Решение о годовом собрании акционеров публичного АО

717
Рассмотрим, что нужно учесть при принятии решения о проведении годового собрания акционеров в публичном АО.

По закону акционеры публичного АО должны непосредственно управлять делами общества. Для этого необходимо, в частности, проводить годовое собрание акционеров. Решение провести годовое собрание акционеров принимает совет директоров (п. 1 ст. 54, подп. 2 п. 1 ст. 65 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, далее Закон об АО).

Конкретный срок для принятия решения закон не устанавливает. Однако в любом случае это надо сделать с учетом того, чтобы потом хватило времени составить список потенциальных участников собрания и уведомить их. Как правило, решение достаточно принять за 35 дней до предполагаемой даты собрания.

В любом решении необходимо предусмотреть 11 положений (п. 1 ст. 54 Закона об АО, п. 2.10 Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров (далее – Положение ФСФР России), утвержденном приказом ФСФР России от 2 февраля 2012 г. № 12-6/пз-н).

О собраниях:

Форма проведения годового собрания акционеров публичного АО

Годовое собрание разрешено провести только в очной форме, то есть путем совместного присутствия.

Дата годового собрания акционеров публичного АО

Необходимо указать день из временного промежутка, в течение которого устав обязывает провести годовое собрание. Оптимальный вариант – первые числа марта.

Время проведения годового собрания и регистрации участников собрания

Оно должно быть удобным для акционеров. К примеру, вряд ли будет отвечать их интересам сбор в 6 часов утра или в 11 часов вечера.

Место проведения годового собрания акционеров публичного АО

Если устав прямо предусматривает место для сбора, то собрание нужно провести именно там (п. 2.9 Положения ФСФР России).

Если же устав его не конкретизирует, то акционеров можно пригласить:

  • по адресу общества, указанному в ЕГРЮЛ (подп. «в» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей») или
  • по другому адресу, но в пределах того же населенного пункта или муниципального образования (т. е. в пределах места нахождения АО).

Особые требования нужно соблюсти в случае, когда собрание планируется провести за рамками места нахождения АО. В такой ситуации нужно убедиться в том, чтобы акционеры:

  • имели реальную возможность добраться до места проведения (оно не должно быть труднодоступным) и при этом
  • не понесли неоправданные расходы на дорогу.

Если такие требования нарушить, в случае спора суд может:

Дата составления списка участников годового собрания акционеров публичного АО

Нужно указать день, который наступит не ранее (абз. 2, 3 п. 1 ст. 51 Закона об АО):

  • 10 дней с момента принятия решения провести собрание и
  • 25 дней до самого собрания, за исключением случая, когда в повестку дня входит вопрос о реорганизации. В этом случае определить потенциальных участников разрешено не ранее 35 дней до собрания.

Повестка дня годового собрания акционеров публичного АО

В повестку дня годового собрания нужно включить вопросы (абз. 3 п. 1 ст. 47, п. 2 ст. 54 Закона об АО):

  • об избрании совета директоров;
  • об избрании ревизионной комиссии;
  • об утверждении аудитора;
  • об утверждении годового отчета и годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (при условии, что устав не относит эти вопросы к компетенции совета директоров – подп. 11 п. 1 ст. 48, подп. 13.1 п. 1 ст. 65 Закона об АО).

Кроме того, в повестку дня нужно добавить вопросы, которые:

  • указаны в поступившем предложении акционера и
  • «прошли отбор» на соответствие закону и внутренним документам общества.

Менять формулировки таких вопросов запрещено (п. 7 ст. 53 Закона об АО).

При этом совет директоров вправе по собственной инициативе включить в повестку любые дополнительные вопросы, относящиеся к компетенции собрания (абз. 3 п. 1 ст. 47 Закона об АО).

Порядок уведомления акционеров публичного АО о годовом собрании

Нужно продублировать порядок извещения, указанный в уставе (например, предусмотреть обязанность опубликовать сообщение на сайте общества). Если в уставе такой конкретизации нет, надо руководствоваться общими правилами уведомления (абз. 3 п. 1 ст. 52 Закона об АО).

Перечень материалов для ознакомления перед годовым собранием акционеров

Нужно указать:

  • состав информации и материалов, с которыми смогут ознакомиться желающие акционеры, и
  • порядок ознакомления (например, адрес помещения, где будут храниться материалы).

Типы привилегированных акций публичного АО, владельцы которых обладают правом голоса

Ответ на вопрос о том, возникает ли у акционеров право голосовать по привилегированным акциям, зависит от конкретной повестки дня и от выплаты дивидендов.

Если выяснилось, что владельцы таких акций голосовать не вправе, на это стоит прямо указать в решении.

Информация о голосовании на годовом собрании акционеров публичного АО

Необходимо:

  • указать почтовый адрес, по которому акционеры смогут направить заполненные бюллетени. Кроме того, может потребоваться предусмотреть адрес электронной почты и (или) интернет-сайта. Это нужно сделать, если устав разрешает акционерам заполнить бюллетени в электронном виде;
  • приложить к решению окончательную форму бюллетеня.

Формулировки решений по вопросам повестки дня для акционеров, не зарегистрированных в реестре

Нужно перечислить все предполагаемые результаты собрания (например, по первому вопросу повестки дня – «Утвердить годовой отчет и годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность», по второму вопросу – «Утвердить аудитором Общества аудиторскую компанию ООО "Альфа"» и т. д.).

Причем такой перечень стоит озаглавить так же, как указано в законе: «Формулировки решений по вопросам повестки дня общего собрания акционеров, которые должны направляться в электронной форме номинальным держателям акций» (подп. 9 п. 1 ст. 54 Закона об АО).

Смотрите видеолекцию

Общие собрания. Рассказывает Владислав Кузнецов, шеф-редактор ЮСС «Система Юрист».

Корпоративные отношенияПрослушайте курс видеолекций о корпоративных отношениях в Высшей школе юриста. Систематизируйте свои знания и получите документальное подтверждение: диплом государственного образца

Читайте в рекомендации Системы Юрист

Читайте также

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>

Обзоры последних изменений

Как поменялись правила работы юристов в 2018 году. Все изменения в одной статье
Теперь не найти лояльного нотариуса, так как все работают по одной инструкции. И дело о банкротстве больше не станет неожиданным для должника. Он и все его кредиторы узнают о ваших планах еще до того, как заявление поступит в суд. Зато от инспекторов, которые явятся с проверкой, теперь можно требовать, чтобы они не выходили за пределы проверочных листов и проверяли компанию реже. Все «можно» и «нельзя», которые появились с 1 января 2018 года.

Новый Обзор практики Верховного суда № 4 (2017)
Главные выводы ВС, которыми суды будут руководствоваться в 2018 году.

Как поменять адрес, чтобы вас не вычеркнули из ЕГРЮЛ
Работать не по адресу регистрации стало еще опаснее. С 1 сентября налоговые инспекции начали исключать из ЕГРЮЛ действующие компании, у которых в ЕГРЮЛ указан фиктивный адрес.

Срок ликвидации ООО ограничили: изменения с 1 сентября 2017 года
Теперь закончить ликвидацию ООО нужно в течение года. В законе установили крайний срок.

Изменения в КоАП РФ в 2017 году
Все поправки в одной таблице.

Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      С 1 июня ГК изменится

      Вступят в силу новые положения ГК о расчетах и финансовых сделках – займе, кредите, факторинге. Читайте, как работать по новым правилам.

      Скорее прочесть

      Реальная стоимость юридических услуг не имеет значения для суда

      Обзор судебной практики за прошлую неделю.

      Получить

      Как теперь получить документы об изменениях в ЕГРЮЛ

      Поменялись правила, по которым инспекторы регистрируют и ликвидируют компании, а также вносят изменения в ЕГРЮЛ. Листы записи, свидетельства ИНН и уставы теперь будут выдавать только в электронном виде.

      Подробнее

      Памятка для юриста

      Если организация или предприниматель использует в бизнесе социальные сети или мессенджеры, юристу необходимо принять особые меры предосторожности. Три правила работы.

      Забрать

      © 2007–2018  ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Только для зарегистрированных пользователей

      Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.