text
Юрист компании

Как провести смену юридического адреса

  • 26 июня 2018
  • 10046

Компания получает официальную корреспонденцию от госорганов и контрагентов на адрес, по которому находится ее исполнительный орган. Если это местоположение меняется, о смене юридического адреса необходимо сообщить в налоговую и зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ. Что нужно знать о процедуре.

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация. 

Как юридическому лицу оформить смену адреса

Понятие «юридический адрес» не используют официально. Под этим словосочетанием подразумевают адрес места нахождения исполнительного органа компании. При регистрации новой компании такой адрес сообщают налоговой вместе с другими сведениями. ИФНС проверяет достоверность данных и, если не находит нарушений, вносит информацию о компании в ЕГРЮЛ, и та начинает работу (ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, п. 3 ст. 54 ГК РФ). Если ООО или другой организации необходимо перевести исполнительный орган на новое место, юридический адрес нужно сменить и сообщить об этой смене в налоговую.

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

ГК РФ разграничивает понятия «адрес» и «место нахождения» (ст. 54 ГК РФ). Адрес точно указывает на конкретное здание или помещение, где находится основной офис компании, например: 111011, г. Москва, ул. Главная, д. 7, оф. 205. Эти данные используют контрагенты, госорганы, суды для связи с компанией (ст. 165 ГК РФ). Информация есть в ЕГРЮЛ. Место нахождения – это более широкое понятие. Это населенный пункт, муниципальное образование, которое указали как место регистрации юридического лица, например: г. Москва.

Обратите внимание, что специфика процедуры зависит от того, что именно меняется:

  • конкретный адрес в пределах одного населенного пункта,
  • сам населенный пункт.

Место нахождения юридического лица должно быть указано в уставе организации. Поэтому при переводе головного офиса в другой город необходимо внести изменения в устав. Но юридическое лицо не обязано указывать в своем уставе конкретный адрес, и если изменение происходит в границах одного населенного пункта, поправки в учредительные документы вносить не потребуется. А вот если точный адрес был там указан, внести уточнения придется. От того, как именно меняется местоположение, зависит, кто будет принимать решение об этом: собрание или руководитель компании. Соответственно, это повлияет на сроки внесения изменений: собрание проводят по общим правилам согласно закону об ООО, АО или иному, действующему в отношении организаций данного типа.    

Читайте в журнале «Юрист компании» статьи по теме

Вопрос об изменении точного юридического адреса не относится к исключительной компетенции общего собрания ООО или организации другого типа. Кто принимает решение об этом, можно определить в уставе. Как правило, решением этого вопроса занимается директор как единоличный исполнительный орган компании. В рамках этих полномочий он издает приказ или распоряжение о смене юр. адреса. Если в обществе действует правление или совет директоров, устав может относить этот вопрос к их компетенции. Тогда решение будет оформлено протоколом заседания правления или совета.

Если в ООО или непубличном АО этот вопрос отнесли к компетенции общего собрания, потребуется решение собрания и соответствующий протокол (п. 1 ст. 33 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ, п. 4 ст. 48 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ).

Если полномочия директора передали управляющей организации, менять адрес не нужно, несмотря на то, что исполнительный орган теперь будет находиться не по адресу регистрации компании. В ЕГРЮЛ, как прежде, будет указан адрес компании, а в дополнение к этому в реестр внесут сведения об управляющей организации, в том числе о ее адресе (п. 1 ст. 5 закона от 08.08.01 № 129-ФЗ, п. 8 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.13 № 61).

Юридическому лицу нужно выбрать форму заявления об адресе в зависимости от характера изменений

Обратите внимание, что при смене точного адреса ООО (другой организации) и смене места нахождения нужны разные комплекты документов:

  1. Если в уставе указан только город, то при переезде в его пределах понадобится заявление по форме № Р14001. В таком случае коррективы вносят только в ЕГРЮЛ.
  2. Если в уставе указан точный адрес или компанию переводят в другой город, нужно подать заявление по форме № Р13001. Вместе с таким заявлением потребуется решение о внесении изменений в устав, новую редакцию устава или документ с изменениями в нем. Кроме того, необходимо оплатить госпошлину. О полном комплекте документов сказано в законе (п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ).

Смотрите видео:

Юрист BGP Litigation Алиса Аверина – об основных изменениях ведения реестра и предоставления данных в ЕГРЮЛ

Какова процедура регистрации изменений

Документы нужно подать в налоговый орган или МФЦ в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения об изменении юр. адреса ООО или иной организации (п. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ). Документы будут находиться на рассмотрении в течение 5 рабочих дней, за вычетом дня подачи и дня получения результатов.

Однако регистрацию могут приостановить, если у налоговиков появятся сомнения в достоверности данных (п. 4.2–4.4 ст. 9 закона № 129-ФЗ). Например, если:

  • адрес, который указала компания, закреплен еще за пятью и более организациями;
  • здание по этому адресу разрушено;
  • адрес заведомо не подлежит использованию (например, там находится воинская часть);
  • собственник объекта по этому адресу направил в ИФНС возражения;
  • о смене адреса заявляет компания, в отношении которой идет выездная проверка, либо за которой числятся недоимки (п. 2 Оснований, утв. приказом ФНС России от 11.02.16 ММВ-7-14/72@).

Если регистрацию приостановили, компанию известят об этом в течение суток с момента принятия решения о приостановке. Извещение будет в электронном виде. Его закрепляют усиленной квалифицированной подписью и направляют на электронный адрес компании, который указали при ее регистрации, а также на электронный адрес заявителя (абз. 5 п. 4.4 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

Чтобы не возникло проблем, перед тем как подготовить все документы и изменить адрес ООО, уточните:

  • не входит ли выбранный адрес в адреса массовой регистрации. Это можно сделать в сервисе на сайте ФНС;
  • не возражал ли собственник объекта против регистрации компаний по данному адресу.

Когда изменения зарегистрируют, налоговая пришлет на электронную почту заверенный электронный документ с листом записи ЕГРЮЛ, который подтверждает внесение изменений в реестр.

Информацию о смене адреса направляют в Федресурс (подп. «и» п. 7 ст. 7.1 закона № 129-ФЗ).

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Протокол общего собрания участников. Смена адреса без изменений в устав.doc
  • Решение единственного участника об изменении адреса.doc
  • Приказ об изменении адреса.doc
  • Гарантийное письмо от собственника помещения.docx
  • Образец заполнения формы № Р14001 при смене адреса.xls

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Вы продолжите читать статью через 1 минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать файл
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.