Протокол общего собрания: образцы и пояснения

2552
Когда общество с ограниченной ответственностью проводит собрание, ход и итоги встречи фиксируют в протоколе. Читайте в статье о правилах оформления и образцах протоколов общего собрания.

Многие решения по управлению ООО принимают в ходе общего собрания. Некоторые вопросы согласно закону об ООО напрямую относятся к компетенции собрания: например, о внесении изменений в устав. На общем собрании назначают генерального директора, принимают решение об изменении уставного капитала, о преобразовании компании и т. д. Собрание может быть очередным или внеочередным, очным или заочным. Но независимо от его вида и характера потребуется протокол общего собрания. В протоколе отражают решение общества. Рассмотрим принципы оформления документа, а также некоторые образцы протоколов общего собрания.

Образец протокола общего собрания о назначении директора

Протокол общего собрания: образцы и пояснения

Протокол общего собрания участников ООО необходим для подтверждения решения

Закон предъявляет особые требования к оформлению решений собраний (п. 4 и п. 5 ст. 181.2 ГК РФ). Задача корпоративных юристов – обеспечить, чтобы собрание могло подтвердить действительность своего решения. В протоколе общего собрания участников отражают ход встречи и ее результат. В зависимости от типа собрания – в очной или заочной форме – отличается оформление протокола общего собрания участников ООО.

Протокол собрания участников при очной форме встерчи отличается от протокола при заочной

Если встречу собственников бизнеса проводят в очной форме, протокол общего собрания ООО должен содержать:

  1. Дату и время проведения собрания.
  2. Место проведения.
  3. Данные об участниках встречи.
  4. Итоги голосования по всем вопросам повестки.
  5. Данные о тех, кто проводил подсчет голосов.
  6. Данные о тех, кто голосовал против того или иного решения и потребовал включить запись об этом в протокол собрания ООО.

Если встречу проводили в заочной форме, в протокол собрания участников нужно внести:

  1. Дату, до которой приняли документы со сведениями о голосовании.
  2. Данные о голосовавших.
  3. Итоги голосования по всем вопросам повестки.
  4. Данные о тех, кто подсчитывал голоса.
  5. Данные о тех, кто подписал протокол.

Протокол общего собрания ООО можно оформить по схеме протокола для АО

Также в протоколе общего собрания отражают:

  1. Полное название и адрес ООО.
  2. Вид и форму собрания.
  3. Повестку дня.
  4. Время начала и окончания регистрации участников.
  5. Время открытия и закрытия заседания.
  6. Основные положения выступлений и имена выступавших по всем вопросам повестки.
  7. Количество голосов у тех, кто вправе участвовать в собрании.
  8. Количество голосов у участников голосования по каждому вопросу повестки.
  9. Отметку о наличии кворума по поводу каждого из вопросов повестки.
  10. Количество голосов «за», «против» и «воздержался» по вопросам, для которых имелся кворум.
  11. Формулировки итоговых решений.
  12. Данные о председателе собрания и секретаре.
  13. Дату составления протокола общего собрания участников.

Закон об ООО или ГК РФ не требуют отмечать такие данные в протоколах, но это позволяет дать наиболее полное представление о ходе встречи. Такие требования предъявляют к протоколам встреч АО (ст. 63 закона об АО, пп 4.28–4.36 Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров). Протоколы собраний ООО можно составлять по той же схеме.

Напишите о согласии на сделку при оформлении протокола общего собрания участников ООО о крупной сделке

При подготовке протокола общего собрания участников ООО для крупной сделки или сделки с заинтересованностью нужно обратить внимание, что в документе необходимо отразить особые сведения. Так, в протоколе собрания ООО об одобрении крупной сделки указывают:

  • согласие участников на сделку,
  • информацию о сделке (абз. 3 п. 3 ст. 46 закона об ООО).

