Подпишитесь на «Юрист компании» со скидкой 30% >>
Юрист компании

Как подготовить положение о представительстве ООО

  • 20 июня 2019
  • 621

ООО открывает новое представительство. Деятельность обособленного подразделения регулируют положением о представительстве ООО. Общее собрание или совет директоров должны утвердить положение. Что внести в документ.

Общество с ограниченной ответственностью планирует создать представительство. Представительство служит для того, чтобы совершать действия правового характера на данной территории:

  • заключать сделки от имени компании,
  • представлять интересы в суде,
  • взаимодействовать с контролирующими органами (п. 1 ст. 55 ГК РФ) .

Если компании требуется, чтобы в новом населенном пункте, городе или регионе существовало обособленное подразделение с такими функциями, выбирают форму представительства.

Положение о представительстве утвреждает собрание ООО или совет директоров

Решение о создании представительства принимает общее собрание участников или совет директоров, в зависимости от требований устава организации. Но какая бы структура ООО ни отвечала за принятие решения, необходимо утвердить положение о представительстве. Это внутренний локальный акт компании, который будет регулировать деятельность представительства ООО. Проект положения о представительстве ООО подготавливают юристы компании при участии инициаторов создания представительства. Общее собрание или совет директоров принимают документ при помощи голосования.

Положение о представительстве общества с ограниченной ответственностью

Закон не предъявляет особых требований к содержанию положения о представительстве. При подготовке проекта юристу ООО нужно руководствоваться положением о филиалах и представительствах или аналогичной инструкцией, если такие документы существуют в организации. В ООО может не быть локального акта о порядке создания представительств, или в нем не сказано, что именно внести в документ о представительстве ООО. Тогда составляйте документ, исходя из конкретных задач нового представительства.

Положение содержит основные организационные сведения о представительстве ООО

В положении о представительстве нужно перечислить:

  1. Полное наименование и место нахождения представительства.
  2. Назначение представительства ООО, его функции и задачи.
  3. Информацию об организационной структуре представительства, а также, в каком порядке органы управления представительством ООО взаимодействуют органами управления основным ООО. в частности, здесь указывают, какой орган ООО вправе назначать или избирать директора представительства.
  4. Данные об имуществе представительства.
  5. Данные о печати представительства.
  6. В каком порядке следует прекратить деятельность представительства. 

В положении указывают функции подразделения, полномочия директора и порядок прекращения работы

Когда разрабатывают документ о представительстве ООО, указывают функции данного обособленного подразделения.

Если представительство открывают для каких-то конкретных задач, перечисляют эти задачи. Это необходимо не только доля того, чтобы внести ясность, чем занимается подразделение. Конкретизация задач служит защитой от недобросовестного поведения руководства. Например, если директор представительства вправе заключать только сделки купли-продажи, он не сможет передать имущество компании в залог или совершить сделку иного типа, которая способна навредить ООО.

Если подразделение нужно, чтобы представлять все интересы ООО, в положении о представительстве пишут: «Представительство представляет интересы Общества и осуществляет их защиту». Например, это удобно, если представительство будет заключать от имени ООО любые типы сделок.

Положение о представительстве ООО включает в себя:

  • информацию о принципах внутреннего управления представительством,  том числе решение кадровых вопросов;
  • порядок ведения бухгалтерии подразделения;
  • принципы контроля деятельности представительства.

В этом разделе необходимо указать, в каком порядке назначают директора подразделения и какие ему передают полномочия. По общему правилу директор представительства получает доверенность на ведение дел от имени ООО (абз. 2 п. 4 ст. 5 Закона об ООО). Но конкретизировать процедуру и круг полномочий нужно в положении о представительстве. Также здесь прописывают, есть ли ограничения в совершении того или иного типа сделок. При этом более детально полномочия директора перечисляют в доверенности.

Положение о представительстве ООО содержит информацию об имуществе подразделения

В документе необходимо указать, какое имущество принадлежит подразделению. А также уточнить, на балансе какой организации находится это имущество – на балансе основного ООО или на балансе непосредственно подразделения. Здесь же указывают, получить ли подразделение собственный расчетный счет. Чаще всего своего баланса и счета представительство не получает, поскольку ведет юридическую, а не хозяйственную деятельность.

Если у представительства ООО есть печать, об этом пишут в положении

В положении о представительстве должна присутствовать информация:

  • о печати подразделения;
  • об угловом штампе;
  • о собственных бланках организации и иных индивидуализирующих атрибутах, если они есть.

При этом все данные атрибуты должны содержать указание на полное фирменное наименование общества.

В документе закрепляют порядок прекращения деятельности

В положении о представительстве ООО необходимо указать, в каком порядке представительство прекращает свою деятельность. Какой именно орган ООО обладает полномочиями, чтобы принять решение о закрытии представительства. А также, в каком порядке следует разрешать организационные моменты по ликвидации подразделения:

  • увольнение персонала,
  • оценку имущества,
  • возврат имущества в основное общество и т. д.

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение о представительстве ООО.doc
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для юристов-практиков.

Если Вы юрист, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться как юрист
×
Ой! Это только для зарегистрированных юристов!

Образцы документов для юротдела Потратьте минуту на регистрацию, чтобы скачать файл и получить полный доступ к любым шаблонам документов для юротдела. Все образцы на нашем сайте составлены инхаусами крупных компаний и сотрудниками топовых юридических фирм. На этой неделе специальный подарок: сборник образцов, которые нельзя скачать в интернете. Подготовлен юристами для юристов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
скачать файл и получить подарок
Зарегистрироваться
×
Скорее получите документ!

Этот документ доступен только юристам, который зарегистрированы на law.ru. Введите свой логин и пароль, или пройдите короткую регистрацию.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Получить документ
×
Стоп, снято!

Смотрите видео после быстрой регистрации. Мы заботимся о качестве контента, поэтому вынуждены ограничивать доступ к лучшим материалам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.