text
Юрист компании

Как провести общее собрание участников в 2017 году

  • 17 февраля 2017
  • 4959

Общество с ограниченной ответственностью планирует провести общее собрание участников. Чтобы решение собрания имело законную силу, следует соблюдать правила созыва и проведения собрания.

Общество с ограниченной ответственностью может проводить годовые и внеочередные собрания участников. Правила проведения собраний установлены в Федеральном законе от 08.02.1998 «Об акционерных обществах» (Закон об ООО), а также ряде других норм. Общее собрание участников – это высший орган управления обществом (п. 1 ст. 32 Закона об ООО). В уставе ООО закрепляют, в каких случаях требуется собрание. В 2017 году продолжают действовать установленные ранее правила созыва и проведения общего собрания участников.

См. также

Как подготовить общее собрание

Собрание участников ООО может быть очередным и внеочередным (ст. 36 Закона об ООО). Очередное собрание проводят в плановом порядке. В уставе оговорены сроки проведения такого собрания – не реже одного раза в год. Годовое собрание участников созывают в период с 1 марта по 30 апреля. Если приняли решение о внеочередном собрании, его проводят не позднее 45 дней с того момента, как поступило требование о собрании.

Прежде чем провести собрание, необходимо принять решение о его созыве. Решение принимает генеральный директор общества (ст. 34 Закона об ООО), совет директоров или правление. В решении нужно указать:

  • дату общего собрания,
  • повестку дня,
  • форму собрания.

Собрание можно провести в очной или заочной форме. Собрание проводят заочно согласно требованиям ст. 38 Закона об ООО. Если речь идет о годовом собрании, его следует проводить в очной форме.

О собрании необходимо заблаговременно уведомить участников. Срок уведомления устанавливают в уставе. Если в уставе сроков специально не установлено, уведомить нужно не позднее чем за 30 дней до собрания. Уведомление направляют каждому участнику заказным письмом (п. 1 ст. 36 Закона об ООО). В уведомлении указывают дату и время собрания, повестку дня. Также прилагают все необходимые материалы. В уставе могут быть указаны и иные допустимые способы уведомления.

Как провести общее собрание

Общее собрание участников ООО проводят согласно требованиям ст. 37 Закона об ООО. Перед собранием участников регистрируют. Участники вправе присутствовать на собрании лично или направить представителей. Полномочия представителя должны быть подтверждены доверенностью, также фиксируют его паспортные данные.

Начать собрание следует в то время, которое указали в уведомлении. Собрание открывает директор ООО или тот, по чьей инициативе созвали участников общества. Избирают председателя собрания и секретаря. Председатель руководит проведением собрания.

Во время собрания ведут протокол. В протоколе отражают ход собрания, в том числе факт присутствия участников, наличие кворума, голосование. Если участники потребовали рассмотреть дополнительные вопросы вне повестки, это так же фиксируют в протоколе. Председатель собрания подписывает протокол. Также в уставе может быть оговорено, что протокол должны подписать все или некоторые участники. В течение 10 дней после собрания копию протокола нужно направить всем участникам.

Также во время собрания может вестись аудио- и видеозапись.

Участники собрания голосуют по вопросам повестки дня. Если собрание проводится в очной форме, используют процедуру открытого голосования. Общество принимает решения большинством голосов. Если решение принято без необходимого числа голосов, оно не имеет силы (ст. 43 Закона об ООО). Кроме открытого голосования, допускается иной порядок, например, бюллетенями.

Как подтвердить решение собрания

Необходимо нотариально удостоверить решение общего собрания и состав его участников (ст. 67.1 ГК РФ). Однако в некоторых случаях допускается не привлекать нотариуса для удостоверения решения собрания (подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). Можно пригласить нотариуса на собрание или же организовать встречу в нотариальной конторе (если общество небольшое и это удобно участникам). Нотариус заверяет решение собрания, список присутствовавших и выдает свидетельство, где указаны итоги собрания и участники (ч. 1 ст. 103.10 Основ законодательства РФ о нотариате).

Если в созыве, проведении или удостоверении решения собрания допустили ошибки, один или несколько участников общества могут оспорить результаты в суде.

Смотрите видеолекцию

Общие собрания. Рассказывает Владислав Кузнецов, шеф-редактор ЮСС «Система Юрист».

Корпоративные отношенияПрослушайте курс видеолекций о корпоративных отношениях в Высшей школе юриста. Систематизируйте свои знания и получите документальное подтверждение: диплом государственного образца

Читайте на тему

Читайте в рекомендации Системы Юрист

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Вы продолжите читать статью через 1 минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать файл
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.