text
Юрист компании

Образец положения о коммерческой тайне 2017 года: что внести в документ

  • 29 сентября 2017
  • 2243

Чтобы защитить конфиденциальные сведения, в компании издают соответствующий локальный акт. Ознакомьтесь с образцом положения о коммерческой тайне 2017 года, а также воспользуйтесь рекомендациями по составлению документа.

Фирма может открыть новые направления деятельности или столкнуться с обстоятельствами (например, изменением правил безопасности, появлением требований к квалификации работников). Чтобы не допустить разглашения секретных сведений или не позволить сотруднику уйти от ответственности, нужно периодически обновлять положение о коммерческой тайне и другие документы. В приложении есть образец положения о коммерческой тайне 2017 года, возьмите его как основу для своего документа при разработке локального акта. Также учитывайте судебную практику по спорам данной категории.

Положение о коммерческой тайне необходимо для введения режима охраны сведений компании

Сотрудники разглашают охраняемые сведения по разным причинам. Чаще всего причинами нарушить Федеральный закон от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) и положения о коммерческой тайне в организации становятся:

  • халатность;
  • желание забрать клиентскую базу при переходе в другую компанию;
  • недобросовестное поведение и намерения использовать сведения для ведения своей деятельности и т. д.

В интересах организации пресекать такие ситуации. Чтобы сотрудники общества соблюдали режим охраны конфиденциальных сведений, недостаточно разработать положение о коммерческой тайне ООО или АО, должностную инструкцию и ознакомить с ними под роспись работников. Юристам и другим специалистам целесообразно вносить в документы изменения с учетом практики. Когда суды рассматривают споры о разглашении тайны, они выявляют проблемы и пробелы, с которыми рискуют столкнуться другие компании. Рассмотрим на примерах практики, что нужно указывать в документах.

 
Образец положения о коммерческой тайне

Образец положения о коммерческой тайне 2017 года: что внести в документ

Определите категории лиц, информация о которых входит в секретные сведения

Абстрактные формулировки станут дополнительными зацепками в судебном споре. Чтобы работодатель обеспечил режим тайны, необходимо указать ее составляющие. Формулировка «информация о контрагентах и сотрудниках» может вызвать споры. Целесообразно включить другие категории, а также указать подробности. Например, прописать в положении о коммерческой тайне и конфиденциальной информации (образец см. в приложении), что тайну составляют также данные о стажерах и соискателях. Кроме того, определите порядок доступа к таким сведениям и запретите использовать их без оснований.

Пример формулировки:

«Сотрудники должны иметь доступ только к той информации, которая необходима непосредственно для их деятельности».

В этом случае работник, который в виду своего должностного положения обладает доступом к сведениям, не сможет безнаказанно воспользоваться ими. Работодатель вправе привлечь недобросовестное лицо к ответственности и сможет отстоять позицию в суде.

Сотрудник использовал данные стажера, и это оказалось нарушением положения о коммерческой тайне в организации

Сотрудник компании посчитал, что его несправедливо привлекли к дисциплинарной ответственности. Он обратился в суд за компенсацией и потребовал признать взыскание незаконным. Истец полагал, что не нарушает положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации компании-ответчика, а также требования своей должностной инструкции. Указанные документы определяли в качестве тайны персональные данные сотрудников, а не стажеров.

Истец копировал паспортные данные лица, которое проходило стажировку в организации. Доводы о том, что заявитель хотел поздравлять сотрудников с днями рождений, компания-ответчик сочла несостоятельными. Представитель организации указал, что такие полномочия не входили в круг трудовых обязанностей истца. Кроме того, в соответствии с должностной инструкцией, истец обязался соблюдать правила делового этикета, охраны труда, а также порядок работы со служебной информацией и персональными данными. Положение о коммерческой тайне разрешало доступ только к сведениям, которые нужны сотруднику для выполнения своей работы. Ответчик подтвердил это при помощи соответствующий документов.

Суд отказал в иске и встал на сторону компании. Он посчитал, что истец нарушил закон о персональных данных, а также требование положения о  конфиденциальной информации компании-работодателя. Нарушение выразилось в том, что работник изготовил копию паспорта лица, которое проходило стажировку в компании. Истец не только копировал, но и хранил документы до момента изъятия (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 28.03.2017 № 33-4524/2017 по делу № 2-6736/2016).

Включите в положение о конфиденциальной информации открытый перечень сведений

Чем подробней перечень данных, которые относятся к конфиденциальным, тем проще привлечь сотрудника-нарушителя к ответственности за ее разглашение. В положении о коммерческой тайне в организации используйте формулировки «включая, но не ограничиваясь», «и иная информация, которая станет известна работнику в ходе выполнения задания» и другие.

Пример формулировки:

«Коммерческую тайну составляет научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в том числе составляющая секреты производства (ноу-хау), включая, но не ограничиваясь, результатами исследований, информацией о продуктах, услугах, клиентах, программном обеспечении, разработках, образцах, информации о конфигурациях компьютерного оборудования, сведениях финансового или рекламного характера, и другой информацией, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны».

При необходимости в зависимости от должности сотрудника дополняйте перечень в положении о коммерческой тайне ООО и конкретизируйте список в трудовых договорах.

Запретите использовать ПО компании для целей, которые не относятся к ее деятельности

Запрет выполнять на работе проекты по заданиям третьих лиц можно конкретизировать в трудовом договоре.

Пример формулировки:

«Сотрудник обязуется не выполнять на рабочем месте, на оборудовании работодателя или с использованием программного обеспечения работодателя заданий, не относящихся к деятельности работодателя, не подтвержденных договорными обязательствами работодателя, не согласованных к выполнению с Генеральным директором работодателя или его заместителем. В противном случае данные действия работников будут квалифицированы как грубое нарушение работником трудовых обязанностей».

Контролировать исполнение можно при помощи проверок (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 28.03.2017 № 33-5352/2017 по делу № 2-4884/2016).

Используйте образец положения о коммерческой тайне организации и включайте туда дополнительные пункты

В положении о коммерческой тайне, а также должностной инструкции можно прописать общие обязанности по соблюдению режима и сроки неразглашения. Если компания работодатель считает информацию ценной, можно прописать бессрочный запрет разглашать сведения.

Пример формулировки:

«Работник принимает на себя обязательство соблюдать конфиденциальность сведений, которые стали ему известны в процессе работы, если они составляют коммерческую или служебную тайну. Сотрудник обязуется:

  • не разглашать сведения, как в период действия трудового договора, так и после его завершения,
  • хранить и использовать конфиденциальную информацию о работодателе и сотрудничающих с ним структурах способом, исключающим доступ к ней неуполномоченных лиц».

Чтобы суд встал на сторону работодателя, ссылайтесь на недопустимость нарушений сотрудника. Укажите на репутационные и финансовые риски, ухудшение качества обслуживания и риск потери клиентов, на невыполнение ключевых показателей эффективности и другие обстоятельства (определение Московского городского суда от 19.04.2017 № 4г-4224/2017).

Скачайте из приложения к статье образец положения о коммерческой тайне 2017 года.

Читайте на тему

Смотрите видеолекцию

Коммерческая тайна. Что нужно для привлечения работника к ответственности за ее разглашение

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Образец положения о коммерческой тайне 2017.doc

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.