Дистанционная работа

612
Не всегда компании нужно, чтобы сотрудники ежедневно приходили в офис. Многие процессы можно вести удаленно. Что следует знать о дистанционной работе и с какими рисками связана эта форма сотрудничества.

Трудовое законодательство допускает, чтобы персонал компании выполнял свои обязанности не в офисе, а на дому. Об организации дистанционной работы в ТК РФ присутствует особая глава – глава 49.1. Такая форма сотрудничества выгодна работникам, которые не тратят время на дорогу. А нередко они получают шанс работать с крупной столичной компанией, хотя сами живут в небольших городах. Дистанционная работа расширяет возможности для трудоустройства. Плюсы такой организации для компании в том, что нет необходимости арендовать помещение на большой штат, снижаются некоторые расходы. Можно нанять понравившегося специалиста, даже если он находится в другом городе.    

Тем не менее, есть и минусы. Затрудняется обмен рабочей информацией между коллегами. В офисе общее обсуждение того или иного рабочего вопроса займет минуты, а при дистанционном способе работники потратят больше времени. Снижается вовлеченность в общий процесс, что может повлиять на эффективность. Кроме того, работой на удаленке сложнее руководить. Чтобы сотрудники ответственно выполняли обязанности, компании нужно применять действенные способы контроля.

В чем состоит дистанционная работа

Дистанционная работа – это выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя (ст. 312.1 ТК РФ). Такая формулировка присутствует в законе. При этом законодатель сделал особую оговорку в определении дистанционной работы. Для выполнения трудовой функции и взаимодействия с компанией сотрудник использует телекоммуникационные сети. То есть при подобной организации процесса сотрудник работает вне объектов, которые находятся под прямым или косвенным контролем компании, а для получения заданий и отправки результата ему нужен интернет.

Однако дистанционный труд отличается от привлечения специалистов, с которым заключают гражданско-правовые договоры. В данном случае работники состоят в штате, на них распространяются общие гарантии и требования ТК РФ. С работниками заключают трудовые договоры по общим правилам, но с учетом специфики взаимодействия.

При дистанционном труде персонал получает задания и направляет результаты по интернету   

Что такое дистанционная работа, можно пояснить на нескольких примерах:

  1. Группа программистов разрабатывает новый код. Каждый из них работает у себя дома, но они общаются с помощью интернет-сервисов друг с другом, руководитель группы ставит промежуточные задачи и контролирует исполнение.
  2. Переводчик получает по электронной почте тексты для перевода и инструкции, готовые работы отправляет руководству.
  3. Компания пересылает бухгалтеру на удаленке данные для подготовки отчетности.
  4. Менеджер рекламного агентства направляет дизайнерам и другим специалистам техническое задание, которое согласовали с заказчиком, и руководит исполнением договора.

Сотрудников, как правило, можно при необходимости вызвать в офис. Но большую часть рабочего времени они проводят вне его.

Как контролировать деятельность сотрудников при дистанционной работе

Может показаться, что дистанционная работа – это такой облегченный вариант организации труда. Сотрудники не приходят ежедневно в офис и пользуются возможностью самостоятельно установить режим отдыха и рабочего времени, если такое условие есть в договоре (ст. 312.4 ТК РФ). Кроме того, при дистанционной работе рабочее место организует сам сотрудник. Однако существуют требования к обеим сторонам договора. Например, в отношении охраны труда компания должна соблюдать правила нескольких пунктов ст. 212 ТК РФ (ст. 312.3 ТК РФ). В частности, при передаче сотруднику технических средств и оборудования понадобится обязательный инструктаж по эксплуатации и технике безопасности.

У сотрудников есть обязанность выполнять требования работодателя. Нарушение требований является дисциплинарным проступком. Поскольку сотрудники не появляются в офисе, компания может выполнить несколько действий, которые повышают контроль:

  1. Перечислить в трудовом договоре действия, которые обязательны для сотрудника при дистанционной работе. Например, пользоваться в рабочее время только оборудованием и программами, которое предоставила компания, соблюдать графики связи и передачи отчетов, посещать офис в случае необходимости.
  2. Ознакомить с локальными актами компании, требования которых работник будет обязан выполнять.
  3. Предоставить удаленный доступ к той части серверов компании или облачных хранилищ, которые необходимы для выполнения трудовой функции. Статистика посещений покажет, как часто и насколько интенсивно сотрудник заходит на эти ресурсы, а также какие операции совершает.
  4. Установить программу учета рабочего времени. Такое ПО позволяет отслеживать активность сотрудника, контролировать выполнение задач и своевременно получать отчеты.
  5. Ввести график видеосвязи, если периодически необходимо обсуждать рабочие вопросы. В сеансе связи может участвовать  как два человека, так и несколько.

Кроме того, когда компания организует дистанционную работу, нелишне установить сдельную оплату труда. Это мотивирует сотрудников выполнять задачи качественно и своевременно.

Читайте на тему

Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © 2007–2018  ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль