Процедура проведения общего собрания акционеров с 1 июля 2016 года

6188
Уже через месяц вступают в силу новые правила проведения общего собрания АО. Правила будут касаться тех собраний, решения о проведении которых приняты 1 июля 2016 года или позже.

С 1 июля 2016 г. вступают в силу новые положения Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», в частности, в отношении проведения общего собрания акционеров.

См. также Решение о годовом собрании акционеров публичного АО

Срок внеочередного собрания

Сократится срок, за который нужно провести внеочередное собрание по требованию акционеров или иных уполномоченных лиц (п. 2 ст. 55 закона № 208-ФЗ). По новым правилам собрание нужно будет провести в течение:

  • 75 (а не 95, как сейчас) дней с момента предъявления требования, если планируется избрать членов совета директоров и при этом устав не предусматривает более короткий срок;
  • 40 (а не 50) дней с момента предъявления требования во всех остальных случаях.

Также сократится срок для проведения внеочередного собрания, когда:

  • повестка дня — избрание членов совета директоров и
  • совет обязан созвать собрание по своей инициативе (абз. 2 п. 3 ст. 55).

Такое собрание нужно провести в течение 70 (а не 90, как сейчас) дней с момента принятия решения о созыве. Правда, устав по-прежнему может предусматривать более короткий срок.

Сведения к собранию

Увеличится число сведений, которые должен определить совет директоров при подготовке к собранию (п. 1 ст. 54). Новые сведения:

  1. дата, когда общество прекращает принимать предложения о выдвижении кандидатов в совет директоров (если в повестке есть вопрос об избрании его членов);
  2. формулировки решений по вопросам повестки дня, которые должен направить номинальный держатель акций. Также нужно указать не только почтовый, но и электронный адрес, по которому акционеры могут направить бюллетени (если устав предусматривает это).

Срок определения участников

Сократится срок, в течение которого разрешено зафиксировать лиц, имеющих право участвовать в собрании (абз. 2, 3 п. 1 ст. 51). Теперь определить потенциальных участников собрания необходимо не ранее:

  • 55 (а не 80, как сейчас) дней до собрания, если планируется избрать членов совета директоров или директора, которого должен был назначить этот совет;
  • 35 (а не 50) дней до собрания, если в повестке дня есть вопрос о реорганизации;
  • 25 (а не 50) дней до собрания во всех остальных случаях.

Справки и выписки

Общество освободят от обязанности представлять заинтересованным лицам: 

  • выписки из списка потенциальных участников собрания, а также 
  • справки об отсутствии в этом списке. Обязанность исключили из пункта 4 статьи 51.

Выдача выписок и справок — обязанность регистратора, а не общества (п. 11 ст. 8.7–1 Федерального закона от 22.04.96 № 39ФЗ «О рынке ценных бумаг»).

Уведомление акционеров

Изменится момент уведомления акционеров о проведении собрания по вопросам, предусмотренным в пунктах 2, 8 статьи 53 закона № 208-ФЗ (абз. 2 п. 1 ст. 52).

Акционеров необходимо уведомить не позднее чем за 50 (а не за 70, как сейчас) дней до собрания, проводимого по любому из вопросов:

  • избрать членов совета директоров;
  • избрать нового директора и (или) досрочно прекратить полномочия старого, когда это не сделал совет директоров;
  • реорганизовать общество в форме слияния, разделения или выделения и при этом избрать совет директоров создаваемого лица.

Уведомление о проведении собрания

Расширится перечень сведений, которые должно содержать сообщение о проведении собрания (п. 2 ст. 52). Новые сведения:

  1. категории (типы) акций, владельцы которых имеют право голоса по всем или некоторым вопросам повестки дня;
  2. адрес электронной почты, по которому можно направить бюллетени (если устав предусматривает это), и (или) сайта, где можно заполнить электронный бюллетень (если это закрепляет устав).

Способы уведомления

Закон установит два новых способа уведомления о проведении собрания, которые можно предусмотреть в уставе (п. 1.1, 1.2 ст. 52). Новые способы:

  1. направить полноценные сообщения о проведении собрания по адресам электронной почты, указанным в реестре акционеров;
  2. составить короткие текстовые уведомления с информацией о том, как ознакомиться с сообщением о проведении собрания, и направить их на номера телефонов, указанные в реестре акционеров, или по адресам электронной почты из реестра.

В уставе можно предусмотреть иные способы. Например, по-прежнему можно установить, что общество публикует сообщение в газете и размещает его на сайте.

Также появится обязанность хранить информацию о том, как именно общество уведомило акционеров о собрании (п. 1.3 ст. 52). Сведения об уведомлении необходимо хранить пять лет с даты проведения собрания.

Дистанционное участие в собрание

Предусмотрят возможность «дистанционного участия» в очном собрании (п. 11 ст. 49). На собрании в форме совместного присутствия можно использовать «информационные и коммуникационные технологии», которые позволяют акционеру:

  • не являться в здание (помещение), где назначен сбор, но при этом
  • полноценно участвовать в собрании,
  • обсуждать вопросы и голосовать (например, при помощи видеозвонка)

Голосование на собрании

Изменятся случаи, когда голосование на очном собрании необходимо проводить при помощи бюллетеней (абз. 2 п. 1 ст. 60). Акционеры должны голосовать бюллетенями на очном собрании:

  • любого публичного АО либо
  • непубличного АО, в котором не менее 50 владельцев голосующих акций.

Участие в собрании

Закон конкретизирует обстоятельства, при которых будет считаться, что акционер участвовал в собрании (абз. 2–4 п. 1 ст. 58). Считается, что акционер участвовал в очном собрании, если он:

  • зарегистрировался для участия (в том числе, на сайте, указанном в сообщении о собрании) либо — не позднее двух дней до собрания представил бюллетень или заполнил его электронную форму на сайте. Акционер участвовал в заочном собрании, если в установленный срок он:
  • представил в общество бюллетень или — заполнил его электронную форму на сайте.

Кроме того, считается, что акционер участвовал в собрании, если он дал номинальному держателю указание (инструкцию) о голосовании и общество получило соответствующее сообщение:

  • не позднее двух дней до очного собрания или
  • до окончания приема бюллетеней заочного собрания.

Читайте об этом

Читайте также

Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © 2007–2018  ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль