«Мы не подменяем юристов управляемых обществ, наша задача – создать систему работы»

434
Организация эффективной правовой работы в крупном холдинге, компании которого работают в совершенно разных секторах бизнеса, — непростая задача. Об уникальном опыте бизнес-группы RU-COM нам рассказал заместитель генерального директора по правовым и корпоративным вопросам Алексей Абакшин.

Организация эффективной правовой работы в крупном холдинге, компании которого работают в совершенно разных секторах бизнеса, — непростая задача. Об уникальном опыте бизнес-группы RU-COM нам рассказал заместитель генерального директора по правовым и корпоративным вопросам Алексей Абакшин.

Структура юридической службы

— RU-COM — крупная бизнес-группа, особенность которой — совершенно разные виды деятельности. Как это отражается на устройстве юридической службы?

— В целом по всем направлениям бизнеса RU-COM работают более 200 юристов — это центральная юридическая служба управляющей компании (она называется дирекция по правовым и корпоративным вопросам RU-COM и включает в себя 8 юристов) и юридические службы управляемых обществ. Причем у некоторых управляемых компаний в свою очередь сложная холдинговая структура, в которой тоже есть свои центральные юридические службы и юридические службы дочерних и зависимых обществ. Можно сказать, что все наши юристы представляют собой неформальное юридическое сообщество RU-COM. У нас создан интернет-портал для участников указанного сообщества, на котором в том числе есть форум — специалисты могут обсуждать свои вопросы и проблемы, обмениваться опытом и прецедентами.

— Насколько оправдана такая сложная разветвленная структура юрслужбы?

— Я не сторонник таких моделей организации юрслужб в холдингах, когда все юристы сосредоточены в управляющей компании или когда в структуре холдинга создается внутренняя юридическая фирма. Я также против передачи всей или части правовых функций на постоянной основе внешним консультантам. При всех этих вариантах происходит размывание ответственности: генеральный директор компании фактически не отвечает за ее правовую работу, потому что она ведется со стороны, а юристы, которые находятся в центральном аппарате холдинга или во внешней юридической фирме, относятся к компании как к клиенту. При таком варианте юристы заведомо не заинтересованы в предупреждении правовых рисков, упорядочивании и развитии бизнес-процессов. На мой взгляд, оптимальная модель для холдинга — это когда за правовую и корпоративную работу в каждом обществе отвечает его генеральный директор. А для этого ему необходима юридическая служба как внутреннее подразделение.

— Центральная юридическая служба делится на отделы по направлениям деятельности?

— Формально отделов нет. Но у меня есть 4 заместителя, каждый из которых возглавляет определенное направление: корпоративную работу, договорную работу, налоговую правовую функцию и судебно-аналитическую практику. Должен сказать, что в части договорной работы название функции достаточно условное. Сюда входит также работа с доверенностями, правовое управление дебиторской задолженностью, интеллектуальная собственность.

Специфика правовой работы

— Если у каждой управляемой компании есть своя юрслужба, то в чем заключаются задачи вашей дирекции?

— Помимо сопровождения проектной деятельности (когда мы создаем новую компанию или приобретаем уже существующий актив), нашу основную функцию я вижу в разработке, внедрении и развитии систем правовой безопасности и корпоративного управления во всех компаниях бизнес-группы. Это делается путем упорядочивания работы юридических служб управляемых обществ, разработки для них определенных стандартов работы — я это называю ГОСТом, азбукой правильной работы юристов. Начиная с 2009 года у нас созданы стандарты эффективной договорной работы, судебной работы, налоговой правовой функции, работы с доверенностями, стандарты успешного корпоративного секретаря. В планах — разработка стандарта работы с интеллектуальной собственностью, стандарта для дью-дилиженс.

— Для чего это нужно?

— Посредством введения новых упорядоченных и организованных систем работы мы повышаем эффективность бизнес-процессов, а в конечном счете и стоимость управляемых обществ.

