Как убедить суд в достоверности электронного документа

3715
Если электронный документ предлагается суду в качестве доказательства, нужно подтвердить достоверность электронного документа и исключить фальсификацию переписки.

Не так давно электронные документы были отнесены к числу письменных доказательств (ч. 3 ст. 75 АПК РФ), способных подтвердить те или иные договоренности между контрагентами. Однако на практике возникают вопросы, какие именно электронные документы могут быть надлежащими доказательствами, как с их помощью обосновать доводы стороны судебного спора, как убедить суд в достоверности электронного документа.

См. также

Данные электронного документа дублируются в бумажной переписке

Распространенная практика «быстрого» заключения договоров контрагентами в разных регионах, в отсутствие электронной подписи, заключается в обмене сканированными образцами бумажных договоров, подписанными сначала одной из сторон, а затем — другой. При этом письменными документами стороны обмениваются позднее. Наличие таких документов, полностью или частично совпадающих с договорами, представленными в суд, при необходимости подкрепленных результатами экспертизы, может убедить суд в том, что это электронная почта, принадлежащая контрагенту.

В пользу доказывающей стороны, например, может быть расценено то, что ответ в обычном письменном виде может содержать в себе вопрос, который был передан по электронной почте. Пересечение электронной и письменной переписки — также довольно частое явление в деловом обороте.

Нотариально удостоверение электронного документа

При привлечении нотариуса необходимо помнить, что он удостоверяет только то, что видит на экране, и не может подтвердить личности отправителя и получателя. На практике стороны иногда просят о такой услуге, как нотариальный протокол — когда нотариус опрашивает свидетелей, выясняет, действительно ли происходила переписка, а также другие детали.

То есть нотариальный протокол свидетельствует о том, что на определенную дату в данных осмотренного нотариусом компьютера действительно имелось электронное сообщение с конкретной информацией с определенного адреса. Также нотариус может удостоверить распечатанную страницу сайта. Но позаботиться об этом лучше до суда, так как противная сторона может изменить информацию к моменту разбирательства.

Аналогичным образом можно закрепить в качестве доказательства для суда и другую информацию, например, о привязке определенного адреса электронной почты и номера телефона, поскольку отображается она как одна из вкладок в разделе настроек почтового аккаунта. Для некоторых судей такие сведения могут показаться убедительными.

Компьютерно-техническая экспертиза

Еще одним из возможных способов является проведение компьютерно-технической экспертизы, в рамках которой устанавливается, кто является получателем сообщений, могла ли быть изменена информация.

Заверение бумажных копий электронных документов

Помимо привлечения нотариуса в ходе судебного разбирательства, что повлияет на понимание технических моментов со стороны судей, можно предлагать непосредственный обзор почты в суде по уже предоставленным письменным копиям, заверенным самой стороной. В этом случае непосредственно в ходе судебного заседания сторона может предоставить судье доступ к своей электронной почте.

Условие об электронной переписке в договоре

Возможность передачи, например, документов по заключенному между сторонами договору может быть в нем же и предусмотрена. Лучше всего указать конкретные электронные адреса (либо ссылку на наличие их в реквизитах), с которых должны отправляться письма, лицо, ответственное за переписку, прописать, что документы, направленные по электронной почте, будут иметь такую же юридическую силу, как и документация в письменной форме, и использоваться в качестве доказательств.

То есть фактически стороны принимают на себя риск, который может возникнуть в связи с фальсификацией переписки. В этом случае суд может посчитать, что стороны согласовали такой порядок обмена документами и, скорее всего, примет такие документы в качестве доказательств (постановления 9 ААС от 18.07.2014 по делу № А40-120771/2013от 16.02.2015 по делу № А40-128123/14).

Отсутствие же соглашения об обмене электронными документами между сторонами переписки, а равно отсутствие электронной подписи (даже при наличии такого соглашения) не является нарушением требований закона, не влечет безусловную невозможность использования соответствующих документов и материалов в качестве доказательств (постановление Президиума ВАС РФ от 12.11.2013 по делу № А47-7950/2011).

Сведения об отправителе в электронном документе

При использовании электронных писем рекомендуется указывать максимально возможную информацию об отправителе: фамилию, имя, должность, электронный адрес, полное наименование организации и т. д. Если электронный документ, прикрепленный к письму, имеет аналог на бумажном носителе, проблемы не возникает — в судебном заседании можно представить оригинал для сверки.

Практически аналогичная ситуация сложилась в отношении распечаток с сайтов из интернета. В одном из дел Президиум ВАС посчитал, что суды не должны были признавать допустимым доказательством, подтверждающим обстоятельства по делу, распечатки с интернет-сайта, поскольку ответчики не обосновали возможность ее представления в качестве письменного доказательства (постановление от 05.04.2012 по делу № А40-7557/11-152-86). Тогда как Суд по интеллектуальным правам считает, что суд первой инстанции оценивает в качестве доказательства распечатки с веб-сайтов (решение от 23.06.2015 по делу № СИП-421/2013постановление Президиума от 07.08.2015 по делу № СИП-998/2014).

Читайте в журнале «Арбитражная практика для юристов»

Читайте также

Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © 2007–2018  ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль