text
Юрист компании

Какие документы нужны для регистрации сделки в Росреестре, если компания приобрела недвижимость

  • 31 мая 2017
  • 905

Организация приобрела объект недвижимости. Сделку с недвижимостью нужно зарегистрировать. Какие документы потребуются для регистрации сделки в Росреестре.

Регистрация сделки в Росреестре – необходимый завершающий этап покупки или продажи недвижимости. Право на объект недвижимости покупатель получает в момент совершения сделки. Но без регистрации перехода права на недвижимость третьи лица не будут знать, кому именно принадлежит данный объект. Покупателю нужно подготовить документы для регистрации сделки с недвижимостью и передать их регистратору.   

Перед совершением сделки по приобретению недвижимости имеет смысл закрепить в договоре:

  • юристы какой из сторон сделки должны подать документы на регистрацию в Росреестр и контролировать процесс в целом;
  • какие документы предоставляет каждая из сторон и в какой срок;
  • кто вносит средства для оплаты госпошлины за регистрацию;
  • какую ответственность несет участник сделки за пропуск срока подачи, непредоставление документов, пропуск оплаты пошлины и т. д.;
  • когда вторая сторона должна получить экземпляр зарегистрированного договора и остальные документы, которые направляли для регистрации сделки в Росреестре.

Для регистрации требуются разные документы, в зависимости от типа сделки и других особенностей. Подробности о том, что именно нужно подготовить, компании узнают на сайте регистратора с помощью сервиса «Жизненные ситуации». Однако существует базовый стандартный набор документов для регистрации сделки с недвижимостью, который подают всегда. Это заявление, договор, квитанция об уплате пошлины и документы, которые идентифицируют стороны сделки.

Подайте заявление о регистрации сделки в Росреестре

Чтобы подать документы на регистрацию в Росреестр, нужно подготовить заявление. При сделке купли-продажи недвижимости заявление подает каждая из сторон сделки (ст. 18 Федерального закона от 13 июля 2015 года № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»). Заявление можно подать:

  • в электронном виде через сайт регистратора или портал «Госуслуги»;
  • в бумажном виде напрямую в офис Росреестра, передать уполномоченному лицу ведомства при выездном приеме или направить через МФЦ.

Также можно воспользоваться почтой, в этом случае заявитель должен удостоверить у нотариуса свою подпись (подп. 1 п. 12 ст. 18 Закона № 218-ФЗ).

Чтобы подать документы на регистрацию в Росреестр, оформите заявление без ошибок

Заявление составляют по форме согласно приложению 1 к приказу Минэкономразвития России от 8 декабря 2015 г. № 920. В приложении 4 перечислили требования к заполнению. Заявление требуется подписать. Если выбрали бумажный вариант, правообладатель должен поставить личную подпись. Если подают в электронном виде, требуется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Перед регистрацией сделки в Росреестре ведомство уведомит, что получило заявление и документы. Укажут список документов, дату и время поступления (п. 17 ст. 18 Закона № 218-ФЗ). Регистратор уведомляет заявителей в порядке и способами, которые утвердили приказом Минэкономразвития России от 15 марта 2016 г. № 127.

Для регистрации сделки в Росреестре предоставьте правоустанавливающий документ

Когда новый собственник передает документы для регистрации сделки с недвижимостью, в комплект необходимо включить правоустанавливающий документ. Регистратор не зафиксирует сделку без документа, который подтверждает право нового собственника. При покупке недвижимости это договор купли-продажи объекта (п. 2 ст. 14 Закона № 218-ФЗ). В ведомство подают минимум два экземпляра договора, один подлинник помещают в реестровое дело (ч. 3 ст. 21 Закона № 218-ФЗ). Второй экземпляр возвращают.   

Если право собственности на объект возникло из публичных отношений с госорганами, они сами передадут документы регистратору (ч. 2 ст. 19 Закона № 218-ФЗ).

Лучше представить документ об уплате пошлины при регистрации сделки в Росреестре

Государство взимает пошлину за совершение регистрационного действия. При этом сам документ об этом передавать в Росреестр не обязательно, такого требования нет. Ведомство не откажет в приеме документов для регистрации сделки с недвижимостью (п. 7 ст. 18 Закона № 218-ФЗ). Но пока заявитель не внесет пошлину, регистрацию проводить не будут. Кроме того, ведомство может не получить уведомления об оплате. Поэтому лучше передать платежное поручение и его копию тогда же, когда собственник подает документы в Росреестр на регистрацию.

Для регистрации сделки в Росреестре нужно подтвердить личность заявителя и правовой статус сторон

Когда заявитель направляет  документы для регистрации сделки с недвижимостью, ему потребуется подтвердить:

  • свою личность;
  • полномочия на подачу документов, если он действует как представитель другого лица.  

Личность подтверждают паспортом гражданина РФ или согласно ст. 10 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ. Документы, которые нужны для подтверждения полномочий, зависят от того, выступает лицо как представитель или действует без доверенности.

Представителю потребуется передать для регистрации сделки в Росреестре свою доверенность. Доверенность должна быть заверена у нотариуса (п. 8 ст. 18 Закона № 218-ФЗ). Если в сделке участвует несколько сторон, юристу понадобится получить доверенность на подачу документов от каждой из них. Также, чтобы подать документы на регистрацию в Росреестр, потребуется копия доверенности. Сотрудник ведомства примет оригинал и копию и сверит их. Копию не обязательно удостоверять у нотариуса, регистратор сам заверит копию и оставит в деле. Оригинал доверенности вернут заявителю.

Если заявитель обладает правом действовать без доверенности от имени юридического лица, для регистрации сделки в Росреестре нужно представить:

  • оригиналы учредительных документов юридического лица, или
  • нотариальные копии таких документов, либо
  • копии, которые заверило лицо с правом действовать без доверенности от имени организации (п. 9 ст. 18 Закона № 218-ФЗ).

В документы для регистрации сделки с недвижимостью входят учредительные документы компании

Помимо подтверждения личности заявителя, нужно подтвердить правовой статус сторон сделки. Это правило касается компаний или ИП. При этом с 2017 года Росреестр сам должен запрашивать учредительные документы в налоговой (п. 9 ст. 18 Закона № 218-ФЗ).

Также следует подтвердить, что сделку купли-продажи недвижимости заключили уполномоченные лица (п. 9 ст. 18 Закона № 218-ФЗ):

  1. Если в договоре стоит подпись генерального директора, для регистрации сделки в Росреестре потребуются протокол об избрании директора или решение о его назначении. Можно подать копии таких документов. Копии заверяют в компании и ставят печать.
  2. Если в договоре присутствует подпись лица, которое действовало на основании доверенности на подписание документов и заключение сделок, понадобится нотариальная копия данной доверенности.

Читайте в рекомендации Системы Юрист

Читайте также

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>

Обзоры последних изменений

Главные изменения в законодательстве в 2018 году
Посмотрите изменения, которые вступают или уже вступили в силу в 2018 году.

Директоров и учредителей станут чаще привлекать по долгам компании
И другие выводы из Обзора практики Верховного суда № 2/2018 от 04.07.2018

Закупки по Закону № 44-ФЗ с 1 июля: все изменения в одной инструкции
С 1 июля все конкурентные закупки можно проводить в электронном виде, правила для закупок в бумажном виде тоже изменились. Законодатели ввели в Закон № 44-ФЗ новые статьи, которые срочно нужно изучить.

Формулировки договоров, из смысла которых суды делают вывод, что стороны не установили досудебный порядок
Обзор практики.

Изменения в КоАП РФ в 2018 году
Все поправки в одной таблице.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Вы продолжите читать статью через 1 минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать файл
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.