— Эти стандарты едины для всех компаний бизнес-группы или для каждой с учетом специфики бизнеса вы вводите свои?

— Стандарты едины. Каждый из них состоит из перечня задач определенного направления работы юридической службы (например, задач эффективной правовой работы), а также правил-требований и правил-рекомендаций, форм ключевых документов, при соблюдении которых можно достичь выполнения поставленных задач.

— Общие для всех компаний стандарты — это, по сути, ваше представление о том, как должна строиться работа юридических служб?

— Не совсем. Каждый стандарт — это свод лучших юридических практик. Я начал со сбора сведений о том, как строится правовая работа в разных компаниях группы: ездил по предприятиям, лично общался с персоналом, проводил анкетирование, обсуждение на портале, выявлял лучшую методологию, лучшие знания и опыт того, как организовать работу по соответствующим направлениям. У каждой юрслужбы есть свой уникальный багаж, и при разработке стандарта важно было выявить лучшее, собрать некий образ идеальной юрслужбы, выровнять под него все наши юридические подразделения и двигаться вперед. Юристы управляемых обществ активно привлекаются к процессу разработки стандартов. Кроме того, они обязаны постоянно вести реестр предложений по совершенствованию действующих стандартов.

— Есть контроль за выполнением стандартов?

— Контроль за функционированием установленных систем работы — это вторая из основных наших функций. Мы проводим собственные проверки — как посредством заочного анкетирования юристов, так и путем проведения очных проверок. Я проверяю деятельность руководителей юридических служб в части общей организации правовой работы, мой заместитель по корпоративной практике проверяет деятельность корпоративных секретарей, заместитель по судебной практике — деятельность начальников отделов судебной работы и т. д. В прошлом году проверки не были приоритетной задачей, поскольку мы разрабатывали методологию работы, а в этом году мы ежемесячно проверяем одно-два общества. Также еженедельно проводятся селекторы, в рамках которых я задаю специальные вопросы, в том числе на предмет знания стандартов.

— Дирекция помогает юрслужбам управляемых обществ в реализации текущих задач?

— Еще раз подчеркну: мы не должны подменять юристов управляемых обществ, наша задача — создать систему работы, развивать персонал, дать им инструменты работы. Мы — юристы-управленцы. Если мы и курируем судебные дела управляемых обществ, то в любом случае их ведут непосредственно юристы этих обществ. Они сами ходят на судебные заседания, пишут процессуальные документы — мы управляем этим процессом. Нам предоставляют план ведения судебного дела (какие мероприятия предусмотрены, какие инструменты предполагается использовать и т. д.), проекты исков, отзывов. Мы должны усилить подготовленные позиции путем проведения мозгового штурма с участием юристов дирекции или даже всего нашего сообщества юристов RU-COM. Предлагаем идеи, как структурировать процессуальный документ, сделать его ярче и убедительнее, чтобы привлечь и удержать внимание судьи, выявляем слабые стороны дела, выдвигаем дополнительные доводы, выявляем опыт по подобным делам у коллег.

— Развитие персонала управляемых обществ осуществляется только за счет внедрения разработанных вами стандартов?

— Нет, не только. Я определяю задачи юридических служб на год, есть программы развития по функциональным направлениям. Существует программа развития специалистов договорных отделов, судебных отделов, налоговых функций и т. д. За реализацию этих программ отвечают мои заместители по соответствующим направлениям. В прошлом году мы запустили свою внутреннюю двухгодичную программу обучения налоговому праву. В России традиционно так сложилось, что все налоговые вопросы закреплены за финансовыми службами компаний, потому что именно они ведут учет и платят налоги. Юристы зачастую боятся Налогового кодекса, но если возникает спорная ситуация, то судиться приходится именно им. Поэтому я выделяю в числе важнейших направлений работы любой юридической службы в том числе налоговую функцию. Для этого все наши юристы проходят обучение. Это выглядит следующим образом: ежемесячно мой заместитель по налоговому направлению готовит презентацию по определенной тематике — по каким-то положениям первой части Налогового кодекса, по отдельным налогам. Эта презентация отправляется в управляемое общество, там все сотрудники юридической службы ее изучают, проводят совещания, отвечают на вопросы, поставленные в презентации. Каждое совещание оформляется протоколом, который для проверки отправляется нам. По каждому блоку программы проводятся анкетирование и определение рейтинга специалистов. В конце обучения планируется провести общее анкетирование на знание всего Налогового кодекса и выдача корпоративного свидетельства «Налоговый юрист». По итогам мы выявляем людей, которых увлекло налоговое право и на которых можно возложить это направление работы на постоянной основе. Но для меня сейчас главный итог уже в том, что юристы на местах перестали бояться налоговых вопросов.

Требования к сотрудникам: проактивность и креативность

— Наверное, главное требование к сотрудникам вашей центральной юридической службы — это склонность к методологической работе?

— Не только это. Я готов работать с проактивными людьми, увлеченными своим делом, нацеленными на постоянное профессиональное и личностное развитие. Если человек имеет хорошее образование, большой опыт, но при этом он не любит свою работу — он у нас не приживется. Я ищу людей, которые благодаря своей увлеченности самостоятельно (без моего особого поручения) мотивированы на то, чтобы упорядочивать, постоянно развивать и совершенствовать свое направление работы. Важно, чтобы человек был креативным, то есть мог выходить за рамки шаблонов и создавать новое, улучшенное, усовершенствованное. Благодаря этому у нас, например, из 8 статей Гражданского кодекса, посвященных доверенностям, родился целый стандарт работы с доверенностями, потому что на практике есть масса вопросов, не урегулированных в кодексе, но требующих решения.

Беседовала Евгения Яковлева,
ведущий эксперт журнала «Юрист компании»

Мнение коллеги

«Мы не подменяем юристов управляемых обществ, наша задача – создать систему работы»Ольга Войтович, директор юридического департамента инвестиционной компании «Интеррос»

— В вашем случае вся правовая работа группы компаний сосредоточена в центральном юридическом департаменте или он только разрабатывает основную политику и стандарты работы для юридических служб компаний?

— Каждая из компаний группы имеет собственную полноценную юридическую службу. Правовая работа центральной юридической службы и юрслужб компаний группы строится на принципе взаимодействия по основным, наиболее важным проектам группы. В вопросах обычной деятельности юрслужба каждой компании группы достаточно самостоятельна, в том числе в части установления собственных стандартов работы.

— Каковы основные направления работы у центрального юридического департамента?

— Направления работы департамента достаточно широки и разносторонни. В частности, это правовое сопровождение бизнес-проектов (инвестиционных проектов, сделок по покупке и продаже активов, взаимодействие и представление интересов в дочерних обществах и проектных компаниях), сопровождение договорной работы, внешнеэкономической деятельности, поддержка благотворительных проектов, экспертное участие в работе по законопроектам, защита прав и интересов компании при взаимодействии с органами государственной власти и управления, муниципальными образованиями, контрагентами по договорам, партнерами.

Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      С 1 июня ГК изменится

      Вступят в силу новые положения ГК о расчетах и финансовых сделках – займе, кредите, факторинге. Читайте, как работать по новым правилам.

      Скорее прочесть

      Реальная стоимость юридических услуг не имеет значения для суда

      Обзор судебной практики за прошлую неделю.

      Получить

      Как теперь получить документы об изменениях в ЕГРЮЛ

      Поменялись правила, по которым инспекторы регистрируют и ликвидируют компании, а также вносят изменения в ЕГРЮЛ. Листы записи, свидетельства ИНН и уставы теперь будут выдавать только в электронном виде.

      Подробнее

      Памятка для юриста

      Если организация или предприниматель использует в бизнесе социальные сети или мессенджеры, юристу необходимо принять особые меры предосторожности. Три правила работы.

      Забрать

      © 2007–2018  ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Только для зарегистрированных пользователей

      Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль