Без такого документа сотрудник платить не будет.

К числу сотрудников компании, на которых возлагают ответственность за сохранность ее материальных ценностей, относятся:

  • генеральный директор;
  • руководители подразделений, которые связаны с экономической деятельностью;
  • бухгалтеры;
  • кассиры и т. п.

Полный перечень таких должностей перечислили в постановлении Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Чтобы ваши сотрудники заплатили компании за ущерб, заключите с ними договор о материальной ответственности. Сотрудник берет на себя ответственность в объеме, который укажут в договоре. Рассмотрим условия заключения соглашения.   

Материальную ответственность в полном объеме можно возложить по договору на одного сотрудника или бригаду

Ответственность персонала за сохранность имущества компании может быть индивидуальной или коллективной. Правила, которые регулируют эту часть трудовых отношений, присутствуют в главе 39 ТК РФ. Основные правила:

  1. Сотрудник обязан возместить только прямой действительный ущерб (ст. 238 ТК РФ). Упущенную выгоду не возмещают.
  2. Взыскать можно только суммы в пределах среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Исключения должны быть специально оговорены в ТК или иных законах.
  3. Сотрудник обязан возместить компании ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ).
  4. В ряде случаев можно взыскать ущерб в полном объеме (ст. 243 ТК РФ).
  5. Договор заключают с работниками старше 18 лет, которые непосредственно имеют дело с ценностями компании (ст. 244 ТК РФ).
  6. Величину ущерба определяют по фактическим потерям с учетом стоимости имущества, степени его износа, рыночных цен в регионе (ст. 246 ТК РФ).

В постановлении № 85 Минтруд привел образцы договоров о материальной ответственности. Договор подписывают с действующими сотрудниками компании или при приеме на работу. Заключить соглашение можно с каждым работником персонально или в коллективной форме, с бригадой (ст. 245 ТК РФ). Скачивайте образцы и вносите необходимые коррективы.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Договор об индивидуальной ответственности работника

В данном случае каждый сотрудник несет ответственность только за собственные действия или бездействие. Такой вариант договора удобен тогда, когда материально ответственных лиц в компании немного.

Договор о полной коллективной материальной ответственности

Договора об ответственности бригады

В данном случае платить за ущерб, который причинил один сотрудник, будет вся бригада. Этот вариант выгоден для компании, персонал которой постоянно имеет дело с материальными ценностями – например, если компания работает в сфере торговли.

В договоре перечисляют конкретные случаи возмещения ущерба

В ст. 243 ТК РФ указали основания привлечения к ответственности в рамках исполнения трудовых обязанностей. В документе лучше перечислить виды ущерба, который придется компенсировать. Если возникнет спор, за что именно работник несет материальную ответственность, договор это проиллюстрирует. В том числе в документе можно обязать директора компании или главбуха полностью компенсировать ущерб.

Договор о материальной ответственности заключают после инвентаризации

Перед тем как заключить с сотрудником договор, компании следует провести инвентаризацию. Это нужно, чтобы определить, за какое именно имущество отвечает сотрудник. Если обнаружится пропажа, компании понадобятся доказательства, что:

  • такое имущество было,
  • его передавали под ответственность сотрудника.

Данные инвентаризации позволят установить, что пропажа произошла уже после подписания договора.

Порядок инвентаризации устанавливает сама компания (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Для этого издают локальный акт. В том же акте компания вправе закрепить процедуру определения ущерба. После проверки составляют инвентаризационную опись, в которой фиксируют, какое имущество передадут сотруднику. Опись служит приложением к договору. Документ подтвердит обоснованность привлечения к ответственности.

Вместе с оформлением договора материальную ответственность подтверждают актом о передаче ценностей сотруднику. Этот документ также послужит доказательством, что сотруднику доверили данное имущество. Если не будет описи и акта, компания не сможет подтвердить, что утрата имущества произошла после заключения договора. Кроме того, работодатель обязан позаботиться о надлежащем хранении ценностей. Если компания этого не сделает, взыскать ущерб с работника не удастся.

Читайте на тему

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Договор о полной индивидуальной материальной ответственности.doc
  • Договор о полной коллективной материальной ответственности.doc
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Как теперь получить документы об изменениях в ЕГРЮЛ

      Меняются правила, по которым инспекторы регистрируют и ликвидируют компании, а также вносят изменения в ЕГРЮЛ. Листы записи, свидетельства ИНН и уставы теперь будут выдавать только в электронном виде.

      Подробнее

      Судебная неустойка не имеет обратной силы

      Обзор судебной практики за прошлую неделю.

      Получить

      Годовое собрание ООО

      До 30 апреля каждое ООО должно провести годовое собрание участников. Участников нужно уведомить о собрании как минимум за 30 дней, если устав не предусматривает другой срок. Но до уведомления нужно решить еще ряд вопросов – на это уйдет минимум неделя.

      Алгоритм и образцы

      Памятка для юриста

      Если организация или предприниматель использует в бизнесе социальные сети или мессенджеры, юристу необходимо принять особые меры предосторожности. Три правила работы.

      Забрать

      © 2007–2018  ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Только для зарегистрированных пользователей

      Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль