Как провести годовое общее собрание акционеров в 2017 году

10207
В 2017 году действуют правила подготовки и проведения годового общего собрания акционеров, которые вступили в силу с 1 июля 2016 года.
Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация. 

С 1 июля 2016 года в Федеральном законе от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» скорректировали правила проведения общего собрания акционеров (далее – Закон об АО). Эти изменения актуальны для 2017 года.

Как принять решение о проведении годового общего собрания акционеров

Общее собрание акционеров нельзя проводить без предварительного решения о нем. Такое решение – в компетенции  совета директоров АО (подп. 2 п. 1 ст. 65 Закона об АО).

Совет директоров принимает решение о собрании акционеров, руководит подготовкой и проведением (подп. 4 п. 1 ст. 65 Закона об АО). Если в АО совета директоров нет, все эти функции берет на себя лицо или орган, специально прописанные в уставе (п. 1 ст. 64 Закона об АО).

Читайте также:

Что указать в решении о проведении общего собрания акционеров

Совет директоров указывает в решении о собрании все важные моменты. Какое именно общее собрание акционеров проводить – годовое или внеочередное; когда, где и во сколько организовать встречу, когда начинать регистрировать участников. Кроме того, в решении определяют:

  • когда должен быть готов список участников;
  • повестку собрания;
  • как сообщить участникам о собрании;
  • что входит в перечень сведений для участников;
  • обладатели каких типов привилегированных акций могут голосовать на собрании.

Повестка зависит от типа собрания и круга актуальных вопросов.

Когда проводить общее собрание акционеров

Годовое собрание акционеров  в 2017 году нужно проводить в те же даты, что и прежде. Сроки, когда АО проводит собрания, закрепляют в его уставе, их можно установить в пределах с  1 марта по 30 июня (п. 1 ст. 47 Закона об АО).

Для внеочередных собраний действует правило: их проводят в период 40 дней с того момента, как о собрании потребовали. Если будут выбирать в коллегиальный орган управления, с поступления требования о собрании до самого собрания должно пройти не более 75 дней (п. 2 ст. 55 Закона об АО).

Когда утвердить список участников общего собрания акционеров

Решение о годовом собрании приняли, дату определили. После этого формируют список участников. Установить дату готовности этого списка нужно с учетом той даты решения о собрании. Интервал между ними должен быть не менее 10 дней. Список должен быть готов не позже, чем за 25 дней до собрания (п. 1 ст. 51 Закона об АО).

Если будут избирать в совет директоров АО, с решения о собрании до даты составления списка не должно пройти более 55 дней. Дату готовности списка устанавливают не более чем за 35 дней до встречи, если собрание посвящено реорганизации АО.

В какие сроки уведомить акционеров об общем собрании

В 2017 году действуют прежние сроки уведомления акционеров о предстоящем годовом собрании.

При этом нужно иметь в виду, что с 1 июля 2016 года уменьшили срок уведомления акционеров (п. 1 ст. 52 Закона об АО), если собрание будет посвящено: 

  • выборам в совет директоров;
  • вопросам реорганизации;
  • выборам в коллегиальный орган управления нового АО.

В таких случаях срок уведомления акционеров – не позже 50 дней до собрания.

Как направить уведомление об общем собрании акционеров

В 2017 году продолжают действовать правила уведомления акционеров, которые начали работать с 1 июля 2016 года. Уведомлять акционеров нужно заказным письмом или вручением под роспись. При этом в уставе АО могут присутствовать другие способы уведомления об общем собрании акционеров:

  • через СМИ или сайт общества;
  • по электронной почте;
  • письменным сообщением по телефону.

Как участвовать в общем собрании акционеров дистанционно 

В 2017 году в общих собраниях акционеров, в том числе и годовых, можно участвовать дистанционно. Для этого используют современные технологии коммуникации. Дистанционные участники могут обсуждать вопросы повестки и голосовать, если это позволено уставом (п. 11 ст. 49, п. 1 ст. 58, ст. 60 Закона об АО). Голосование дистанционных участников обеспечивается при помощи электронных бюллетеней.

Как оформить протокол общего собрания акционеров

Согласно ст. 63 Закона об АО протокол общего собрания акционеров оформляют в течение трех дней после собрания. Протокол готовят в двух экземплярах, председатель собрания и секретарь должна завизировать оба экземпляра протокола. В протоколе указывают:

  • дату и время  собрания;
  • повестку;
  • общее количество голосов и т. д .

Кроме того, согласно п. 4.29 Положения о проведении собраний акционеров (утв. приказом ФСФР России от 2 февраля 2012 г. № 12-6/пз-н), в протоколе должны присутствовать:            

  • полное название АО и место его нахождения;
  • тип собрания;
  • форма собрания;
  • дата составления списка участников;
  • число голосов за каждый из вариантов голосования;
  • время начала подсчета голосов, если об итогах голосования акционеров известили сразу на собрании.

Решение собрания нужно удостоверить у нотариуса.

Скачать образцы протоколов общего собрания акционеров

Читайте об этом в рекомендациях Системы Юрист

Читайте на тему

Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Как теперь получить документы об изменениях в ЕГРЮЛ

      Меняются правила, по которым инспекторы регистрируют и ликвидируют компании, а также вносят изменения в ЕГРЮЛ. Листы записи, свидетельства ИНН и уставы теперь будут выдавать только в электронном виде.

      Подробнее

      Судебная неустойка не имеет обратной силы

      Обзор судебной практики за прошлую неделю.

      Получить

      Годовое собрание ООО

      До 30 апреля каждое ООО должно провести годовое собрание участников. Участников нужно уведомить о собрании как минимум за 30 дней, если устав не предусматривает другой срок. Но до уведомления нужно решить еще ряд вопросов – на это уйдет минимум неделя.

      Алгоритм и образцы

      Памятка для юриста

      Если организация или предприниматель использует в бизнесе социальные сети или мессенджеры, юристу необходимо принять особые меры предосторожности. Три правила работы.

      Забрать

      © 2007–2018  ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Только для зарегистрированных пользователей

      Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль