text
Юрист компании

Положение о юридическом отделе

  • 16 января 2018
  • 7292

Положение о юридическом отделе – один из локальных актов компании. В документе указывают, как организовать работу отдела и какие обязанности берут на себя юристы.

Положение о юридическом отделе – внутренний локальный акт компании. Его разрабатывают с учетом требований ТК РФ и других законов. Положение определяет цели и задачи юридического отдела компании, уточняет полномочия и обязанности сотрудников, порядок их действий и т. д.

Разделы положения о юридическом отделе: что включают в документ

В положении создают несколько разделов, где подробно описывают различные стороны деятельности юридического департамента, например:

  1. Общие положения.
  2. Цели и задачи юридического отдела.
  3. Организация юридического отдела.
  4. Делопроизводство.
  5. Принципы ведения договорной работы.
  6. Принципы ведения претензионно-исковой работы.
  7. Принципы ведения внутрикорпоративной работы.
  8. Принципы взаимодействия с государственными органами.
  9. Принципы консультирования.
  10. Права и обязанности сотрудников.
  11. Правила поведения сотрудников.
  12. Правила работы с информацией, относящейся к коммерческой тайне.

Исходя из специфики бизнеса компании, составители документа могут добавить и другие разделы.

Посмотрите образцы документов

Положение о юридическом отделе ООО

Положение о юридическом отделе ООО

Положение о юридическом отделе АО

Положение о юридическом отделе АО

Положение о юридическом отделе: с чего начать

Когда составляют положение о юридическом отделе предприятия, в начале документа нужно указать:

  • цели существования отдела,
  • кто определяет его структуру и численность,
  • обязанность сотрудников руководствоваться действующим законодательством РФ,
  • терминологию документа.

Назначение данной части положения о юридическом отделе – отдел знакомят с основными принципами работы. В следующих разделах некоторые принципы и правила раскрывают подробнее.

Цели  и задачи юридического отдела  

В разделе о целях и задачах отдела описывают суть его деятельности. Отдел:

  • обеспечивает юридическую защиту имущества компании и ее интересов,
  • осуществляет правовую поддержку других подразделений компании и т. д.

В этой части положения о юридической службе подробно перечисляют, чем именно занимается юридический департамент, для чего его создали и что входит в компетенцию. 

Организация юридического отдела

В следующем разделе положения о юридическом отделе ООО или компании другого типа обычно раскрывают принципы организации этой службы. Описывают структуру департамента и внутренние полномочия сотрудников, например:

  • что контролирует начальник юридического отдела,
  • сколько в отделе степеней подчинения,
  • какие структурные подразделения,
  • какие функции у заместителя,
  • кто решает кадровые вопросы,
  • кто вправе занимать руководящие должности в отделе и т. д.

В этом разделе уточняют все, что касается внутренней работы юридического департамента.     

Разделы положения о юридическом отделе о делопроизводстве и принципах работы

В документе, на основании которого юристы будут выполнять свои обязанности, необходимо прописать:

  • требования к ведению договорной, претензионно-исковой и корпоративной работы,
  • принципы взаимодействия с госорганами.

А также оговорить, в какой форме юристы могут консультировать коллег по вопросам вне сферы ответственности отдела.

Делопроизводство в юридическом отделе

В разделе о делопроизводстве устанавливают порядок создания и обращения документов в юридическом отделе:

  • какие документы требуются;
  • как их фиксировать в отчетности;
  • каковы сроки создания, направления документа или ответа на запрос;
  • как учитывать договоры, которые заключают с другими компаниями;
  • как работать с корпоративными документами и т. д.

В этом разделе положения о юридическом отделе формализуют все аспекты документооборота компании в той части, к которой имеет отношение юридический отдел.     

Принципы ведения договорной работы

В разделе о договорной работе формулируют, какие именно функции несут юристы. Например, разрабатывают типовые договоры и другую документацию, анализируют аналогичную документацию контрагентов, согласовывают с ними изменения. Также перед заключением сделки юристы проводят проверку контрагента. В этой части положения о юридическом отделе организации могут быть указаны и другие полномочия юристов в отношении договорной работы.

Принципы ведения претензионно-исковой работы

В разделе об исках и претензиях подробно прописывают, что должен делать юридический отдел в отношении контрагентов, в том числе, если с контрагентом возник конфликт. Нередко именно юристы контролируют, в каком состоянии дебиторская задолженность, и реагируют на задержку выплат, а также на другие нарушения обязательств со стороны контрагента. Юристы должны своевременно направлять претензии, готовить обоснование, направлять иск, если в течение 30 дней или установленного в договоре срока контрагент на претензию не ответит. В разделе о претензионно-исковой работе указывают порядок действий юриста в том или ином случае.    

Корпоративная работа в положении о юридической службе

Объем внутрикорпоративной работы в зависимости от структуры компании может быть как небольшим, так и очень обширным. От его величины зависит, как сформулируют условия в разделе о корпоративной работе. Юристы компании могут отвечать за управление юридической стороной бизнеса не только в основном офисе, но и в филиалах, представительствах. Но основная корпоративная работа юриста – это контроль соблюдения корпоративных процедур. Общие собрания, удостоверение решений у нотариуса, контроль корпоративных документов и т. д. Могут быть и иные задачи. Какие функции выполняет юрист в корпоративной работе, указывают в этой части положения о юридическом отделе. 

Принципы взаимодействия с государственными органами

В разделе о взаимодействии с госорганами указывают, что именно сотрудники юридического отдела должны делать со своей стороны. Например, своевременно извещать руководство о запросах от налоговой, направлять документы на изменение сведений в ЕГРЮЛ и т. д. 

Принципы консультирования

Юристы компании обычно не обязаны консультировать коллег по тем или иным правовым вопросам, не относящимся непосредственно к сфере деятельности юридического отдела. Но по своему усмотрению компания может позволить консультирование и прописать, как именно следует проводить консультации.

Не забудьте в положении о юридическом отделе о правах и обязанностях сотрудников 

Права и обязанности сотрудников юридического отдела

В разделе о правах и обязанностях юристов определяют, какими полномочиями обладают сотрудники отдела. Например, что они имеют право запрашивать любые документы, если это продиктовано служебной необходимостью. В разделе нужно указать, что юрист компании вправе проверять действия любых коллег на соответствие закону и требовать ото всех соблюдения установленных норм. Здесь же указывают, что юристы имеют право подписи тех или иных документов. Также прописывают стандартные для подобного раздела права сотрудников согласно ТК РФ.

В тексте напоминают, что сотрудникам необходимо исполнять возложенные на них должностные обязанности. Например, извещать о нарушениях закона руководство компании, а также контролировать делопроизводство компании с позиций соблюдения норм права и минимизации юридических рисков. А также прописывают ответственность за нарушение этих требований.  

Правила поведения сотрудников юридического отдела

В положении о юридическом отделе ООО, АО или другой организации создатели документа нередко излагают, какие требования компания предъявляет к внешнему виду сотрудников отдела. Например:

  • предписывают, как юристу нужно вести себя с коллегами и клиентами;
  • прописывают, что ему грозит за несоблюдение этих правил.

Правила работы с информацией, относящейся к коммерческой тайне

В положении о юридическом отделе необходим раздел о работе с коммерческой тайной. Здесь указывают, что сотрудники отдела не могут разглашать охраняемые данные третьим лицам или использовать в своих целях. Также юристам нельзя без необходимости:

  • интересоваться содержанием документов, которые относятся к коммерческой тайне,
  • пытаться узнать подобные данные у коллег из других подразделений.

Необходимо прописать, какую ответственность юристы несут за нарушение этих правил.

Читайте в рекомендациях Системы Юрист

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>

Обзоры последних изменений

Главные изменения в законодательстве в 2018 году
Посмотрите изменения, которые вступают или уже вступили в силу в 2018 году.

Директоров и учредителей станут чаще привлекать по долгам компании
И другие выводы из Обзора практики Верховного суда № 2/2018 от 04.07.2018

Закупки по Закону № 44-ФЗ с 1 июля: все изменения в одной инструкции
С 1 июля все конкурентные закупки можно проводить в электронном виде, правила для закупок в бумажном виде тоже изменились. Законодатели ввели в Закон № 44-ФЗ новые статьи, которые срочно нужно изучить.

Формулировки договоров, из смысла которых суды делают вывод, что стороны не установили досудебный порядок
Обзор практики.

Изменения в КоАП РФ в 2018 году
Все поправки в одной таблице.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение о юридической службе АО.doc
  • Положение о юридической службе ООО.doc

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.