text
Юрист компании

Протокол общего собрания: образцы и пояснения

  • 29 сентября 2017
  • 3764

Когда общество с ограниченной ответственностью проводит собрание, ход и итоги встречи фиксируют в протоколе. Читайте в статье о правилах оформления и образцах протоколов общего собрания.

Многие решения по управлению ООО принимают в ходе общего собрания. Некоторые вопросы согласно закону об ООО напрямую относятся к компетенции собрания: например, о внесении изменений в устав. На общем собрании назначают генерального директора, принимают решение об изменении уставного капитала, о преобразовании компании и т. д. Собрание может быть очередным или внеочередным, очным или заочным. Но независимо от его вида и характера потребуется протокол общего собрания. В протоколе отражают решение общества. Рассмотрим принципы оформления документа, а также некоторые образцы протоколов общего собрания.

Образец протокола общего собрания о назначении директора

Протокол общего собрания: образцы и пояснения

Протокол общего собрания участников ООО необходим для подтверждения решения

Закон предъявляет особые требования к оформлению решений собраний (п. 4 и п. 5 ст. 181.2 ГК РФ). Задача корпоративных юристов – обеспечить, чтобы собрание могло подтвердить действительность своего решения. В протоколе общего собрания участников отражают ход встречи и ее результат. В зависимости от типа собрания – в очной или заочной форме – отличается оформление протокола общего собрания участников ООО.

Протокол собрания участников при очной форме встерчи отличается от протокола при заочной

Если встречу собственников бизнеса проводят в очной форме, протокол общего собрания ООО должен содержать:

  1. Дату и время проведения собрания.
  2. Место проведения.
  3. Данные об участниках встречи.
  4. Итоги голосования по всем вопросам повестки.
  5. Данные о тех, кто проводил подсчет голосов.
  6. Данные о тех, кто голосовал против того или иного решения и потребовал включить запись об этом в протокол собрания ООО.

Если встречу проводили в заочной форме, в протокол собрания участников нужно внести:

  1. Дату, до которой приняли документы со сведениями о голосовании.
  2. Данные о голосовавших.
  3. Итоги голосования по всем вопросам повестки.
  4. Данные о тех, кто подсчитывал голоса.
  5. Данные о тех, кто подписал протокол.

Протокол общего собрания ООО можно оформить по схеме протокола для АО

Также в протоколе общего собрания отражают:

  1. Полное название и адрес ООО.
  2. Вид и форму собрания.
  3. Повестку дня.
  4. Время начала и окончания регистрации участников.
  5. Время открытия и закрытия заседания.
  6. Основные положения выступлений и имена выступавших по всем вопросам повестки.
  7. Количество голосов у тех, кто вправе участвовать в собрании.
  8. Количество голосов у участников голосования по каждому вопросу повестки.
  9. Отметку о наличии кворума по поводу каждого из вопросов повестки.
  10. Количество голосов «за», «против» и «воздержался» по вопросам, для которых имелся кворум.
  11. Формулировки итоговых решений.
  12. Данные о председателе собрания и секретаре.
  13. Дату составления протокола общего собрания участников.

Закон об ООО или ГК РФ не требуют отмечать такие данные в протоколах, но это позволяет дать наиболее полное представление о ходе встречи. Такие требования предъявляют к протоколам встреч АО (ст. 63 закона об АО, пп 4.28–4.36 Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров). Протоколы собраний ООО можно составлять по той же схеме.

Напишите о согласии на сделку при оформлении протокола общего собрания участников ООО о крупной сделке

При подготовке протокола общего собрания участников ООО для крупной сделки или сделки с заинтересованностью нужно обратить внимание, что в документе необходимо отразить особые сведения. Так, в протоколе собрания ООО об одобрении крупной сделки указывают:

  • согласие участников на сделку,
  • информацию о сделке (абз. 3 п. 3 ст. 46 закона об ООО).

Образец протокола общего собрания ООО об одобрении крупной сделки

Протокол общего собрания: образцы и пояснения

Протокол общего собрания лучше дать на подпись каждому участнику

Порядок ведения протокола общего собрания участников ООО закрепили в п. 6  ст. 37 закона об ООО. Исполнительный орган ООО организует оформление и ведение документа. После того, как встреча закончится, документ подшивают в книгу протоколов собрания ООО. В десятидневный срок с даты составления протокола его копии направляют всем участникам ООО. Протоколы следует хранить по правилам ст. 50 закона об ООО.

Согласно закону протокол общего собрания участников ООО должны подписать председатель и секретарь (п. 3 ст. 181. 2 ГК РФ). Но есть риск, что кто-либо из участников собрания впоследствии откажется признавать решение, заявит, что голосовал против или не участвовал во встрече. Чтобы этого избежать, попросите всех голосовавших участников расписаться в протоколе общего собрания ООО.

При ошибках в протоколе общего собрания участников решение собрания могут оспорить

Если при оформлении протокола общего собрания участников ООО допустить ошибки, это создает риск оспаривания решения (подп. 4 п. 1 ст. 181.4 ГК РФ, п. 1, 6 ст. 43 закона об ООО). В этом случае обществу придется отстаивать свою позицию. Поэтому при подготовке документа лучше использовать проверенные образцы протоколов общего собрания. Это снизить риск ошибки в оформлении.

Смотрите видеолекцию

Общие собрания. Рассказывает Владислав Кузнецов, шеф-редактор ЮСС «Система Юрист».

Корпоративные отношенияПрослушайте курс видеолекций о корпоративных отношениях в Высшей школе юриста. Систематизируйте свои знания и получите документальное подтверждение: диплом государственного образца

Читайте в рекомендации Системы Юрист

Читайте на тему

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>

Самые популярные рекомендации в Системе Юрист в этом месяце

Восемь опасных условий договоров аренды, услуг и подряда
Смотрите, какие условия суды чаще всего оценивают по-разному. Возьмите в договор безопасные формулировки таких условий. Используйте позитивную практику, чтобы убедить контрагента включить условие в договор, а негативную – чтобы убедить отказаться от условия.

Как судиться с приставами: алгоритм работы
Оспаривайте постановления, действия и бездействие пристава. Освобождайте имущество от ареста. Взыскивайте убытки. В этой рекомендации все, что нужно: четкий алгоритм, подборка судебной практики и готовые образцы жалоб.

Как налоговая на самом деле проверяет сведения в ЕГРЮЛ
Читайте восемь негласных правил регистрации. Основано на показаниях инспекторов и регистраторов. Подойдет для компаний, которым ИФНС поставила метку о недостоверности.

20 новых правовых позиций судов о взыскании судебных расходов
Свежие позиции судов по неоднозначным вопросам взыскания судебных расходов в одном обзоре. Проблема в том, что множество деталей до сих пор не прописано в законе. Поэтому в спорных случаях ориентируйтесь на судебную практику.

Обзор практики по уведомлению контрагентов
Отправляйте уведомление на сотовый, по e-mail или бандеролью.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Протокол общего собрания ООО об утверждении годовой отчетности.doc
  • Протокол общего собрания участников об избрании на должность генерального директора.doc
  • Протокол общего собрания участников ООО о ликивдации.doc
  • Протокол общего собрания участников ООО об изменении устава.doc
  • Протокол общего собрания участников ООО о крупной сделке.doc

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Вы продолжите читать статью через 1 минуту
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Вы продолжите читать статью через 1 минуту
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.