text
Юрист компании

Дистанционная работа

  • 14 ноября 2017
  • 745

Не всегда компании нужно, чтобы сотрудники ежедневно приходили в офис. Многие процессы можно вести удаленно. Что следует знать о дистанционной работе и с какими рисками связана эта форма сотрудничества.

Трудовое законодательство допускает, чтобы персонал компании выполнял свои обязанности не в офисе, а на дому. Об организации дистанционной работы в ТК РФ присутствует особая глава – глава 49.1. Такая форма сотрудничества выгодна работникам, которые не тратят время на дорогу. А нередко они получают шанс работать с крупной столичной компанией, хотя сами живут в небольших городах. Дистанционная работа расширяет возможности для трудоустройства. Плюсы такой организации для компании в том, что нет необходимости арендовать помещение на большой штат, снижаются некоторые расходы. Можно нанять понравившегося специалиста, даже если он находится в другом городе.    

Тем не менее, есть и минусы. Затрудняется обмен рабочей информацией между коллегами. В офисе общее обсуждение того или иного рабочего вопроса займет минуты, а при дистанционном способе работники потратят больше времени. Снижается вовлеченность в общий процесс, что может повлиять на эффективность. Кроме того, работой на удаленке сложнее руководить. Чтобы сотрудники ответственно выполняли обязанности, компании нужно применять действенные способы контроля.

В чем состоит дистанционная работа

Дистанционная работа – это выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя (ст. 312.1 ТК РФ). Такая формулировка присутствует в законе. При этом законодатель сделал особую оговорку в определении дистанционной работы. Для выполнения трудовой функции и взаимодействия с компанией сотрудник использует телекоммуникационные сети. То есть при подобной организации процесса сотрудник работает вне объектов, которые находятся под прямым или косвенным контролем компании, а для получения заданий и отправки результата ему нужен интернет.

Однако дистанционный труд отличается от привлечения специалистов, с которым заключают гражданско-правовые договоры. В данном случае работники состоят в штате, на них распространяются общие гарантии и требования ТК РФ. С работниками заключают трудовые договоры по общим правилам, но с учетом специфики взаимодействия.

При дистанционном труде персонал получает задания и направляет результаты по интернету   

Что такое дистанционная работа, можно пояснить на нескольких примерах:

  1. Группа программистов разрабатывает новый код. Каждый из них работает у себя дома, но они общаются с помощью интернет-сервисов друг с другом, руководитель группы ставит промежуточные задачи и контролирует исполнение.
  2. Переводчик получает по электронной почте тексты для перевода и инструкции, готовые работы отправляет руководству.
  3. Компания пересылает бухгалтеру на удаленке данные для подготовки отчетности.
  4. Менеджер рекламного агентства направляет дизайнерам и другим специалистам техническое задание, которое согласовали с заказчиком, и руководит исполнением договора.

Сотрудников, как правило, можно при необходимости вызвать в офис. Но большую часть рабочего времени они проводят вне его.

Как контролировать деятельность сотрудников при дистанционной работе

Может показаться, что дистанционная работа – это такой облегченный вариант организации труда. Сотрудники не приходят ежедневно в офис и пользуются возможностью самостоятельно установить режим отдыха и рабочего времени, если такое условие есть в договоре (ст. 312.4 ТК РФ). Кроме того, при дистанционной работе рабочее место организует сам сотрудник. Однако существуют требования к обеим сторонам договора. Например, в отношении охраны труда компания должна соблюдать правила нескольких пунктов ст. 212 ТК РФ (ст. 312.3 ТК РФ). В частности, при передаче сотруднику технических средств и оборудования понадобится обязательный инструктаж по эксплуатации и технике безопасности.

У сотрудников есть обязанность выполнять требования работодателя. Нарушение требований является дисциплинарным проступком. Поскольку сотрудники не появляются в офисе, компания может выполнить несколько действий, которые повышают контроль:

  1. Перечислить в трудовом договоре действия, которые обязательны для сотрудника при дистанционной работе. Например, пользоваться в рабочее время только оборудованием и программами, которое предоставила компания, соблюдать графики связи и передачи отчетов, посещать офис в случае необходимости.
  2. Ознакомить с локальными актами компании, требования которых работник будет обязан выполнять.
  3. Предоставить удаленный доступ к той части серверов компании или облачных хранилищ, которые необходимы для выполнения трудовой функции. Статистика посещений покажет, как часто и насколько интенсивно сотрудник заходит на эти ресурсы, а также какие операции совершает.
  4. Установить программу учета рабочего времени. Такое ПО позволяет отслеживать активность сотрудника, контролировать выполнение задач и своевременно получать отчеты.
  5. Ввести график видеосвязи, если периодически необходимо обсуждать рабочие вопросы. В сеансе связи может участвовать  как два человека, так и несколько.

Кроме того, когда компания организует дистанционную работу, нелишне установить сдельную оплату труда. Это мотивирует сотрудников выполнять задачи качественно и своевременно.

Читайте на тему

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Вы продолжите читать статью через 1 минуту
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.