Специальные цены на подписку в феврале >>
Юрист компании

Решение о годовом собрании акционеров публичного АО

  • 13 декабря 2016
  • 779

Рассмотрим, что нужно учесть при принятии решения о проведении годового собрания акционеров в публичном АО.

По закону акционеры публичного АО должны непосредственно управлять делами общества. Для этого необходимо, в частности, проводить годовое собрание акционеров. Решение провести годовое собрание акционеров принимает совет директоров (п. 1 ст. 54, подп. 2 п. 1 ст. 65 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, далее Закон об АО).

Конкретный срок для принятия решения закон не устанавливает. Однако в любом случае это надо сделать с учетом того, чтобы потом хватило времени составить список потенциальных участников собрания и уведомить их. Как правило, решение достаточно принять за 35 дней до предполагаемой даты собрания.

В любом решении необходимо предусмотреть 11 положений (п. 1 ст. 54 Закона об АО, п. 2.10 Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров (далее – Положение ФСФР России), утвержденном приказом ФСФР России от 2 февраля 2012 г. № 12-6/пз-н).

О собраниях:

Форма проведения годового собрания акционеров публичного АО

Годовое собрание разрешено провести только в очной форме, то есть путем совместного присутствия.

Дата годового собрания акционеров публичного АО

Необходимо указать день из временного промежутка, в течение которого устав обязывает провести годовое собрание. Оптимальный вариант – первые числа марта.

Время проведения годового собрания и регистрации участников собрания

Оно должно быть удобным для акционеров. К примеру, вряд ли будет отвечать их интересам сбор в 6 часов утра или в 11 часов вечера.

Место проведения годового собрания акционеров публичного АО

Если устав прямо предусматривает место для сбора, то собрание нужно провести именно там (п. 2.9 Положения ФСФР России).

Если же устав его не конкретизирует, то акционеров можно пригласить:

  • по адресу общества, указанному в ЕГРЮЛ (подп. «в» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей») или
  • по другому адресу, но в пределах того же населенного пункта или муниципального образования (т. е. в пределах места нахождения АО).

Особые требования нужно соблюсти в случае, когда собрание планируется провести за рамками места нахождения АО. В такой ситуации нужно убедиться в том, чтобы акционеры:

  • имели реальную возможность добраться до места проведения (оно не должно быть труднодоступным) и при этом
  • не понесли неоправданные расходы на дорогу.

Если такие требования нарушить, в случае спора суд может:

Дата составления списка участников годового собрания акционеров публичного АО

Нужно указать день, который наступит не ранее (абз. 2, 3 п. 1 ст. 51 Закона об АО):

  • 10 дней с момента принятия решения провести собрание и
  • 25 дней до самого собрания, за исключением случая, когда в повестку дня входит вопрос о реорганизации. В этом случае определить потенциальных участников разрешено не ранее 35 дней до собрания.

Повестка дня годового собрания акционеров публичного АО

В повестку дня годового собрания нужно включить вопросы (абз. 3 п. 1 ст. 47, п. 2 ст. 54 Закона об АО):

  • об избрании совета директоров;
  • об избрании ревизионной комиссии;
  • об утверждении аудитора;
  • об утверждении годового отчета и годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (при условии, что устав не относит эти вопросы к компетенции совета директоров – подп. 11 п. 1 ст. 48, подп. 13.1 п. 1 ст. 65 Закона об АО).

Кроме того, в повестку дня нужно добавить вопросы, которые:

  • указаны в поступившем предложении акционера и
  • «прошли отбор» на соответствие закону и внутренним документам общества.

Менять формулировки таких вопросов запрещено (п. 7 ст. 53 Закона об АО).

При этом совет директоров вправе по собственной инициативе включить в повестку любые дополнительные вопросы, относящиеся к компетенции собрания (абз. 3 п. 1 ст. 47 Закона об АО).

Порядок уведомления акционеров публичного АО о годовом собрании

Нужно продублировать порядок извещения, указанный в уставе (например, предусмотреть обязанность опубликовать сообщение на сайте общества). Если в уставе такой конкретизации нет, надо руководствоваться общими правилами уведомления (абз. 3 п. 1 ст. 52 Закона об АО).

Перечень материалов для ознакомления перед годовым собранием акционеров

Нужно указать:

  • состав информации и материалов, с которыми смогут ознакомиться желающие акционеры, и
  • порядок ознакомления (например, адрес помещения, где будут храниться материалы).

Типы привилегированных акций публичного АО, владельцы которых обладают правом голоса

Ответ на вопрос о том, возникает ли у акционеров право голосовать по привилегированным акциям, зависит от конкретной повестки дня и от выплаты дивидендов.

Если выяснилось, что владельцы таких акций голосовать не вправе, на это стоит прямо указать в решении.

Информация о голосовании на годовом собрании акционеров публичного АО

Необходимо:

  • указать почтовый адрес, по которому акционеры смогут направить заполненные бюллетени. Кроме того, может потребоваться предусмотреть адрес электронной почты и (или) интернет-сайта. Это нужно сделать, если устав разрешает акционерам заполнить бюллетени в электронном виде;
  • приложить к решению окончательную форму бюллетеня.

Формулировки решений по вопросам повестки дня для акционеров, не зарегистрированных в реестре

Нужно перечислить все предполагаемые результаты собрания (например, по первому вопросу повестки дня – «Утвердить годовой отчет и годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность», по второму вопросу – «Утвердить аудитором Общества аудиторскую компанию ООО "Альфа"» и т. д.).

Причем такой перечень стоит озаглавить так же, как указано в законе: «Формулировки решений по вопросам повестки дня общего собрания акционеров, которые должны направляться в электронной форме номинальным держателям акций» (подп. 9 п. 1 ст. 54 Закона об АО).

Смотрите видеолекцию

Общие собрания. Рассказывает Владислав Кузнецов, шеф-редактор ЮСС «Система Юрист».

Корпоративные отношенияПрослушайте курс видеолекций о корпоративных отношениях в Высшей школе юриста. Систематизируйте свои знания и получите документальное подтверждение: диплом государственного образца

Читайте в рекомендации Системы Юрист

Читайте также

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>

Самые популярные рекомендации в Системе Юрист в этом месяце

Восемь опасных условий договоров аренды, услуг и подряда
Смотрите, какие условия суды чаще всего оценивают по-разному. Возьмите в договор безопасные формулировки таких условий. Используйте позитивную практику, чтобы убедить контрагента включить условие в договор, а негативную – чтобы убедить отказаться от условия.

Как судиться с приставами: алгоритм работы
Оспаривайте постановления, действия и бездействие пристава. Освобождайте имущество от ареста. Взыскивайте убытки. В этой рекомендации все, что нужно: четкий алгоритм, подборка судебной практики и готовые образцы жалоб.

Как налоговая на самом деле проверяет сведения в ЕГРЮЛ
Читайте восемь негласных правил регистрации. Основано на показаниях инспекторов и регистраторов. Подойдет для компаний, которым ИФНС поставила метку о недостоверности.

20 новых правовых позиций судов о взыскании судебных расходов
Свежие позиции судов по неоднозначным вопросам взыскания судебных расходов в одном обзоре. Проблема в том, что множество деталей до сих пор не прописано в законе. Поэтому в спорных случаях ориентируйтесь на судебную практику.

Обзор практики по уведомлению контрагентов
Отправляйте уведомление на сотовый, по e-mail или бандеролью.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для юристов-практиков.

Если Вы юрист, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.