text
Юрист компании

Как убедить суд в достоверности электронного документа

  • 3 ноября 2016
  • 3773

Если электронный документ предлагается суду в качестве доказательства, нужно подтвердить достоверность электронного документа и исключить фальсификацию переписки.

Не так давно электронные документы были отнесены к числу письменных доказательств (ч. 3 ст. 75 АПК РФ), способных подтвердить те или иные договоренности между контрагентами. Однако на практике возникают вопросы, какие именно электронные документы могут быть надлежащими доказательствами, как с их помощью обосновать доводы стороны судебного спора, как убедить суд в достоверности электронного документа.

См. также

Остались вопросы по доказательствам в суде? Ответ найдется в Системе Юрист



Данные электронного документа дублируются в бумажной переписке

Распространенная практика «быстрого» заключения договоров контрагентами в разных регионах, в отсутствие электронной подписи, заключается в обмене сканированными образцами бумажных договоров, подписанными сначала одной из сторон, а затем — другой. При этом письменными документами стороны обмениваются позднее. Наличие таких документов, полностью или частично совпадающих с договорами, представленными в суд, при необходимости подкрепленных результатами экспертизы, может убедить суд в том, что это электронная почта, принадлежащая контрагенту.

В пользу доказывающей стороны, например, может быть расценено то, что ответ в обычном письменном виде может содержать в себе вопрос, который был передан по электронной почте. Пересечение электронной и письменной переписки — также довольно частое явление в деловом обороте.

Нотариально удостоверение электронного документа

При привлечении нотариуса необходимо помнить, что он удостоверяет только то, что видит на экране, и не может подтвердить личности отправителя и получателя. На практике стороны иногда просят о такой услуге, как нотариальный протокол — когда нотариус опрашивает свидетелей, выясняет, действительно ли происходила переписка, а также другие детали.

То есть нотариальный протокол свидетельствует о том, что на определенную дату в данных осмотренного нотариусом компьютера действительно имелось электронное сообщение с конкретной информацией с определенного адреса. Также нотариус может удостоверить распечатанную страницу сайта. Но позаботиться об этом лучше до суда, так как противная сторона может изменить информацию к моменту разбирательства.

Аналогичным образом можно закрепить в качестве доказательства для суда и другую информацию, например, о привязке определенного адреса электронной почты и номера телефона, поскольку отображается она как одна из вкладок в разделе настроек почтового аккаунта. Для некоторых судей такие сведения могут показаться убедительными.

Компьютерно-техническая экспертиза

Еще одним из возможных способов является проведение компьютерно-технической экспертизы, в рамках которой устанавливается, кто является получателем сообщений, могла ли быть изменена информация.

Заверение бумажных копий электронных документов

Помимо привлечения нотариуса в ходе судебного разбирательства, что повлияет на понимание технических моментов со стороны судей, можно предлагать непосредственный обзор почты в суде по уже предоставленным письменным копиям, заверенным самой стороной. В этом случае непосредственно в ходе судебного заседания сторона может предоставить судье доступ к своей электронной почте.

Условие об электронной переписке в договоре

Возможность передачи, например, документов по заключенному между сторонами договору может быть в нем же и предусмотрена. Лучше всего указать конкретные электронные адреса (либо ссылку на наличие их в реквизитах), с которых должны отправляться письма, лицо, ответственное за переписку, прописать, что документы, направленные по электронной почте, будут иметь такую же юридическую силу, как и документация в письменной форме, и использоваться в качестве доказательств.

То есть фактически стороны принимают на себя риск, который может возникнуть в связи с фальсификацией переписки. В этом случае суд может посчитать, что стороны согласовали такой порядок обмена документами и, скорее всего, примет такие документы в качестве доказательств (постановления 9 ААС от 18.07.2014 по делу № А40-120771/2013от 16.02.2015 по делу № А40-128123/14).

Отсутствие же соглашения об обмене электронными документами между сторонами переписки, а равно отсутствие электронной подписи (даже при наличии такого соглашения) не является нарушением требований закона, не влечет безусловную невозможность использования соответствующих документов и материалов в качестве доказательств (постановление Президиума ВАС РФ от 12.11.2013 по делу № А47-7950/2011).

Сведения об отправителе в электронном документе

При использовании электронных писем рекомендуется указывать максимально возможную информацию об отправителе: фамилию, имя, должность, электронный адрес, полное наименование организации и т. д. Если электронный документ, прикрепленный к письму, имеет аналог на бумажном носителе, проблемы не возникает — в судебном заседании можно представить оригинал для сверки.

Практически аналогичная ситуация сложилась в отношении распечаток с сайтов из интернета. В одном из дел Президиум ВАС посчитал, что суды не должны были признавать допустимым доказательством, подтверждающим обстоятельства по делу, распечатки с интернет-сайта, поскольку ответчики не обосновали возможность ее представления в качестве письменного доказательства (постановление от 05.04.2012 по делу № А40-7557/11-152-86). Тогда как Суд по интеллектуальным правам считает, что суд первой инстанции оценивает в качестве доказательства распечатки с веб-сайтов (решение от 23.06.2015 по делу № СИП-421/2013постановление Президиума от 07.08.2015 по делу № СИП-998/2014).

Читайте в журнале «Арбитражная практика для юристов»

Читайте также

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Вы продолжите читать статью через 1 минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Войдите на сайт

Этот и другие документы доступны только зарегистрированным пользователям

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.