Юрист компании

Какие документы помогут подтвердить оказание услуг

  • 19 июля 2017
  • 5820

Компания оказала услуги заказчику согласно договоренностям, но заказчик отказывается платить и утверждает, что компания обязательства не выполнила. Чтобы подтвердить оказание услуг, понадобятся акты, иные документы и материальный результат услуг.

Иногда заказчик услуг отказывается платить за исполнение по договору. Компании-исполнителю придется доказать факт услуги (ст. 65 АПК РФ). Подтвердить оказание услуг помогут документы, которые заказчик и исполнитель оформляли в процессе сделки. При этом к доказательствам услуги закон не предъявляет особых требований. Стороны по своему усмотрению могут выбрать форму подтверждающих документов (п. 4 ст. 421 ГК РФ).

Ситуация, когда исполнителю требуется подтверждение оказания услуги, не совпадает с ситуацией, когда нужно доказать фактическое отношение между сторонами. В первом случае заказчик отрицает только оказание услуги, во втором – сам факт сделки. Рассмотрим подробнее, какие доказательства услуг помогут, если заказчик отрицает исполнение.

Подтвердить оказание услуг помогут акты

Когда компания-исполнитель предоставляет услуги заказчику, обычно стороны подписывают соответствующий акт. Если заказчик откажется оплачивать услуги и заявит, что их не оказали, данный документ поможет доказать факт услуги.

В акте об услуге перечисляют, какие именно услуги и в каком объеме компания оказала. Если информация будет неполной, суд может не признать документ доказательством услуг. Также необходимо внести:

  1. Название акта. Документ можно назвать «акт об оказании услуг», «акт приемки-передачи  услуг» и т. д.
  2. Дату составления. Акт необходимо подписать в срок, который указали в договоре. Если специального срока нет, акт подписывают в течение семи дней со даты, когда компания-исполнитель потребовала завизировать документ (ст. 314 ГК РФ).
  3. Ссылку на договор, по которому оказывали услуги, и реквизиты этого договора – наименование, номер, дату заключения.
  4. Реквизиты заказчика и исполнителя. Здесь пишут полные названия компаний, указывают организационно-правовую форму, ОГРН, ИНН, адрес места нахождения.
  5. ФИО и должности тех, кто подписывает акт, а также документы, которые подтверждают полномочия этих представителей.
  6. Подписи представителей заказчика и исполнителя.

Подпись неуполномоченного лица сделает акт ненадлежащим доказательством услуги

Когда акт подписывает представитель заказчика, нужно проверить его полномочия. Если акт подпишет неуполномоченное лицо, компания-исполнитель не сможет опираться на этот документ как на подтверждение оказания услуги. Правом подписать акт об услуге обладает:

  • представитель, у которого есть соответствующая доверенность (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ);
  • представитель, полномочия которого следуют из обстановки (абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ);
  • орган управления юридического лица, который вправе действовать без доверенности.

При наличии достоверного акта исполнитель сможет подтвердить оказание услуг и потребовать оплаты (ст.ст. 720, 783 ГК РФ).

Если заказчик отказался подписать акт, а в договоре нет условия, что исполнитель вправе составлять акт в одностороннем порядке, суд не примет такой документ как доказательство услуги. Если в договоре не будет условия об обязательном составлении акта, доказать факт услуги придется с помощью дополнительных доказательств.

Доказать факт услуги можно не только актами

Если у компании-исполнителя нет достоверного акта об услугах, помогут другие документы. Например, суды принимали как доказательство услуги:

Однако нужно иметь в виду, какая практика существует в отношении того или иного подтверждения оказания услуг. Например, если исполнитель представит счет-фактуру, не всегда с его помощью удастся доказать факт услуги. Есть две позиции:

Перед тем, как предлагать суду тот или иной документ, нужно ознакомиться с практикой. Но независимо от того, что это за документ, в нем должна быть ссылка на основной договор и конкретика по услуге.

Чтобы подтвердить оказание услуг, потребуется материальный результат

Оказание некоторых видов услуг имеет материальное выражение. Если у компании-исполнителя есть материальный итог, это является доказательством услуги. Нужно подтвердить, что результат есть и что он возник вследствие действий компании-исполнителя. В данном случае суды опираются на п. 1. ст. 711 ГК РФ.

Например, доказать факт услуги можно с помощью:

  • аудиторского заключения;
  • отчета независимого оценщика;
  • документов, которые созданы при оказании юридических услуг (например, жалоб, претензий, исков и т. п.);
  • плана развития бизнеса, если услугу оказывало консалтинговое агентство, и т. п.

Фотоотчет послужит подтверждением оказания услуги

Помимо документов, которые возникли в ходе исполнения обязательств, можно использовать фотоотчеты. Например, исполнитель оказал услуги наружной рекламы, но сами объекты уже демонтировали. Исполнитель представил суду фотоотчет, это позволило подтвердить оказание услуги (постановление ФАС Северо-Западного округа от 18 мая 2011 г. по делу № А56-35281/2010).

Читайте в рекомендации Системы Юрист

Читайте также

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>

Самые популярные рекомендации в Системе Юрист в этом месяце

Восемь опасных условий договоров аренды, услуг и подряда
Смотрите, какие условия суды чаще всего оценивают по-разному. Возьмите в договор безопасные формулировки таких условий. Используйте позитивную практику, чтобы убедить контрагента включить условие в договор, а негативную – чтобы убедить отказаться от условия.

Как судиться с приставами: алгоритм работы
Оспаривайте постановления, действия и бездействие пристава. Освобождайте имущество от ареста. Взыскивайте убытки. В этой рекомендации все, что нужно: четкий алгоритм, подборка судебной практики и готовые образцы жалоб.

Как налоговая на самом деле проверяет сведения в ЕГРЮЛ
Читайте восемь негласных правил регистрации. Основано на показаниях инспекторов и регистраторов. Подойдет для компаний, которым ИФНС поставила метку о недостоверности.

20 новых правовых позиций судов о взыскании судебных расходов
Свежие позиции судов по неоднозначным вопросам взыскания судебных расходов в одном обзоре. Проблема в том, что множество деталей до сих пор не прописано в законе. Поэтому в спорных случаях ориентируйтесь на судебную практику.

Обзор практики по уведомлению контрагентов
Отправляйте уведомление на сотовый, по e-mail или бандеролью.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Вы продолжите читать статью через 1 минуту
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.