Сэкономьте 7900 рублей на подписке >>
Юрист компании

Закрытие обособленного подразделения в 2019 году: пошаговая инструкция

  • 22 ноября 2018
  • 2209

Заканчивается 2018 год, скоро начнется 2019, и может понадобиться прекратить работу филиала или представительства. В том, как это сделать, поможет разобраться пошаговая инструкция закрытия обособленного подразделения в 2019 году.

Перед началом нового года владельцы бизнеса подводят итоги. Анализируют, как работало предприятие, определяют дальнейший план развития. В том числе, решают, насколько эффективно работали филиалы, представительства или иные обособленные подразделения компании. Руководство может прийти к выводу, что продолжать деятельность какого-либо подразделения нерентабельно и его нужно закрыть.

Набор этапов закрытия обособленного подразделения зависит от того, чем оно занималось. Для простых подразделений существует одна процедура, для филиалов и представительств – другая.  Мы учли эти тонкости и рассказали о них в пошаговой инструкции закрытия обособленного подразделения в 2018 и 2019 годах. Инструкция поможет правильно завершить его работу.

Перед закрытием обособленного подразделения определите, к какому типу оно относится

Под обособленным подразделением понимают такое отделение компании, которое находится по другому адресу и обладает собственными стационарными рабочими местами (абз. 20 п. 2 ст. 11 НК РФ). Обособленные подразделения делят на три типа:

  • филиалы;
  • представительства;
  • простые обособленные подразделения (сюда относятся офисы, склады и т. п).

Закрытие обособленного подразделения – это его ликвидация. По сути, происходит то же самое, что и при ликвидации компании. Но при этом порядок прекращения работы зависит от того, к какому типу относится подразделение.

Подготовлено по материалам Системы Юрист


Получить бесплатный доступ

Как закрыть обособленное подразделение, если это простое подразделение

К простым подразделениям относят офисы компании, склады, палатки для торговли в ТЦ и т. п. Чтобы его закрыть, нужно:

  1. Принять решение, что подразделение закрывают. В законе не сказано, в чьей компетенции этот вопрос. Если в уставе также нет особых оговорок, обычно такое решение принимает директор и утверждает приказом. Также в приказе перечисляют необходимых комплекс мер.
  2. Провести подготовку к прекращению работы – распорядиться имуществом, расформировать штат. Проводят опись активов подразделения и передают имущество основной компании. Если у подразделения были собственные договоры с контрагентами, такие сделки завершают по общим правилам (например, расторгают аренду). Рабочие места ликвидируют, сотрудников переводят на другие должности или увольняют по ч. 4 ст. 81 ТК РФ.
  3. Известить налоговую, что подразделение закрыли. Это делают в течение трех дней после того, как ликвидируют рабочие места. Местная ИФНС снимет подразделение с учета (абз. 3 п. 5 ст. 84 НК РФ).

Учтите требования закона и устава при закрытии обособленного подразделения, если это филиал или представительство

Процедура прекращения работы филиала компании или ее представительства несколько сложнее, чем для простого подразделения. Налоговую извещают не только когда подразделение уже закроют, но и предварительно. Также может понадобиться вносить изменения в устав основной организации.

Есть отличия и в процедуре, которой должны следовать в ООО или АО. Это связано с тем, что отличается правовое регулирование деятельности этих хозяйственных обществ. Нужно выяснить, кто согласно закону и уставу вправе принимать решения о прекращении работы филиала или представительства. Это прежние правила закрытия обособленного подразделения, в 2018 году они не изменились и продолжат действовать в 2019. Рассмотрим подробнее, какие шаги нужно предпринять.

Если в уставе ООО или АО присутствуют сведения о подразделении, работу которого прекратят, то:

  1. Компетентный орган принимает и утверждает решение о ликвидации подразделения. В том же документе должно присутствовать решение о внесении изменений в устав. Перед тем как закрыть обособленное подразделение в налоговой инспекции, подготавливают новую редакцию устава.
  2. В налоговую направляют уведомление, что филиал или представительство прекратит работу. Вместе с заявлением передают актуальную редакцию устава. При закрытии обособленного подразделения сроки подачи заявления составляет три дня с момента принятия решения.
  3. Деятельность подразделения заканчивают. Завершают договоры с его контрагентами, проводят инвентаризацию имущества и передают его основной компании. Расформировывают штат и либо трудоустраивают персонал на другие должности в порядке перевода, либо проводят увольнение.
  4. Налоговую извещают о прекращении работы и регистрируют ликвидацию филиала или представительства.

Если в уставе сведений о подразделении нет, то:

  1. Компетентный орган принимает решение о закрытии обособленного подразделения.
  2. В налоговую направляют заявление по форме № Р13001, чтобы изменения внести в ЕГРЮЛ.
  3. Завершают работу подразделения по общей схеме и извещают налоговую, когда ликвидация закончится.

Воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией закрытия обособленного подразделения в 2019 году, а также узнайте подробности о разных этапах в рекомендациях Системы Юрист:

Как закрыть филиал или представительство ООО

Как закрыть филиал или представительство АО

Как закрыть обособленное подразделение, не являющееся филиалом и представительством

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>

Самые популярные рекомендации в Системе Юрист в этом месяце

Восемь опасных условий договоров аренды, услуг и подряда
Смотрите, какие условия суды чаще всего оценивают по-разному. Возьмите в договор безопасные формулировки таких условий. Используйте позитивную практику, чтобы убедить контрагента включить условие в договор, а негативную – чтобы убедить отказаться от условия.

Как судиться с приставами: алгоритм работы
Оспаривайте постановления, действия и бездействие пристава. Освобождайте имущество от ареста. Взыскивайте убытки. В этой рекомендации все, что нужно: четкий алгоритм, подборка судебной практики и готовые образцы жалоб.

Как налоговая на самом деле проверяет сведения в ЕГРЮЛ
Читайте восемь негласных правил регистрации. Основано на показаниях инспекторов и регистраторов. Подойдет для компаний, которым ИФНС поставила метку о недостоверности.

20 новых правовых позиций судов о взыскании судебных расходов
Свежие позиции судов по неоднозначным вопросам взыскания судебных расходов в одном обзоре. Проблема в том, что множество деталей до сих пор не прописано в законе. Поэтому в спорных случаях ориентируйтесь на судебную практику.

Обзор практики по уведомлению контрагентов
Отправляйте уведомление на сотовый, по e-mail или бандеролью.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Вы продолжите читать статью через 1 минуту
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.