Активировать демодоступ >>

Юрист компании

Компанию ждет проверка ГИТ. О чем нужно знать юристу

20 июня 2019
2237
Средний балл: 0 из 5

ГИТ может провести проверку компании на плановой основе или по жалобе работника. Как узнать основания проверки, подготовить документы и защитить интересы компании.

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация. 

Проверка ГИТ может быть плановой или внеплановой

Государственная инспекция труда (ГИТ) проверяет компании, чтобы определить, как соблюдают права работников и нет ли нарушений трудового законодательства. Проверки трудовой инспекции могут быть:

  • плановыми или внеплановыми,
  • выездными или документарными.

О плановой проверке госинспекции труда можно узнать на сайте Роструда, местной инспекции или Генпрокуратуры РФ. Сейчас проверяющие применяют риск-ориентированный подход при составлении плана проверок. Внеплановую проверку ГИТ проводят в компании по жалобе работника. Также во внеплановом порядке проверяют, что работодатель выполняет предписание, которое ГИТ вынесла прежде. О внеплановых проверках узнать заранее не получится, но на специальном сайте могут опубликовать жалобу, которую сотрудник направил в инспекцию.

Согласно п. 12 ст. 9, п. 16 ст. 10 Федерального закона от 26.12.08 № 294-ФЗ ГИТ обязана предупредить:

  • о плановой проверке – не позднее 3 дней до начала;
  • о внеплановой – за 24 часа до начала, и только в двух случаях: истекает срок исполнения ранее выданного предписания либо распоряжение о внеплановой проверке издали согласно поручению Президента или Правительства либо требованию прокуратуры. В иных случаях о внеплановых проверках не извещают.

Факт предупреждения о проверке нужно зафиксировать:

  • в журнале входящей документации, если уведомление пришло по почте;
  • в акте или докладной записке, если позвонили по телефону.

В случае спора с ГИТ потребуется подтвердить срок, в который поступило уведомление.

Когда в компании узнают о предстоящем визите инспекторов, нужно:

  • в рамках подготовки к проверке ГИТ узнать об основаниях для этого;
  • подготовить документы;
  • зафиксировать нарушения со стороны контролера, если он их допустит.   

42 полезных документа для юриста компании

Выясните у ГИТ основания проверки

Иногда компании попадают в список проверок госинспекции труда, хотя для этого нет оснований. Юристу нужно убедиться, что у контролеров есть причина вносить компанию в план. Так, если компания относится к субъектам малого бизнеса, ее проверяют только при наличии исключений (ст. 26.2 закона № 294-ФЗ). Например, присутствует определенная категория риска или в отношении компании ранее вынесли предписание об устранении грубого нарушения.

Если юрист определит, что для проверки компании у ГИТ нет оснований, можно попросить контролеров исключить компанию из плана. Для этого понадобится приложить документальные подтверждения оснований исключения.

Подготовьте документы к проверке

Когда проводят плановую проверку, обычно инспекторы смотрят множество локальных актов компании и обращают внимание разные аспекты деятельности. Но когда проверка госинспекции труда внеплановая, у контролеров есть ограничения. Они обязаны изучить только те обстоятельства, которые имеют отношение к жалобе работника. В таком случае ГИТ не вправе запрашивать документы, которые не касаются жалобы. Такие документы можно не предоставлять.

Обычно при плановой проверке инспекция труда требуют кадровые документы за последние 3 года. Но здесь важно учесть срок давности нарушения. Если он истек, ответственность по нарушению не наступит. Общий срок давности за нарушения ТК РФ – 1 год с момента нарушения, для длящихся нарушений – со дня его обнаружения (ч. 1–3 ст. 4.5 КоАП РФ). Кроме того, компания не обязана передавать инспекции документы, для которых истек срок хранения.

При документарной проверке трудовая инспекция направляет запрос

Если проверка ГИТ в компании касается документов, контролеры направят запрос. В запросе укажут, какие документы предоставить. Ответить на запрос нужно в течение 10 рабочих дней (п. 5 ст. 11 закона № 294-ФЗ). Передавать документы нужно в заверенном и прошитом виде. Также компания вправе переслать электронные документы. Их понадобится подтвердить усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 6 ст. 11 закона № 294-ФЗ).

Если проверка трудовой инспекции носит выездной характер, запрос не направляют. Контролеры могут потребовать любой документ сообразно цели проверки. Чтобы подготовиться к такому типу проверки, нужно учесть возможные зоны проверки. В первую очередь, обратить внимание на:

  • локальные акты,
  • трудовые договоры,
  • кадровые документы,
  • документы по охране труда.

«Все о трудовых спорах за один день»

3 октября встречаемся на бесплатной онлайн-конференции. Только полезные практические знания, без лишней болтовни.

Я иду!

Защитите интересы компании

При проверке ГИТ в компании юристу нужно обратить внимание на ход процедуры. О правах компаний во время проверок сказано в ст. 21 закона № 294-ФЗ. Например, если контролер пришел в первый раз, попросите его предъявить служебное удостоверение. Также компания вправе узнать:

  • об органе, который направил инспекцию в компанию;
  • об экспертах и экспертных организациях, которых привлекли к проверке.

Убедитесь, что компания своевременно получила документ о проверке от имени руководителя инспекции труда. Это приказ или распоряжение. Документ получает представитель, у которого есть полномочия действовать от лица компании при проверках. Документ передают под роспись.

При выездной проверке убедитесь, что контролер не нарушил процедуру

Во время выездной проверки госинспекции труда необходимо присутствовать при действиях инспектора и фиксировать нарушения, если контролер их допустит. При этом выездную проверку нельзя проводить, если в компании отсутствует директор или представитель. Есть только одно исключение: если проверку проводят, поскольку поступила информация о вреде:

  • жизни и здоровью людей,
  • животным и окружающей среде,
  • объектам культурного наследия.

В конце проверки контролер составляет акт или выносит предписание. Компания вправе представить письменные возражения. В тексте нужно изложить аргументы против решения инспектора и подтвердить свою позицию документами. Однако, по статистике ГИТ, это не дает эффекта: в 2016 году на основании письменных возражений отменили два акта из двухсот. Если компания будет оспаривать результаты проверки ГИТ, следует готовиться к административному процессу.

logo
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для юристов-практиков.

Если Вы юрист, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться как юрист
×
Ой! Это только для зарегистрированных юристов!

Образцы документов для юротдела Потратьте минуту на регистрацию, чтобы скачать файл и получить полный доступ к любым шаблонам документов для юротдела. Все образцы на нашем сайте составлены инхаусами крупных компаний и сотрудниками топовых юридических фирм. На этой неделе специальный подарок: сборник образцов, которые нельзя скачать в интернете. Подготовлен юристами для юристов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
скачать файл и получить подарок
Зарегистрироваться
×
Скорее получите документ!

Этот документ доступен только юристам, который зарегистрированы на law.ru. Введите свой логин и пароль, или пройдите короткую регистрацию.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Получить документ
×
Стоп, снято!

Смотрите видео после быстрой регистрации. Мы заботимся о качестве контента, поэтому вынуждены ограничивать доступ к лучшим материалам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.