Юрист компании

Служебное расследование – когда понадобится и как проводить

  • 18 октября 2017
  • 1827

Служебное расследование представляет собой разбирательство внутри компании по факту того или иного нарушения. Расследование проводит специальная комиссия. Какие меры применить к нарушителю, решают по итогам разбирательства.

По Трудовому кодексу служебное расследование ведут в рамках главы 30

Служебное расследование – это один из этапов процедуры привлечения сотрудника-нарушителя к ответственности. Если он нарушил правила распорядка, должностную инструкцию, спровоцировал ДТП или допустил иное нарушение, служебное расследование поможет выявить подробности. Необходимо подтвердить факт нарушения, получить доказательства, определить последствия.  О служебных расследованиях Трудовой кодекс содержит нормы в главе 30 (статьи 192 – 195).

Служебное расследование позволяет определить, как правильно квалифицировать содеянное: как проступок, правонарушение или преступление. Последствия для работника будут отличаться в зависимости от квалификации. Однако порядок проведения служебного расследования общий, внутри компании нарушения расследуют сообразно схеме, которую закон предписывает для подтверждения дисциплинарных проступков.   

Порядок проведения служебного расследования отражают в локальном акте

О том, как проводить служебное расследование, в компании издают внутренний документ. Такой локальный акт можно назвать:

  • «Положение о служебном расследовании»,
  • «Порядок проведения служебного расследования»,
  • «Порядок проведения служебного расследования в организации» и т. п.

Вести расследование необходимо в соответствии с этим документом.

Проведение служебного расследования в организации состоит из нескольких этапов:

  1. Фиксируют факт нарушения.
  2. Издают приказ о служебном расследовании.
  3. Формируют комиссию, которая будет заниматься на предприятии служебным расследованием.
  4. Проводят расследование случая: выявляют подробности, собирают доказательства, определяют последствия.
  5. Отражают результат в акте служебного расследования.

По итогам расследования работника привлекают к той или иной ответственности.

Перед проведением служебного расследования устанавливают факт нарушения

Перед проведением служебного расследования на предприятии фиксируют факт нарушения. Документом, который содержит информацию о злоупотреблении сотрудника, может быть:

  • служебная записка от лица непосредственного начальника нарушителя,
  • отчет о внутренней или внешней проверке,
  • акт инвентаризации,
  • претензии от клиентов или бизнес-партнеров компании и т. д.

После того, как факт зафиксировали, начинает течь срок проведения служебного расследования. Это срок составляет месяц (ст. 193 ТК РФ). Пленум ВС РФ указал, что момент истечения срока – момент, когда о нарушении узнал руководитель сотрудника (подп. «б» п. 34 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Для служебного расследования на предприятии собирают комиссию

После фиксации факта директор должен издать приказ о служебном расследовании и формировании специальной комиссии. В приказе отмечают, кто будет входить в комиссию и в какой срок необходимо провести разбирательство. Состав комиссии формируют по усмотрению компании и в зависимости от характера происшествия. Например, в случае разглашения конфиденциальных сведений в ходе электронной переписки в комиссию можно пригласить:

  • непосредственного руководителя сотрудника,
  • IT-специалиста,
  • юриста компании и т. д.

Комиссия выявляет обстоятельства дела и занимается сбором и анализом доказательств. Полномочия комиссии ограничены законом и локальными актами. Например, комиссия не вправе совершать действия, полномочиями на которые обладают правоохранительные органы: скрыто вести прослушку, проводить оперативно-розыскные мероприятия и т. п. Также комиссия не вправе просматривать электронную переписку персонала, если в компании нет локального акта, который это разрешает.

Параллельно работе комиссии у сотрудника запрашивают объяснение (ч. 1 и 2 ст. 193 ТК РФ).

В акте служебного расследования указывают сотрудника, ответственного за нарушение

Комиссия составляет акт служебного расследования. В документе отражают итоги разбирательства. Комиссия отмечает:

  1. Подтвердили ли факт нарушения.
  2. Какие последствия случай повлек или мог повлечь.
  3. Кто несет ответственность за нарушение.
  4. Какие обстоятельства повлияли на сотрудника, который допустил злоупотребление.
  5. Какие меры следует принять, чтобы нарушение не повторилось.

По итогам служебного расследования и на основании заключения комиссии к сотруднику применяют соответствующие меры и/или взыскивают ущерб.

По материалам публикации в Системе Юрист

Читайте на тему

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>

Самые популярные рекомендации в Системе Юрист в этом месяце

Восемь опасных условий договоров аренды, услуг и подряда
Смотрите, какие условия суды чаще всего оценивают по-разному. Возьмите в договор безопасные формулировки таких условий. Используйте позитивную практику, чтобы убедить контрагента включить условие в договор, а негативную – чтобы убедить отказаться от условия.

Как судиться с приставами: алгоритм работы
Оспаривайте постановления, действия и бездействие пристава. Освобождайте имущество от ареста. Взыскивайте убытки. В этой рекомендации все, что нужно: четкий алгоритм, подборка судебной практики и готовые образцы жалоб.

Как налоговая на самом деле проверяет сведения в ЕГРЮЛ
Читайте восемь негласных правил регистрации. Основано на показаниях инспекторов и регистраторов. Подойдет для компаний, которым ИФНС поставила метку о недостоверности.

20 новых правовых позиций судов о взыскании судебных расходов
Свежие позиции судов по неоднозначным вопросам взыскания судебных расходов в одном обзоре. Проблема в том, что множество деталей до сих пор не прописано в законе. Поэтому в спорных случаях ориентируйтесь на судебную практику.

Обзор практики по уведомлению контрагентов
Отправляйте уведомление на сотовый, по e-mail или бандеролью.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Вы продолжите читать статью через 1 минуту
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.