При соблюдении некоторых условий в компании можно ввести контроль за перепиской персонала

2500
Руководство компании хочет иметь полный доступ к переписке сотрудников с корпоративной почты. Кроме того, директор требует установить правило о том, что неоднократное использование в личных целях оборудования компании (компьютеры, ксероксы, факсы) запрещено, а его нарушение является основанием для применения к сотрудникам дисциплинарных взысканий, вплоть до увольнения. Возможно ли это? Какими документами это оформляется и что в них предусмотреть?

Руководство компании хочет иметь полный доступ к переписке сотрудников с корпоративной почты. Кроме того, директор требует установить правило о том, что неоднократное использование в личных целях оборудования компании (компьютеры, ксероксы, факсы) запрещено, а его нарушение является основанием для применения к сотрудникам дисциплинарных взысканий, вплоть до увольнения. Возможно ли это? Какими документами это оформляется и что в них предусмотреть?(cпрашивает Инна Онохина, начальник юридического отдела, г. Томск)

Мнением поделилась Валентина Яковлева, ведущий эксперт горячей линии Юридической справочной системы «Система Юрист»:

— Да, работодатель вправе контролировать переписку сотрудников по корпоративной почте, а также ввести ограничения на использование оборудования компании в личных целях.

С одной стороны, тайна переписки гарантирована статьей 23 Конституции Р. Ф. и статьей 63 Федерального закона от 07.07.03 № 126-ФЗ «О связи». Ограничения этой гарантии допускаются только в случаях, установленных федеральными законами. Но с другой стороны, корпоративная почта необходима для выполнения должностных обязанностей, а не для личных целей, и переписка осуществляется при помощи технических средств, принадлежащих работодателю, по оплаченным им каналам связи. Работодатель как собственник вправе следить за тем, как работники используют принадлежащее ему имущество (ст. 209 ГК РФ), а также требовать от работников исполнения трудовых обязанностей и бережного отношения к его имуществу (ст. 2, ч. 2 ст. 21 ТК РФ). Все это дает основания для введения контроля за корпоративной перепиской. Главное, чтобы сотрудники были заранее поставлены в известность о таком контроле и недопустимости использования корпоративной почты в иных целях, кроме трудовых. Для этого необходимо составить локальный акт, в котором, во-первых, установить запрет на использование корпоративной почты в личных целях (для обеспечения безопасности информационных систем), а во-вторых, указать способы мониторинга корпоративной почты (периодичность, средства проведения, ответственные лица). Такие положения можно включить в правила внутреннего распорядка (которые обязательны для работников в силу части 4 статьи 189ТК РФ) либо утвердить отдельный акт, например положение об информационной безопасности. С этим локальным актом необходимо ознакомить сотрудников под роспись. Право работодателя контролировать деятельность сотрудника на рабочем месте в рабочее время, в том числе проверку содержимого переписки по корпоративной почте, лучше закрепить также в трудовом договоре (ст. 21, 22 ТК РФ).

Аналогичным образом можно установить и запрет на использование иного имущества работодателя в личных целях (например, запретить хранить информацию личного характера на рабочем компьютере).

В случае соблюдения указанных выше формальностей факт нарушения кем-то из работников запрета на использование имущества работодателя в личных целях может быть основанием для применения дисциплинарного взыскания. Это подтверждается и судебной практикой (см., например, апелляционное определение Иркутского областного суда от 26.03.2014 по делу № 332352/14). Работник обязан выполнять должностные обязанности надлежащим образом и соблюдать правила внутреннего распорядка (ст. 21 ТК РФ). За неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей работодатель вправе наложить дисциплинарное взыскание (ст. 192 ТК РФ).

Источник: журнал «Юрист компании», № 10, октябрь 2014

Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      С 1 июня ГК изменится

      Вступят в силу новые положения ГК о расчетах и финансовых сделках – займе, кредите, факторинге. Читайте, как работать по новым правилам.

      Скорее прочесть

      Реальная стоимость юридических услуг не имеет значения для суда

      Обзор судебной практики за прошлую неделю.

      Получить

      Как теперь получить документы об изменениях в ЕГРЮЛ

      Поменялись правила, по которым инспекторы регистрируют и ликвидируют компании, а также вносят изменения в ЕГРЮЛ. Листы записи, свидетельства ИНН и уставы теперь будут выдавать только в электронном виде.

      Подробнее

      Памятка для юриста

      Если организация или предприниматель использует в бизнесе социальные сети или мессенджеры, юристу необходимо принять особые меры предосторожности. Три правила работы.

      Забрать

      © 2007–2018  ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Только для зарегистрированных пользователей

      Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль