Юрист компании

Что проверить перед заключением договора

  • 12 сентября 2016
  • 5112

Нередко в компании полагают, что перед заключением договора достаточно проверить ЕГРЮЛ и свидетельство о регистрации контрагента. Однако это ошибка, способная причинить вред бизнесу компании.

Выписка из ЕГРЮЛ и свидетельство о регистрации контаргента

Обычно перед заключением договора запрашивают выписку из ЕГРЮЛ и копию свидетельства о госрегистрации. Это позволяет убедиться, что контрагент действующая организация, подтверждает его правоспособность. Но эта проверка не может дать представления о том, сможет ли контрагент исполнить обязательство, и каковы перспективы, если придется оспорить договор.

✔ ТОП-5 статей по договорной работе в журнале «Юрист компании» Читать все

См. также

Полностью удостовериться в том, что контрагент не станет уклоняться от исполнения обязательств, невозможно. Но можно узнать о нем больше информации. Иногда документов и сведений с сайтов госорганов бывает достаточно для того, чтобы отказаться от сделки. В частности, можно установить, что контрагент регулярно не исполняет обязательства или находится в шаге от банкротства.

Как проверить контрагента

Углубленную проверку стоит провести, когда неисполнение договора может нанести значительный вред. Наибольший риск могут представлять сделки, в которых компания исполняет обязательство авансом либо нарушение контрагентом обязательств повлечет ответственность компании перед третьими лицами.

Что можно узнать о контрагенте заранее:

  • общее финансовое состояние. Можно запросить у контрагента баланс на последнюю отчетную дату, заверенный его руководителем. Можно также запросить баланс в Росстате и проверить верность сведений, что представил контрагент.
  • Баланс также позволит убедиться, что для контрагента эта сделка некрупная (исполнение по договору составляет для него менее 25 процентов от стоимости его имущества);
  • наличие ресурсов, чтобы исполнить обязательства по сделке. Например, если контрагент обязуется осуществить перевозку, можно запросить заверенные копии документов, подтверждающих наличие автотранспорта, данные о водителях;
  • репутацию среди его клиентов. Можно запросить у контрагента рекомендации или благодарственные письма от компаний, с которыми он уже работал. Возможно, они есть у него на сайте;
  • необязательность при исполнении договоров. Из картотеки судебных дел можно узнать, как часто от контрагента требуют в судебном порядке исполнить обязательство или взыскивают неустойку за нарушение условий договора;
  • возможность того, что его счета арестуют и он не сможет исполнить обязательства. Из банка данных исполнительных производств можно узнать, что с контрагента взыскивают задолженность принудительно. Можно сравнить сумму долга с размером активов контрагента (по балансу). Возможно, он будет не в состоянии исполнить другие обязательства после выплаты долга.

Устав общества стоит запросить, чтобы убедиться в том, что для контрагента эта сделка не требует одобрения. Закон предусматривает необходимость получать одобрение для крупных сделок и сделок с заинтересованностью. Но устав может предусматривать и другие сделки, когда требуется одобрение (п. 7 ст. 46 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Другие важные для сделки сведения, которые есть в уставе, также есть в ЕГРЮЛ.

Взаимодействие с налоговой

Такая проверка перед заключением договора также поможет избежать налоговых проблем. Например, инспекторы могут посчитать, что организация получила необоснованную налоговую выгоду в связи с неправомерным применением вычетов по НДС или учетом расходов, уменьшающих налог на прибыль. Одним из оснований привлечения к налоговой ответственности может стать непроявление должной осмотрительности и осторожности при выборе контрагента.

Из практики. Компания заключила договор оказания погрузочно-разгрузочных услуг. Суммы, указанные в нем, она учла в качестве расходов по налогу на прибыль. ИФНС посчитала, что компания завысила расходы по налогу на прибыль и не подтвердила реальность погрузочно-разгрузочных услуг. Компания обратилась в суд с требованием признать недействительным решение ИФНС.

Суд пришел к выводу, что решение ИФНС правомерно. Компания не проявила должную осмотрительность при выборе контрагента. Она не установила наличие у контрагентов необходимых трудовых ресурсов, транспорта, производственных мощностей. Не истребовала бухгалтерские балансы с отметкой налоговых органов, которые позволили бы выявить отсутствие производственных активов, имущества. Не истребовала рекомендации, подтверждающие деловую репутацию, иные документы и доказательства, указывающие на реальность деятельности контрагентов (постановление АС Западно-Сибирского округа от 05.04.16 № Ф04-215/2016 по делу № А70-3713/2015).

Когда сумма сделки невелика и нет времени на углубленную проверку, достаточно запросить заверенную копию свидетельства о регистрации и получить выписку из ЕГРЮЛ на сайте налоговой службы.

Читайте об этом

Читайте также

Смотрите вебинар в Системе Юрист

Как составить идеальный договор. Универсальное руководство

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Вы продолжите читать статью через 1 минуту
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.