Образец протокола общего собрания ООО об одобрении крупной сделки

Протокол общего собрания: образцы и пояснения

Протокол общего собрания лучше дать на подпись каждому участнику

Порядок ведения протокола общего собрания участников ООО закрепили в п. 6  ст. 37 закона об ООО. Исполнительный орган ООО организует оформление и ведение документа. После того, как встреча закончится, документ подшивают в книгу протоколов собрания ООО. В десятидневный срок с даты составления протокола его копии направляют всем участникам ООО. Протоколы следует хранить по правилам ст. 50 закона об ООО.

Согласно закону протокол общего собрания участников ООО должны подписать председатель и секретарь (п. 3 ст. 181. 2 ГК РФ). Но есть риск, что кто-либо из участников собрания впоследствии откажется признавать решение, заявит, что голосовал против или не участвовал во встрече. Чтобы этого избежать, попросите всех голосовавших участников расписаться в протоколе общего собрания ООО.

При ошибках в протоколе общего собрания участников решение собрания могут оспорить

Если при оформлении протокола общего собрания участников ООО допустить ошибки, это создает риск оспаривания решения (подп. 4 п. 1 ст. 181.4 ГК РФ, п. 1, 6 ст. 43 закона об ООО). В этом случае обществу придется отстаивать свою позицию. Поэтому при подготовке документа лучше использовать проверенные образцы протоколов общего собрания. Это снизить риск ошибки в оформлении.

Смотрите видеолекцию

Общие собрания. Рассказывает Владислав Кузнецов, шеф-редактор ЮСС «Система Юрист».

Корпоративные отношенияПрослушайте курс видеолекций о корпоративных отношениях в Высшей школе юриста. Систематизируйте свои знания и получите документальное подтверждение: диплом государственного образца

Читайте в рекомендации Системы Юрист

Читайте на тему

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>

Обзоры последних изменений

Как поменялись правила работы юристов в 2018 году. Все изменения в одной статье
Теперь не найти лояльного нотариуса, так как все работают по одной инструкции. И дело о банкротстве больше не станет неожиданным для должника. Он и все его кредиторы узнают о ваших планах еще до того, как заявление поступит в суд. Зато от инспекторов, которые явятся с проверкой, теперь можно требовать, чтобы они не выходили за пределы проверочных листов и проверяли компанию реже. Все «можно» и «нельзя», которые появились с 1 января 2018 года.

Новый Обзор практики Верховного суда № 4 (2017)
Главные выводы ВС, которыми суды будут руководствоваться в 2018 году.

Как поменять адрес, чтобы вас не вычеркнули из ЕГРЮЛ
Работать не по адресу регистрации стало еще опаснее. С 1 сентября налоговые инспекции начали исключать из ЕГРЮЛ действующие компании, у которых в ЕГРЮЛ указан фиктивный адрес.

Срок ликвидации ООО ограничили: изменения с 1 сентября 2017 года
Теперь закончить ликвидацию ООО нужно в течение года. В законе установили крайний срок.

Изменения в КоАП РФ в 2017 году
Все поправки в одной таблице.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Протокол общего собрания ООО об утверждении годовой отчетности.doc
  • Протокол общего собрания участников об избрании на должность генерального директора.doc
  • Протокол общего собрания участников ООО о ликивдации.doc
  • Протокол общего собрания участников ООО об изменении устава.doc
  • Протокол общего собрания участников ООО о крупной сделке.doc
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      С 1 июня ГК изменится

      Вступят в силу новые положения ГК о расчетах и финансовых сделках – займе, кредите, факторинге. Читайте, как работать по новым правилам.

      Скорее прочесть

      Реальная стоимость юридических услуг не имеет значения для суда

      Обзор судебной практики за прошлую неделю.

      Получить

      Как теперь получить документы об изменениях в ЕГРЮЛ

      Поменялись правила, по которым инспекторы регистрируют и ликвидируют компании, а также вносят изменения в ЕГРЮЛ. Листы записи, свидетельства ИНН и уставы теперь будут выдавать только в электронном виде.

      Подробнее

      Памятка для юриста

      Если организация или предприниматель использует в бизнесе социальные сети или мессенджеры, юристу необходимо принять особые меры предосторожности. Три правила работы.

      Забрать

      © 2007–2018  ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Только для зарегистрированных пользователей

      Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.