Активировать демодоступ

Юрист компании

Протокол общего собрания участников ООО: образцы и пояснения

23 января 2019
9265
Средний балл: 0 из 5

Когда общество с ограниченной ответственностью проводит собрание, ход и итоги встречи фиксируют в протоколе. Читайте в статье о правилах оформления и скачивайте образцы протоколов общего собрания участников ООО.

В этой статье советы по оформлению результатов общего собрания ООО и образцы протоколов:

Многие решения по управлению ООО принимают в ходе общего собрания. Некоторые вопросы согласно закону об ООО напрямую относятся к компетенции собрания: например, о внесении изменений в устав. Этот орган управления назначает генерального директора, принимает решение об изменении уставного капитала, о преобразовании компании и т. д. Собрание может быть очередным или внеочередным, очным или заочным. Но независимо вида и характера общего собрания участников ООО потребуется протокол. В документе отражают решение общества. При подготовке удобно использовать проверенные образцы протоколов.

6 изменений, которые нужно учитывать при проведении общего собрания в 2019 году

Образец протокола общего собрания ООО о назначении директора

Вариант протокола о назначении нового директора

Как составить протокол и на что обратить вниманиеЗаполненный образец и полезные подсказки от экспертов

Важно! Обязательно посмотрите рекомендацию экспертов о том, как оформить решение собрания.

Протокол общего собрания подтверждает решение собственников

Закон предъявляет особые требования к оформлению решений собраний (п. 4 и п. 5 ст. 181.2 ГК РФ). Задача корпоративных юристов – обеспечить, чтобы собрание могло подтвердить действительность своего решения. В протоколе общего собрания участников отражают ход встречи и ее результат. В зависимости от типа собрания – в очной или заочной форме – отличается оформление протокола общего собрания участников ООО.

Протокол собрания участников при очной форме встречи отличается от протокола при заочной

Если общее собрание собственников ООО проводят в очной форме, протокол должен содержать:

  1. Дату и время проведения собрания.
  2. Место проведения.
  3. Данные об участниках встречи.
  4. Итоги голосования по всем вопросам повестки.
  5. Данные о тех, кто проводил подсчет голосов.
  6. Данные о тех, кто голосовал против того или иного решения и потребовал включить запись об этом в протокол собрания ООО.

Если встречу участников проводили в заочной форме, в протокол собрания нужно внести:

  1. Дату, до которой приняли документы со сведениями о голосовании.
  2. Данные о голосовавших.
  3. Итоги голосования по всем вопросам повестки.
  4. Данные о тех, кто подсчитывал голоса.
  5. Данные о тех, кто подписал протокол.

Протокол ООО о проведении общего собрания можно оформить по схеме для АО

Также в протоколе общего собрания отражают:

  1. Полное название и адрес ООО.
  2. Вид и форму собрания.
  3. Повестку дня.
  4. Время начала и окончания регистрации участников.
  5. Время открытия и закрытия заседания.
  6. Основные положения выступлений и имена выступавших по всем вопросам повестки.
  7. Количество голосов у тех, кто вправе участвовать в собрании.
  8. Количество голосов у участников голосования по каждому вопросу повестки.
  9. Отметку о наличии кворума по поводу каждого из вопросов повестки.
  10. Количество голосов «за», «против» и «воздержался» по вопросам, для которых имелся кворум.
  11. Формулировки итоговых решений.
  12. Данные о председателе собрания и секретаре.
  13. Дату составления протокола общего собрания участников.

Закон об ООО или ГК РФ не требуют отмечать такие данные в протоколах, но это позволяет дать наиболее полное представление о ходе встречи. Такие требования предъявляют к протоколам встреч АО (ст. 63 закона об АО, пп 4.28–4.36 Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров). Протоколы собраний ООО можно составлять по той же схеме.

Если на собрании обсуждали крупную сделку, отразите в протоколе согласие собственников

Общее собрание ООО могут созвать, чтобы зафиксировать в протоколе согласие участников на курпную сделку или сделку с заинтересованностью. В этом случае в документе должны быть особые сведения. Так, при получении у собрания ООО одобрения на крупную сделку в протоколе отражают:

  • согласие участников на сделку;
  • информацию о сделке (абз. 3 п. 3 ст. 46 закона об ООО).

Образец протокола об одобрении крупной сделки общим собранием ООО

Вариант протокола для собрания по поводу крупной сделки

Дайте протокол общего собрания на подпись каждому участнику

Порядок ведения протокола общего собрания участников закрепили в п. 6  ст. 37 закона об ООО. Исполнительный орган ООО организует оформление и ведение документа. После того, как собрание ООО закончится, документ подшивают в книгу протоколов. В десятидневный срок с даты составления протокола его копии направляют всем участникам. Протоколы следует хранить по правилам ст. 50 закона об ООО.

Согласно закону протокол должны подписать председатель и секретарь общего собрания (п. 3 ст. 181. 2 ГК РФ). Но есть риск, что кто-либо из участников впоследствии откажется признавать решение и заявит, что голосовал против или не участвовал во встрече. Чтобы этого избежать, попросите всех голосовавших участников общего собрания расписаться в протоколе ООО.

При ошибках в протоколе решение собрания ООО могут оспорить

Если при оформлении протокола допустить ошибки, это создает риск оспаривания решения (подп. 4 п. 1 ст. 181.4 ГК РФ, п. 1, 6 ст. 43 закона об ООО). В этом случае обществу придется отстаивать свою позицию. Поэтому при подготовке к общему собранию ООО лучше использовать проверенные образцы протоколов. Это снизить риск ошибки в оформлении.

Смотрите видеолекцию из курса Высшей школы юриста

Общие собрания. Рассказывает Владислав Кузнецов, шеф-редактор ЮСС «Система Юрист».

Корпоративные отношенияПрослушайте курс видеолекций о корпоративных отношениях в Высшей школе юриста. Систематизируйте свои знания и получите документальное подтверждение: диплом государственного образца

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Протокол общего собрания ООО об утверждении годовой отчетности.doc
  • Протокол общего собрания участников об избрании на должность генерального директора.doc
  • Протокол общего собрания участников ООО о ликивдации.doc
  • Протокол общего собрания участников ООО об изменении устава.doc
  • Протокол общего собрания участников ООО о крупной сделке.doc
logo
×
Ой! Это только для зарегистрированных юристов!

Образцы документов для юротдела Потратьте минуту на регистрацию, чтобы скачать файл и получить полный доступ к любым шаблонам документов для юротдела. Все образцы на нашем сайте составлены инхаусами крупных компаний и сотрудниками топовых юридических фирм. На этой неделе специальный подарок: сборник образцов, которые нельзя скачать в интернете. Подготовлен юристами для юристов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
скачать файл и получить подарок
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.