Подпишитесь на «Юрист компании» со скидкой 30% >>
Юрист компании

Какие документы нужны компании для регистрации права собственности на недвижимость

  • 20 марта 2019
  • 1492

Право собственности на недвижимость фиксирует и подтверждает Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии. Если компания приобрела здание, помещение или иной объект, нужно обратиться в ведомство. Какие документы потребуются для регистрации.

Без регистрации третьи лица не будут знать, кому принадлежит недвижимость

Регистрация права собственности – финальный этап покупки или продажи недвижимости. Право на объект покупатель получает в момент совершения сделки. Но без регистрации перехода права третьи лица не будут знать, кому именно принадлежит данный объект. Покупателю нужно подготовить документы для регистрации новой недвижимости и передать их регистратору.

Перед совершением сделки по приобретению недвижимости имеет смысл закрепить в договоре:

 

  • юристы какой из сторон должны подать документы на регистрацию и контролировать процесс в целом;
  • какие документы предоставляет каждая из сторон и в какой срок;
  • кто вносит средства для оплаты госпошлины за регистрацию;
  • какую ответственность несет участник сделки за пропуск срока подачи, непредоставление документов, пропуск оплаты пошлины и т. д.;
  • когда вторая сторона должна получить экземпляр зарегистрированного договора и остальные документы.

Где регистрируется право собственности на недвижимость

Функции регистратора выполняет Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр). Для государственной регистрации права собственности на недвижимость в Росреестре требуются разные документы, в зависимости от типа сделки и других особенностей. Подробности можно узнать на сайте ведомства с помощью сервиса «Жизненные ситуации». Однако существует набор документов, который подают всегда:

  • заявление;
  • договор;
  • квитанция об уплате пошлины;
  • документы, которые идентифицируют стороны сделки.

Для регистрации права собственности подают заявление

Сторонам сделки нужно подготовить заявление. При купле-продаже недвижимости заявление подает каждая из сторон (ст. 18 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ). Заявление можно подать:

  • в электронном виде через сайт регистратора или портал «Госуслуги»;
  • в бумажном виде напрямую в офис Росреестра, передать уполномоченному лицу ведомства при выездном приеме или направить через МФЦ.

Также можно воспользоваться почтой. В этом случае заявитель должен удостоверить у нотариуса свою подпись (подп. 1 п. 12 ст. 18 Закона № 218-ФЗ).

Как без ошибок составить заявление для подачи документов по недвижимости на регистрацию в Росреестр

Заявление составляют по форме согласно приложению 1 к приказу Минэкономразвития России от 8 декабря 2015 г. № 920. В приложении 4 перечислили требования к заполнению. Заявление требуется завизировать:

  • личной подписью собственника, если выбрали бумажный вариант;
  • усиленной квалифицированной электронной подписью, если документы подавать будут в электронном виде.

Перед регистрацией ведомство сообщит, что получило заявление и документы. Укажут список документов, дату и время поступления (п. 17 ст. 18 Закона № 218-ФЗ). Регистратор извещает заявителей в порядке и способами, которые утвердили приказом Минэкономразвития России от 15.03.2016 № 127.

В комплект бумаг входит правоустанавливающий документ и квитанция об оплате

Когда новый собственник передает документы для регистрации права собственности на недвижимость, в комплект необходимо включить правоустанавливающий документ. Регистратор не зафиксирует сделку без документа, который подтверждает право нового собственника. При покупке недвижимости это договор купли-продажи объекта (п. 2 ст. 14 Закона № 218-ФЗ). В ведомство подают минимум два экземпляра договора, один подлинник помещают в реестровое дело (ч. 3 ст. 21 Закона № 218-ФЗ). Второй экземпляр вернут заявителю.   

Если право собственности на объект возникло из публичных отношений с госорганами, они сами передадут документы регистратору (ч. 2 ст. 19 Закона № 218-ФЗ).

Зачем подтверждать оплату пошлины

Государство взимает пошлину за совершение регистрационного действия. При этом сам документ об этом передавать не обязательно, такого требования нет. Росреестр не откажет в приеме документов для оформления права собственности на недвижимость (п. 7 ст. 18 Закона № 218-ФЗ). Но пока заявитель не внесет пошлину, регистрацию проводить не будут. Кроме того, ведомство может не получить уведомления об оплате. Поэтому лучше передать платежное поручение и его копию тогда же, когда собственник подает остальные документы .

Для регистрации новой собственности нужно подтвердить личность заявителя и правовой статус сторон

Заявителю потребуется подтвердить:

  • свою личность;
  • полномочия на подачу документов, если он действует как представитель другого лица.  

Личность подтверждают паспортом гражданина РФ или согласно ст. 10 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Документы, которые нужны для подтверждения полномочий, зависят от того, выступает лицо как представитель или действует без доверенности.

Представителю потребуется передать в Росреестр свою доверенность. Доверенность должна быть заверена у нотариуса (п. 8 ст. 18 Закона № 218-ФЗ). Если в сделке участвует несколько сторон, юристу понадобится получить доверенность на подачу документов от каждой из них. Также потребуется копия доверенности. Сотрудник ведомства примет оригинал и копию и сверит их. Для регистрации недвижимости копию не обязательно удостоверять у нотариуса, регистратор сам заверит ее и оставит в деле. Оригинал доверенности вернут заявителю.

Если заявитель обладает правом действовать без доверенности от имени юридического лица, для регистрации нужно представить:

  • оригиналы учредительных документов юридического лица, или
  • нотариальные копии таких документов, либо
  • копии, которые заверило лицо с правом действовать без доверенности от имени организации (п. 9 ст. 18 Закона № 218-ФЗ).

Какими документами подтверждают правовой статус сторон договора

Помимо подтверждения личности заявителя, нужно подтвердить правовой статус участников сделки. Это правило касается компаний или ИП. При этом с 2017 года Росреестр сам должен запрашивать учредительные документы в налоговой (п. 9 ст. 18 Закона № 218-ФЗ).

Также следует подтвердить, что сделку купли-продажи недвижимости заключили уполномоченные лица (п. 9 ст. 18 Закона № 218-ФЗ):

  1. Если в договоре стоит подпись генерального директора, для регистрации права собственности потребуются протокол об избрании директора или решение о его назначении. Можно подать копии таких документов. Копии заверяют в компании и ставят печать.
  2. Если в договоре присутствует подпись лица, которое действовало на основании доверенности на подписание документов и заключение сделок, понадобится нотариальная копия данной доверенности.
Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>

Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для юристов-практиков.

Если Вы юрист, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться как юрист
×
Ой! Это только для зарегистрированных юристов!

Образцы документов для юротдела Потратьте минуту на регистрацию, чтобы скачать файл и получить полный доступ к любым шаблонам документов для юротдела. Все образцы на нашем сайте составлены инхаусами крупных компаний и сотрудниками топовых юридических фирм. На этой неделе специальный подарок: сборник образцов, которые нельзя скачать в интернете. Подготовлен юристами для юристов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
скачать файл и получить подарок
Зарегистрироваться
×
Скорее получите документ!

Этот документ доступен только юристам, который зарегистрированы на law.ru. Введите свой логин и пароль, или пройдите короткую регистрацию.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Получить документ
×
Стоп, снято!

Смотрите видео после быстрой регистрации. Мы заботимся о качестве контента, поэтому вынуждены ограничивать доступ к лучшим материалам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.