text
Юрист компании

Компания принимает участие в закупках. Как подать заявку

  • 14 июня 2017
  • 240

Для участия в закупках нужно подать заявку. Какие есть требования к оформлению заявки и как ее подавать при разных видах закупок.

Для заключения сделки с государственным заказчиком необходимо принять участие в закупках. Закон предписывает несколько способов проведения закупок:

  • в форме открытого конкурса,
  • в форме электронного аукциона,
  • в виде запроса котировок,
  • с помощью запрос предложений,
  • одним из закрытых способов определения поставщиков.

Чтобы поставщик смог получить госконтракт, нужно подать заявку на участие в закупках. Подготовка и направление заявки на торги входит в процесс организации участия в закупках.

Форма подачи документа об участии в закупках зависит от того, какой тип торгов проводят. Заявку направляют непосредственно заказчику или оператору электронной площадки в случае электронного аукциона. Контрактная документация и нормы закона о контрактной системе (Закон № 44-ФЗ) регулируют порядок и сроки подачи заявки поставщика на участие в закупках. Заявку можно направить в письменном или электронном виде.

Как подать документ об участии в закупках в письменной форме

Для участия в закупках нескольких типов подают письменную заявку. Это правило работает для конкурсов, закрытых аукционов, запросов котировок или предложений. Подать заявку на участие в закупках можно по почте, и также передать курьером или через представителя компании. Адрес для получения заявок указывает госзаказчик в извещении о закупке (абз. 6 ст. 42 Закона № 44-ФЗ).

Когда организатор торгов получает заявку поставщика на участие в закупках, он обязан ее зарегистрировать (ч. 6 ст. 51, ч. 3 ст. 77, ч. 7 ст. 88 Закона № 44-ФЗ). Поставщику следует получить у организатора расписку, что заявку приняли и присвоили регистрационный номер. Это будет доказательством участия в закупках. Также это важно для случаев, когда очередность подачи заявки влияет на выбор поставщика.

Существуют отличия в оформлении заявки в зависимости от вида закупок.

Как оформить заявку поставщика на участие в закупках в случае конкурса или закрытого аукциона

Для участия в закупках в виде конкурса или закрытого аукциона заявку подготавливают схожим образом (ст.ст. 51, 56, 57, ч. 4 ст. 88 Закона № 44-ФЗ). Обратите внимание, что конкурс может быть открытым, с ограниченным участием или двухэтапным. В случае закрытого конкурса участие в закупках организуют по особым правилам (ст. 85 Закона № 44-ФЗ).

Чтобы подать заявку на участие в закупках, нужно:

  1. Прошить и пронумеровать все листы заявки. Если подают большую заявку, нужно подготовить так каждый том.
  2. Включить в заявку опись документов, которые поставщик подает. В том числе описать каждый том, если заявка большая.
  3. Поставить печать поставщика, если компания обладает печатью.
  4. Подписать заявку у руководителя или уполномоченного лица.
  5. Передать заявку в запечатанном конверте, так, чтобы не было возможности ознакомиться с содержанием до вскрытия конверта.

Госзаказчик не вправе предъявлять иные или дополнительные требования к оформлению заявки (ч. 4 ст. 51 Закона № 44-ФЗ). Но если поставщик нарушит правила, заявку могут отклонить, и участие в закупках не состоится.

Как подать заявку на участие в закупках в случае запроса котировок или предложений

Когда участие в закупках состоит в направлении предложений заказчику или участии в котировках, основные требования к заявке присутствуют в конкурсной документации. Закон требует только подать заявку на участие в закупках в запечатанном конверте, чтобы нельзя было прочесть содержание (ч. 2 ст. 77, ч. 8 ст. 83 Закона № 44-ФЗ). Организаторы торгов вправе потребовать, чтобы для участия в закупках сшивали заявку и приложения, пронумеровали или удостоверили печатью все листы и документы.

Если поставщик не выполнит требования заказчика, заявку могут отклонить.

Как направить документ об участии в закупках в случае электронного аукциона

Сейчас подать заявку на участие в закупках в электронном виде можно только на открытый электронный аукцион. С 1 января 2018 года начнет функционировать специальный сервис ЕИС (постановление Правительства РФ от 23 января 2015 г. № 36). С его помощью можно будет подавать электронные заявки на участие в закупках любого типа, кроме закрытых (п. 4 ч. 1 ст. 4,   ст. 85, ч. 4 ст. 88 Закона № 44-ФЗ).

Для участия в закупках в виде электронного аукциона понадобится аккредитация на электронной площадке. В данном случае заявка поставщика на участие в закупках состоит из двух частей, обе нужно подавать одновременно и закрепить усиленной электронной подписью. Приложения к заявке направляют в электронном виде или в качестве сканов. По электронной почте направить такую заявку нельзя, это делают только через электронную площадку.

Что будет, если пропустить срок для участия в закупках

Срок направления заявка поставщика на участие в закупках зависит от вида закупки. Сроки устанавливают в конкурсной документации:

  1. Для открытого конкурса, закрытого конкурса, закрытого аукциона или запрос предложений срок подачи заявки – до вскрытия конвертов (ч. 10 ст. 51, ч. 7.1 ст. 83, ст. 85, ч. 6 ст. 88 Закона № 44-ФЗ).
  2. В случае запроса котировок документы об участии в закупках передают до даты и времени вскрытия конвертов с заявками. Дату и время указывают в извещении (ч. 3 ст. 77 Закона № 44-ФЗ).
  3. При проведении аукциона об участии можно заявить до даты и времени окончания срока подачи, который заказчик указал в извещении (ч. 7 ст. 66 Закона № 44-ФЗ).

Если поставщик нарушит срок подачи заявки, компания не примет участия в закупках. Организатор закупок вернет письменную заявку, а для подачи электронной заявки не будет доступа.

Читайте в рекомендации Системы Юрист

Читайте также

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>

Обзоры последних изменений

Главные изменения в законодательстве в 2018 году
Посмотрите изменения, которые вступают или уже вступили в силу в 2018 году.

Директоров и учредителей станут чаще привлекать по долгам компании
И другие выводы из Обзора практики Верховного суда № 2/2018 от 04.07.2018

Закупки по Закону № 44-ФЗ с 1 июля: все изменения в одной инструкции
С 1 июля все конкурентные закупки можно проводить в электронном виде, правила для закупок в бумажном виде тоже изменились. Законодатели ввели в Закон № 44-ФЗ новые статьи, которые срочно нужно изучить.

Формулировки договоров, из смысла которых суды делают вывод, что стороны не установили досудебный порядок
Обзор практики.

Изменения в КоАП РФ в 2018 году
Все поправки в одной таблице.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Вы продолжите читать статью через 1 минуту
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.