Сотрудник решил уйти из компании. Юристу нужно проконтролировать соблюдение формальностей, в том числе как оформили документы. Сверьтесь с образом заявления на увольнение по собственному желанию.
При подготовке материалов мы используем только проверенные источники информации
Заявление на увольнение по собственному желанию: образец для вашего случая
Согласно ст. 80 ТК РФ, любой сотрудник вправе покинуть компанию по собственной инициативе. Но хотя работа с персоналом – задача кадровой службы, юристу нужно иметь представление о правилах такого увольнения. Для компании есть риск, что сотрудник оспорит увольнение. В том числе, он может использовать ошибки в оформлении. Проверьте документы. Подготовили для вас образцы заявлений на увольнение по собственному желанию.
Как написать заявление об увольнении по собственному желанию: образец
Что включить в заявление об увольнении по собственному желанию
Как правило, заявление об увольнении по собственному желанию выглядит лаконично. Сотрудник адресует заявление об увольнении директору компании. В шапке документа указывают:
- должность и ФИО ответственного лица, на имя которого оформляют документ;
- название компании – не обязательно полный вариант, можно сокращенное наименование,
- ФИО сотрудника, который подает заявление на увольнение;
- должность, которую он в данный момент занимает.
Заявление на увольнение по собственному желанию должно содержать формулировку, которая явно и недвусмысленно отражает волю составителя. Как правило, формулировки краткие, например: «Прошу уволить меня по собственному желанию с занимаемой должности с такого-то числа».
Проверьте, что сотрудник внес в заявление об увольнении дату, с которой хочет уволиться. По общему правилу, он должен отработать 2 недели до наступления этой даты (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Также проверьте, что в заявлении на увольнение проставлена дата его составления.
Заявление на увольнение можно подать без указания причины увольнения. Однако если сотрудник просит уволить без отработки, он должен обосновать просьбу. В некоторых случаях компания обязана ее удовлетворить – например, в связи с переездом, выходом на пенсию или в некоторых других случаях (ч. 3 ст. 80 ТК РФ, подп. «б» п. 22 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2, п.1 разъяснений, утв. постановлением от 09.07.1980 Госкомтруда СССР № 198 и Секретариата ВЦСПС № 12-21).
- Работник заявляет, что его заставили уволиться. Когда суд согласится и восстановит его
- Как юрист пытался подловить компанию при увольнении по собственному желанию, но проиграл спор
- ВС перевернул практику рассмотрения споров об увольнении по собственному желанию
- Увольнение по собственному желанию работника, который не прошел испытание. Что учесть
Сотрудник по своей воле может назвать в заявлении об увольнении обстоятельства, из-за которых увольняется. Распространенные варианты:
- смена компании, если работник нашел более перспективное место;
- конфликт с коллегами или руководством;
- изменение семейных обстоятельств (сотрудник планирует временно не работать);
- изменение состояния здоровья, из-за чего работать в прежних условиях человек не может и т. д.
Внизу заявления об увольнении по собственному желанию должны быть:
- отметка отдела кадров, когда к ним поступило заявление;
- подпись руководителя кадровой службы с расшифровкой;
- подпись сотрудника и ее расшифровка.
Если в вашей компании используют ЭКДО, заявление сотрудник может подать в электронном виде (ч. 2, 3 ст. 22.1 ТК РФ). Правила, как писать заявление на увольнение, в этом случае не меняются. Отличия есть в форме удостоверения документа. Какие подписи и кто должен использовать, должно быть указано в ваших ЛНА по документообороту с сотрудниками.
При увольнении по собственному желанию заявление без дат может быть уловкой работника
Для работодателя безопаснее, если кадровики или юристы объяснят сотрудникам, как правильно писать заявление на увольнение. В том числе, что в документе должны быть даты подачи и увольнения.
Когда работник сам подготовил заявление на увольнение по собственному желанию, необходимо проверить формулировки и наличие дат. Если документ не содержать дату увольнения или даты подачи и увольнения, это может быть сделано специально. Сотрудник впоследствии может обратиться в суд и заявить, что компания определила даты самостоятельно и тем самым нарушила права работника. Практике известны случаи, когда работодатели вынуждали работников составлять такие заявления и затем вписывали туда удобные даты, увольняя работников в любой момент. Суды в таких случаях восстанавливают работников.
Если дат нет, исправлять заявление на увольнение за работника нельзя. Это должен сделать только он сам. Попросите написать еще одно заявление, с датами. При отсутствии возможности получить еще одно заявление зафиксируйте в документах дату поступления первого. Если вы расторгнете договор через 2 недели, а сотрудник обратится в суд, будет шанс доказать, что компания выполнила обязанность по ст. 80 ТК РФ.
Если работник в заявлении на увольнение просит сокращенный срок отработки или отмену отработки, письменно зафиксируйте решение по этому вопросу. При отсутствии обязанности удовлетворить такую просьбу компания вправе пойти навстречу, предложит свой сокращенный срок отработки или отклонить просьбу.
При подготовке материалов мы используем только проверенные источники информации
Ближайшие бесплатные вебинары для юристов
20 мая, понедельник. Спикер: Белашова Екатерина, юрист практики арбитражных споров и банкротства, адвокатское бюро «KALOY.RU»
22 мая, среда. Спикер: Питиримова Елена, партнер, юридическая фирма «Меллинг, Войтишкин и Партнеры»
24 мая, пятница. Спикер: Лысенко Анастасия, старший юрист юридической компании «ЮрТехКонсалт»
27 мая, понедельник. Спикер: Евсеев Артем, руководитель практики IP, IT и защиты информации, Savina Legal
10 июня, понедельник. Спикер: Николаев Алексей, управляющий партнер ЮК «ЮрТехКонсалт», арбитражный управляющий, к.ю.н.